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faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2022/01/31 16:05] – es1038 | faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2023/01/02 10:30] – [Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse] tm1019 | ||
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====== Kontaktdaten bei den Rollen ' | ====== Kontaktdaten bei den Rollen ' | ||
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Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle ' | Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle ' | ||
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* Kontaktdaten ändern bzw. Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: | * Kontaktdaten ändern bzw. Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: | ||
* (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | ||
- | * (70) Kontaktdaten | + | * (6-P) Personensuche - Kontaktdaten |
**FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: | **FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: | ||
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* unter dem Menüpunkt ' | * unter dem Menüpunkt ' | ||
* Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. | * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. | ||
- | * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ {{:hisinone:bearbeiten: | + | * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png? |
===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ||
Sind Sie aktuell auch Studierende*r? | Sind Sie aktuell auch Studierende*r? | ||
- | ^ Kachel (Anwendungszweck) | + | ^ Kachel (Anwendungszweck) |
- | | (3-K) Promotion - Korrespondenz | + | | (3-K) Promotion - Korrespondenz |
- | | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | + | | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse |
- | | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | + | | (6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion) |
- | | (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | + | | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche |
- | | (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | + | | (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum |
- | | (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | + | | (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität |
- | | (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | + | | (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik |
- | | (90) Temporäre Adressen \\ Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden. | + | | (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg |
+ | | (90) Temporäre Adressen \\ Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden. | ||
- | ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse | + | ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse ===== |
* Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, | * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, | ||
- | * Möchten Sie Kontaktdaten | + | * Möchten Sie, dass in der [[https:// |
- | <note important>Nachfolgende Bilder zeigen noch veraltet | + | Gehen Sie dabei wie folgt vor: \\ In der Rolle ' |
+ | - unter dem Menüpunkt ' | ||
+ | - für "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" | ||
+ | - In der jeweiligen Kachel auf das Stift-Symbol neben Postanschrift, | ||
+ | - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/ | ||
- | Gehen Sie dabei wie folgt vor: | ||
- | - Beim "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" | ||
- | - In der entsprechenden Kachel auf das Symbol neben Postanschrift, | ||
- | - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/ | ||
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