Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:eppsg_en [2023/02/14 11:35] – [Overview] yl1032faq:eppsg_en [2023/02/14 18:25] tm1019
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 >>Deutsche Version: [[faq:eppsg|Technische Informationen zur Umsetzung EPPSG (Studierenden-Energiepreispauschalengesetz) an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg]] >>Deutsche Version: [[faq:eppsg|Technische Informationen zur Umsetzung EPPSG (Studierenden-Energiepreispauschalengesetz) an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg]]
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-English Version will follow, when proccess is stable+English Version will bei finalized, when proccess is stable
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 **In this article you will learn** **In this article you will learn**
-  * How the University of Freiburg (uFR) its preliminary work on topic 200 EUR energy price flat rate for students technically implements+  * How the University of Freiburg (uFR) its preliminary work on topic 200 EUR energy costs one-time grant  for students technically implements
   * Which case groups are technically differed from each other at the UFR by the EPPSC implementation   * Which case groups are technically differed from each other at the UFR by the EPPSC implementation
   * Which information in which phases are provided in HISinOne portlets or PDF documents   * Which information in which phases are provided in HISinOne portlets or PDF documents
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 **Also helpful** **Also helpful**
   * The Federal Ministry of Education and Research (BMBF) provides information at https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/faq/200-euro-einmalzahlung-fuer-studierende.html about the 200 euro one-time payment for students and technical school students.    * The Federal Ministry of Education and Research (BMBF) provides information at https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/faq/200-euro-einmalzahlung-fuer-studierende.html about the 200 euro one-time payment for students and technical school students. 
-  * Information of the university on the 200 euro energy price flat rate for students can be found here [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link still on the way ...]] +  * Portal for applying for the 200 euro energy costs one-time grant: [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] 
-  * Portal for applying for the 200 euro energy price flat rate: [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] (status 09.02.2023 not yet online for students)+  * Information of the university on the 200 euro energy costs one-time grant for students can be found here [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link still on the way ...]]
   * Portal BundID: [[https://id.bund.de/en/eservice/konto]]   * Portal BundID: [[https://id.bund.de/en/eservice/konto]]
   * [[faq:bundid_en|Personal/contact information: BundID]]   * [[faq:bundid_en|Personal/contact information: BundID]]
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 ===== Overview ===== ===== Overview =====
  
-Planned procedure (status 09.02.2023) +Planned procedure (status 2023-02-14
-  * The application of the 200 euro is completed through a new **central digital application platform**, which would possibly be https://einmalzahlung200.de+  * The application of the 200 euro is completed through a new **central digital application platform**https://einmalzahlung200.de
   * The *universities* should **deliver encrypted data**, which is encrypted with an individual access code for each authorized person.    * The *universities* should **deliver encrypted data**, which is encrypted with an individual access code for each authorized person. 
  
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   * The University of Freiburg will provide students with the **access code in [[https:///campus.uni-freiburg.de|HISinOne]]** as soon as it's allowed.   * The University of Freiburg will provide students with the **access code in [[https:///campus.uni-freiburg.de|HISinOne]]** as soon as it's allowed.
   * For students to use the **central application platform** a **[[https://id.bund.de|BundID]]** is needed.   * For students to use the **central application platform** a **[[https://id.bund.de|BundID]]** is needed.
-  * There are two access ways to the application of the flat rate on the central digital application platform with the BundID+  * There are two access ways to the application for the energy costs one-time grant on the central digital application platform with the BundID
     * **BundID with high trust level** (online ID function, European eID or personal ELSTER certificate) + **access code**     * **BundID with high trust level** (online ID function, European eID or personal ELSTER certificate) + **access code**
     * **BundID with low trust level** (username/password+ **access code** + **Pin**     * **BundID with low trust level** (username/password+ **access code** + **Pin**
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 Case group control and provision of information is carried out in HISinone via the [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenattribute|Personenattribute]]: EPPSG-case group, EPPSG-master data, EPPSG-Code und EPPSG-PIN. Case group control and provision of information is carried out in HISinone via the [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenattribute|Personenattribute]]: EPPSG-case group, EPPSG-master data, EPPSG-Code und EPPSG-PIN.
-===== Phasen ===== +===== Phases ===== 
-Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus+Right now three phases by the technical implementation are planned:  
-== Informationsphase == +== Information phase == 
-  * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde+  * The university informs via portlet in HISinOne all matriculated students and doctoral students which case group is stored for them in HISinOne. 
-  * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (VornamenNachnameGeburtsdatumzu prüfendamit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] unter Einsatz des [[https://id.bund.de|Nutzerkontos Bund (BundID)]] zu möglichst wenig Problemen kommtFür notwendige Datenkorrekturen werden die Studierenden auf die Funktion ''Service | Anträge Änderung Personendaten'' in HISinOne verwiesen+  * The students and doctoral students of the case group will be asked in the same portlet to check their master data (first namelast namedate of birth), so that fewer prblems will occur when applying via the portal [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] under the use of [[https://id.bund.de|federal user account (BundID)]]. For necessary data corrections, students are referred to the function ''Service | Applications Change of personal data'' in HISinOne. 
-  * Die Phase beginnt, sobald die Universität die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung endgültig festgelegt hat +  * This phase begins as soon as the university has finalized the criteria for case group determination  
-  * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. Welche Daten übermittelt werden finden sie weiter unten.+  * It ends with a data export of the university for forwarding onto the responsible office of the state Baden-Württemberg. Which data are trasmitted can be found in the section below.
  
-== Freigabephase ==+== Release phase ==
   * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält.   * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält.
   * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, die nach dem Übermittlungszeitpunkt in HISinOne vorgenommen werden, bleiben lokal bei der Universität Freiburg und werden auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] nicht berückichtigt.   * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, die nach dem Übermittlungszeitpunkt in HISinOne vorgenommen werden, bleiben lokal bei der Universität Freiburg und werden auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] nicht berückichtigt.
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   * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes in HISinOne   * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes in HISinOne
  
-== Beantragungsphase ==+== Application phase ==
   * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] übermittelt wurden und mit welchem individuellen Zugangscode die Einmalzahlung angefordert werden kann.   * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] übermittelt wurden und mit welchem individuellen Zugangscode die Einmalzahlung angefordert werden kann.
   * Personen der Fallgruppe 1 mit BundID mit hohem Vertrauensniveau können die Einmalzahlung mit dem Zugangscode direkt auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] beantragen.   * Personen der Fallgruppe 1 mit BundID mit hohem Vertrauensniveau können die Einmalzahlung mit dem Zugangscode direkt auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] beantragen.

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