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| faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/02/12 14:27] – [Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern?] es1038 | faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern [2024/02/14 18:00] – [Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten?] es1038 |
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| ===== Wo finden Sie Ihre Kontaktdaten? ===== | ===== Wo sehen Sie Ihre Kontaktdaten? ===== |
| In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' | In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' unter dem Menüpunkt ''Service -> Persönliche Einstellungen -> Kontaktdaten bearbeiten''. |
| * bis 24.01.2023 unter dem Menüpunkt ''Service -> Persönliche Einstellungen -> Kontaktdaten bearbeiten'' | |
| * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. | * Mit dem Klick auf das i-Symbol erfahren Sie weitere Details. |
| * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen in dem jeweiligen Ursprungssystem bei Bedarf geändert werden. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}] \\ \\ | * Bei automatisch übernommenen Kontaktdaten wird das System genannt, aus dem die Kontaktdaten stammen. Diese Kontaktdaten müssen im Ursprungssystem geändert werden. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_1.png?nolink&800|}}] \\ \\ |
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| ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== | ===== Möchten Sie Ihre Kontaktdaten ändern? ===== |
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| ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse ===== | ===== Wie erfassen Sie bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse ===== |
| * Möchten Sie genau bestimmen, welche Ihrer mehreren Kontaktadressen (z.B. Email) als bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse genutzt wird? Z.B. bei Raumbenachrichtigungen, in der Prüfungsverwaltung (Prüfer*innenseitig) usw. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse | Damit dienstliche Email-Benachrichtigungen (z.B. zu Raumafragen oder in der Prüfungsverwaltung) an eine von Ihnen bestimmte Email-Adresse verschickt werden, können Sie eine bevorzugte dienstliche Korrespondenzadresse hinterlegen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: |
| * Möchten Sie, dass in der [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPerson.xhtml?_flowId=searchPerson-flow|Personensuche]] bei Ihrer Person direkt Kontaktdaten angezeigt werden, ohne das dazu erst eine Funktion aufgeklappt werden muss?. Fügen Sie den Anwendungszweck hinzu: \\ -> (6-P) Personensuche - Kontaktdaten direkt bei der Person (ohne Zuordnung zu einer speziellen Funktion) | |
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| | - In der Rolle 'Mitarbeiter/in', 'Gasthörerstudium/Sonstige' oder 'Extern/Gast' rufen Sie den Menüpunkt ''Service → Persönliche Einstellungen → Kontaktdaten bearbeiten'' auf. |
| Gehen Sie dabei wie folgt vor: \\ In der Rolle 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' oder 'Extern/Gast' | - Klicken Sie hier auf "Anwendungszweck hinzufügen" und wählen Sie in der Dropdownliste "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" aus. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail.png|}} \\ \\ |
| - unter dem Menüpunkt 'Benutzer-Informationen' -> 'Meine Kontaktdaten bearbeiten' | - Danach erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht und mit dem Klick auf das Stift-Symbol können Sie die E-Mail, Telefonnummer oder Postanschrift editieren. |
| - für "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" klicken Sie auf "Anwendungszweck hinzufügen" und dann "(5-K) Dienstlicher Kontakt - Korrespondenzadresse" auswählen. Daraufhin erscheint die entsprechende Kachel in der Übersicht. \\ bei "CoronaVO für Präsenzveranstaltungen/-prüfungen" ist die entsprechende Kachel bereits sichtbar. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_2.png?nolink&500|}}] \\ \\ | - Hier können Sie entweder eine neue E-Mail/Tel.Nr./Anschrift hinterlegen oder eine bereits existierende auswählen. \\ \\ {{:faq:5k-dienstlemail1.png?700|}} \\ \\ |
| - In der jeweiligen Kachel auf das Stift-Symbol neben Postanschrift, E-Mail oder Telefonnummer klicken. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_3.png?nolink&800|}}] \\ \\ | |
| - Ihnen stehen bereits hinterlegte Adressen aus anderen Kacheln zur Auswahl ODER Sie fügen eine neue Postanschrift/E-Mail/Telefonnummer hinzu. \\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_mitarbeiter_de_4.png?nolink&700|}}] \\ \\ | |
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