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| faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2023/01/02 10:25] – [Tabelle] tm1019 | faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/05/29 11:56] – es1038 |
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| >> English version: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern_en|Contact data by the roles 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' and 'Extern/Gast']] | >> English version: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern_en|Contact data by the roles 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' and 'Extern/Gast']] |
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| Hier erfahren Sie, wie Sie in der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' | Hier erfahren Sie, wo Sie Ihre Kontkatdaten z.B. E-Mailadresse(n) sehen und wie Sie sie ändern können. Bei Bedarf können Sie eine dienstliche E-Mailadresse hinterlegen, an die dann z.B. Meldungen zu Raumanfragen versendet werden. |
| * prüfen können, welche Kontaktdaten (Email, Telefon etc.) in HISinOne bereits erfasst sind, | |
| * Kontaktdaten ändern bzw. Kontaktdaten zu folgenden Zwecken erfassen können: | |
| * (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | |
| * (70) CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen | |
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| **FAQ:** Wann ist eine Emailadresse in HISinOne notwendig? => Eine Emailadresse wird in folgenden Fällen benötig: | :!: Wann werden E-Mailadressen in HISinOne benötigt? |
| * Sie möchten Emailbenachrichtigungen zu gestellten Raumanfragen erhalten. | * bei Emailbenachrichtigungen zu Raumanfragen, |
| * Sie möchten als Lehrperson oder Prüfer/in eine Serien-Email an Teilnehmer:innen Ihrer Veranstaltung/Prüfung/Studienleistung versenden. | * bei Serien-Email an Teilnehmer:innen von Veranstaltungen, Prüfungen oder Studienleistungen, |
| * Sie möchten als Teilnehmer:in in den Kursen der Internen Fort- und Weiterbildung (IWB) Benachrichtigungen erhalten. | * bei Benachrichtigungen als Veranstaltungsteilnehmer:in z.B. bei IWB-, Postdoc- u.a. Kursen. |
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| **FAQ:** Ich habe mehrere Dienst-Emailadressen in HISinOne. Wie kann ich steuern, an welche davon Benachrichtigungen aus HISinOne geschickt werden? => Bei mehreren Dienst-Emailadressen, können Sie eine [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern#wie_erfassen_sie_bevorzugte_dienstliche_korrespondenzadresse_oder_kontaktdaten_nach_6_coronavo|Email als bevorzugte Dienstkorrespondenzadresse]] hinterlegen, an welche dienstliche Benachrichtigungen aus HISinOne (Raumanfragen, Prüfungsverwaltung) gesendet werden. | |
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| * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | * Sind Sie auch Studierende/r? Dann schauen Sie bitte hier weiter: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
| * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | * [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] |
| * Allgemein zum neuen Konzept (Bereich für Mitarbeiter*innen mit Login): \\ [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Neues Konzept Kontaktdaten und E-Mail-Adressen ab HISinOne 2019.06]] | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:adresskonzept2019.06|Kontaktdaten: Anwendungszwecke und gestuftes Lesen]] |
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| ===== Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten? ===== | ===== Wo sehen Sie Ihre Kontaktdaten? ===== |
| In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' | * In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' können Sie unter dem Menüpunkt ''Service -> Persönliche Einstellungen -> Kontaktdaten bearbeiten'' Ihre Kontaktdaten sehen. |
| * unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten'. | * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}] \\ \\ |
| * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. | |
| * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}] \\ \\ | |
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| ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== |
| Sind Sie aktuell auch Studierende*r? Dann beachten Sie bitte eine ausführliche Anleitung für diese Rolle inkl. der Anwendungszwecke (2-K) Studium - Korrespondenz und (21) Studium - alle Kontaktdaten: \\ [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] | Grundsätzlich können Sie die Kontaktdaten bearbeiten, bei denen Sie ein Stift-Symbol sehen. \\ |
| | Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten übernommen werden. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden. |
| ^ Kachel (Anwendungszweck) ^ Kontaktänderung ^ | |
| | (3-K) Promotion - Korrespondenz | [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] | | |
| | (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | | |
| | (6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion) | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten', s. Abschnitt unten. | | |
| | (62) Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche | Kontaktdaten aus Funktionen in der Personensuche. Anwendungszweck wird automatisch gesetzt, wenn [[hisinone:personensuche|Kontaktdaten bei Funktionen]] hinzugefügt oder editiert werden. | | |
| | (8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum | Eigenständig in [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount]]. Login mit dem betroffenen Uni-Account. | | |
| | (82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität | Über [[http://www.zuv.uni-freiburg.de/organisation/d3|das Personaldezernat (D3)]]. | | |
| | (83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik | Über die Personalverwaltung der Klinik. | | |
| | (84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg | Über die PH Freiburg. | | |
| | (90) Temporäre Adressen \\ Diese Kontaktdaten konnten beim Umstellen des Adresskonzeptes nicht automatisch zugeordnet werden. | Eigenständig in HISinOne unter 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' löschen oder dem dienstlichen Kontakt zuordnen, s. Abschnitt unten. | | |
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| | * Sind Sie aktuell auch **Studierende*r**? \\ -> Dann beachten Sie eine ausführliche Anleitung für diese Rolle unter [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] |
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| ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse oder Kontaktdaten nach §6 CoronaVO? ===== | * Sind Sie **Promovierende*r** bzw. **Promotionsinteressierte*r**? \\ -> Hier finden Sie die Anleitung [[hisinone:promotionsinteresse:adresserfassung|Adresserfassung und Adressänderung für Promovierende und Promotionsinteressierte]] |
| * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | |
| * Möchten Sie Kontaktdaten nach §6 CoronaVO eintragen? Benutzen Sie den Anwendungszweck: \\ -> (70) Kontaktdaten §6 CoronaVO | |
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| | ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse ===== |
| | Damit dienstliche Email-Benachrichtigungen (z.B. zu Raumafragen oder in der Prüfungsverwaltung) an eine von Ihnen bestimmte Email-Adresse verschickt werden, können Sie eine bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse hinterlegen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: |
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| Gehen Sie dabei wie folgt vor: \\ In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' | - In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf. |
| - unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' | - Klicken Sie hier auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie in der Dropdownliste "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" aus. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\ |
| - für "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf "Anwendungszweck hinzufügen" und dann "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" auswählen. Daraufhin erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht. \\ bei "CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen" ist die entsprechende Kachel bereits sichtbar. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_2.png?nolink&500|}}] \\ \\ | - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren. |
| - In der jeweiligen Kachel auf das Stift-Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_3.png?nolink&800|}}] \\ \\ | - Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail1.png?700|}} \\ \\ |
| - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_4.png?nolink&700|}}] \\ \\ | |
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| {{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in extern_gast lehrperson gasthoerende kontaktdaten}} | {{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in lehrperson gasthoerende kontaktdaten}} |
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