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Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform)

Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, Lösungen und Workarounds beschrieben.

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Kontakt: schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de

Bekannte Probleme SS 2021

STAND Juli 2021

Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen

Ist ein entsprechender ILIAS-Kurs bereits angelegt, wird eine Titeländerung der Veranstaltung in HISinOne nicht in die Bezeichnung des betroffenen ILIAS-Kurses übernommen.

Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel in ILIAS an.

Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen)

Kursadmins/Teilnehmer:innen bei nachträglich angelegten Gruppen werden zu einer der Ursprungsgruppen übertragen. Diese wird sozusagen zu einer Sammelgruppe für die nachträglich angelegten Gruppen. Das Problem sehr komplex, wir arbeiten an der Lösung.

Trennung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich

Wenn man in einer Veranstaltung sowohl als zugelassene*r Teilnehmer*in als auch als Kursadmin im Reiter „Externe Systeme / ILIAS“ eingetragen ist, kann die Schnittstelle die beiden Rollen - Kursadmin und Kursmitglied - nicht auseinander halten und überträgt diese Person mit allen Accounts (student, employee) als Kursmitglied. Versucht man diese Person manuell im ILIAS-Kurs als Kursadmin zu hinterleegen, wird die Änderung von der Schnittstelle überschrieben.

Die angestrebte Lösung: Die Trennung soll anhand des Account-Typs geschehen, so dass die Teilnehmer*innen einer Veranstaltung mit student-Accounts als Kursmitglieder übertragen werden. Ist eine Person zusätzlich als Kursadmin in HISinOne hinterlegt und besitzt sie einen employee-Account, dann wird sie mit dem employee-Account nach ILIAS als Kursadmin übertragen.

Workaround für die Zwischenzeit: die betroffen Person muss als zugelassene*r Teilnehmer*in aus der HISinOne Veranstaltung herausgenommen werden, z.B. indem man einen anderen Status als „Teilnahme akzeptiert“ setzt. Anschließend kann diese Person

  • entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter „Externe Systeme/ILIAS“ als Kursadmin eingetragen werden (in diesem Fall bekommt sie über die Schnitttselle die Rolle Kursadmin für alle Accounts)
  • oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/student-Account eingetragen werden.
  • Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status „Teilnahme akzeptiert“ eingetragen werden.

GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt

Laufzeit der Schnittstelle: Wegen des Semesterstarts werden sehr viele Kurse synchronisiert, so dass die Schnittstelle mehrere Stunden zum Durchlaufen braucht. Spätestens am nächsten Tag soll ein Kurs zur verknüpften Veranstaltunge auf dem Schreibtisch der jeweiligen Kursadmins sichtbar sein.
Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de.


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