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faq:hili_schnittstelle_probleme [2020/11/03 10:16] – es1038 | faq:hili_schnittstelle_probleme [2020/11/19 17:10] – [Nachträgliche Titeländerung in der Veranstaltung (HISinOne)] es1038 | ||
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====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ||
+ | <WRAP left round box 40%> | ||
+ | Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, | ||
- | Hier werden aktuelle Probleme und Fehler beschrieben. Lösungen, Workarounds und weitere Details werden hier bekannt gegeben. \\ | ||
Bei Bedarf können Sie die Seite abonnieren, um Aktualisierungen zu erfahren (s. Reiter " | Bei Bedarf können Sie die Seite abonnieren, um Aktualisierungen zu erfahren (s. Reiter " | ||
+ | Kontakt: [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]] | ||
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+ | <WRAP left round box 40%> | ||
+ | * Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter \\ [[hisinone: | ||
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+ | ===== Bekannte Probleme ===== | ||
STAND Nov. 2020 | STAND Nov. 2020 | ||
- | * **Datenübernahme nach ILIAS ist in __Einzelfällen__ verzögert**, so dass einzelne Kurse später als am nächsten Tag in ILIAS verfügbar sein könnten. Evtl. sind auch Übertragung | + | ==== GELÖST: |
+ | **Stand 19.11.:** Die Übertragung | ||
- | * **Fehler beim Übernehmen der student/ | + | == Problembeschreibung: Datenübernahme |
- | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | + | Seit dem 28.10. beobachten wir, dass nicht mehr alle Kurse bzw. Personen, die über die Schnittstelle |
- | * oder Sie werden direkt in ILIAS als Kursadmin bzw. Tutor eingetragen. | + | Die Verzögerung kann bis 3 Tage dauern. Beachten |
- | * **Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE:** Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, | + | * **Fall 1:** Ihnen fehlt ein Kurs, der über die Schnittstelle übertragen werden sollte, und **Sie können nicht länger warten.** |
+ | - Legen Sie in ILIAS bitte den Kurs im Magazin " | ||
+ | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | ||
+ | - schicken Sie den Link zum manuell angelegten Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an Teilnehmer*innen, | ||
+ | - Exportieren Sie die [[hisinone: | ||
+ | - Sollte der ursprünglich automatisch zu übertragende Kurs in ILIAS verspätet auftauchen, ist er nur für die Lehrpersonen sichtbar, da diese Kurse immer im Status " | ||
+ | |||
+ | * **Fall 2:** Es fehlen einige Mitglieder in einem übertragenen Kurs, welche in einer entsprechenden HISinOne Veranstaltung seit mehr als 24h " | ||
+ | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | ||
+ | - Schicken Sie den Link zum Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an die akzeptierten Teilnehmer*innen, | ||
+ | - Alternativ können Sie fehlende Teilnehmer*innen über UniAccount (in Eintzelbearbeitung) bzw. Matrikelnummer/ | ||
+ | - Sollten die Teilnehmenden nachträglich doch von HISinOne an ILIAS übertragen werden, hat das keine Auswirkungen, | ||
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+ | ==== Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE | ||
+ | Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, | ||
* Falls es Ihnen möglich ist, wechseln Sie zur Kopplungsvariante STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung). Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], | * Falls es Ihnen möglich ist, wechseln Sie zur Kopplungsvariante STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung). Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], | ||
* Oder Sie tragen benötigte Personen als verantwortliche Lehrpersonen ein. | * Oder Sie tragen benötigte Personen als verantwortliche Lehrpersonen ein. | ||
- | | + | ==== Fehler beim Übernehmen der student/ |
+ | Sobald Sie als Teilnehmer*in in der HISinOne Veranstaltung eingetragen sind, werden Sie mit allen Account (ohne Unterscheidung zwischen student Account und employee Account) als Kursmitglied nach ILIAS übernommen. Wird die übernommene Person vom Kursmitglied auf Kursadmin bzw. Tutor __in ILIAS manuell__ hochgestuft, | ||
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+ | | ||
+ | * Wenn es wichtig ist, in der Veranstaltung (HISinOne) als Teilnehmer*in zu erscheinen, können Sie gegen Ende des Semesters (wenn Sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren müssen) in HISinOne wieder eingetragen | ||
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+ | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen ==== | ||
+ | Ist ein entsprechender | ||