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faq:hili_schnittstelle_probleme [2020/11/03 13:39] – [Bekannte Probleme] es1038 | faq:hili_schnittstelle_probleme [2020/11/06 20:21] – [Datenübernahme nach ILIAS ist in Einzelfällen verzögert] es1038 | ||
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Bei Bedarf können Sie die Seite abonnieren, um Aktualisierungen zu erfahren (s. Reiter " | Bei Bedarf können Sie die Seite abonnieren, um Aktualisierungen zu erfahren (s. Reiter " | ||
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+ | Kontakt: [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]] | ||
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STAND Nov. 2020 | STAND Nov. 2020 | ||
- | * **Datenübernahme nach ILIAS ist in __Einzelfällen__ | + | ==== Datenübernahme nach ILIAS ist in Einzelfällen |
+ | Seit dem 28.10. beobachten wir, dass nicht mehr alle Kurse bzw. Personen, die über die Schnittstelle von HISinOne nach ILIAS übertragen werden sollen, innerhalb von 24 Std. in ILIAS ankommen. \\ | ||
+ | Die Verzögerung kann bis 3 Tage dauern. **Wenn Sie nicht länger warten können**, beachten Sie folgende Handlungsalternativen: | ||
- | * **Fehler beim Übernehmen der student/ | + | * **Fall 1:** Ihnen fehlt ein Kurs, der über die Schnittstelle übertragen |
- | | + | - Legen Sie in ILIAS bitte den Kurs im Magazin " |
- | * oder Sie möchten im Kurs sowohl als Kursmitglied als auch Kursadmin/ | + | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne |
+ | | ||
+ | - Exportieren Sie die [[hisinone: | ||
+ | - Sollte der ursprünglich automatisch zu übertragende | ||
- | * **Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE:** Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, | + | * **Fall 2:** Es fehlen einige Mitglieder in einem übertragenen Kurs, welche in einer entsprechenden HISinOne Veranstaltung seit mehr als 24h " |
+ | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | ||
+ | - Schicken Sie den Link zum Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an die akzeptierten Teilnehmer*innen, | ||
+ | - Alternativ können Sie fehlende Teilnehmer*innen über UniAccount (in Eintzelbearbeitung) bzw. Matrikelnummer/ | ||
+ | - Sollten die Teilnehmenden nachträglich doch von HISinOne an ILIAS übertragen werden, hat das keine Auswirkungen, | ||
+ | |||
+ | ==== Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE | ||
+ | Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, | ||
* Falls es Ihnen möglich ist, wechseln Sie zur Kopplungsvariante STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung). Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], | * Falls es Ihnen möglich ist, wechseln Sie zur Kopplungsvariante STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung). Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], | ||
* Oder Sie tragen benötigte Personen als verantwortliche Lehrpersonen ein. | * Oder Sie tragen benötigte Personen als verantwortliche Lehrpersonen ein. | ||
- | | + | ==== Fehler beim Übernehmen der student/ |
+ | Sobald Sie als Teilnehmer*in in der HISinOne Veranstaltung eingetragen sind, werden Sie mit allen Account (ohne Unterscheidung zwischen student Account und employee Account) als Kursmitglied nach ILIAS übernommen. Wird die übernommene Person vom Kursmitglied auf Kursadmin bzw. Tutor __in ILIAS manuell__ hochgestuft, | ||
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+ | * oder Sie können manuell in ILIAS in den beiden Rollen (je nach Account) eingetragen werden. | ||
+ | * Wenn es wichtig ist, in der Veranstaltung (HISinOne) als Teilnehmer*in zu erscheinen, können Sie gegen Ende des Semesters (wenn Sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren müssen) in HISinOne wieder eingetragen werden. | ||
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+ | ==== Nachträgliche Titeländerung in der Veranstaltung (HISinOne) | ||
+ | Nach dem Initialanlegen des entsprechenden ILIAS Kurses werden nach ILIAS nicht übernommen. \\ Workaround: Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel in ILIAS an. \\ Das bedeutet auch, dass Änderungen des Kurstitels in ILIAS beibehalten und nicht von der Schnittstelle mit dem Veranstaltungstitel aus HISinOne überschrieben werden. | ||