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| faq:hili_schnittstelle_probleme [2020/11/03 15:00] – [Bekannte Probleme] es1038 | faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/07/20 18:01] – [Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen)] es1038 |
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| ===== Bekannte Probleme ===== | ===== Bekannte Probleme SS 2021 ===== |
| STAND Nov. 2020 | STAND April 2021 |
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| * **Datenübernahme nach ILIAS ist in __Einzelfällen__ verzögert**, so dass einzelne Kurse später als am nächsten Tag in ILIAS verfügbar sein könnten. Evtl. sind auch Übertragung einzelner Teilnehmer*innen gestört. Wir untersuchen gerade das Problem. | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen ==== |
| | Ist ein entsprechender ILIAS-Kurs bereits angelegt, wird eine Titeländerung der Veranstaltung in HISinOne nicht in die Bezeichnung des betroffenen ILIAS-Kurses übernommen. \\ Workaround: Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel in ILIAS an. |
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| * **Fehler beim Übernehmen der student/employee Accounts:** sobald Sie als Teilnehmer*in in der HISinOne Veranstaltung eingetragen sind, werden Sie mit allen Account (ohne Unterscheidung zwischen student Account und employee Account) als Kursmitglied nach ILIAS übernommen. Wird die übernommene Person vom Kursmitglied auf Kursadmin bzw. Tutor __in ILIAS manuell__ hochgestuft, wird die Änderung von der Schnittstelle überschrieben (da sie für die übernommenen Personen führend ist). \\ Im Normalzustand soll der student Account für Kursmitgliedschaft und der employee Account für die Kursadministration genutzt werden. \\ Workaround: müssen Sie unbedingt Kursadmin/Tutor sein, müssen Sie als Teilnehmer*in aus der HISinOne Veranstaltung herausgenommen werden. Anschließend können Sie \\ | ==== Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen) ==== |
| * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter "Externe Systeme/ILIAS" als Kursadmin eingetragen werden (in diesem Fall bekommen Sie über die Schnitttselle die Rolle Kursadmin für alle Accounts) | Kursadmins bei nachträglich angelegten Gruppen werden zu den Ursprungsgruppen übertragen. Wir testen gerade, wie das Verhalten mit Teilnehmer:innen ist. |
| * oder Sie möchten im Kurs sowohl als Kursmitglied als auch Kursadmin/Tutor eingetragen werden, dann müssen Sie direkt in ILIAS mit diesen Rollen (und entsprechend getrennten Accounts) eingetragen. | |
| * Wenn es wichtig ist, in der Veranstaltung (HISinOne) als Teilnehmer*in zu erscheinen, können Sie gegen Ende des Semesters (wenn Sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren müssen) in HISinOne wieder eingetragen werden. | |
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| * **Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE:** Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, nicht die Personen, die im Reiter "Externe Systme/ILIAS" eingetragen sind. \\ Workaround: | ==== Trennung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich ==== |
| * Falls es Ihnen möglich ist, wechseln Sie zur Kopplungsvariante STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung). Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], um die vorhandene Kopplungsvariante entfernen zu lassen. | Wenn man in einer Veranstaltung sowohl als zugelassene*r Teilnehmer*in als auch als Kursadmin im Reiter "Externe Systeme / ILIAS" eingetragen ist, kann die Schnittstelle die beiden Rollen - Kursadmin und Kursmitglied - nicht auseinander halten und überträgt diese Person mit allen Accounts (student, employee) als Kursmitglied. Versucht man diese Person manuell im ILIAS-Kurs als Kursadmin zu hinterleegen, wird die Änderung von der Schnittstelle überschrieben. |
| * Oder Sie tragen benötigte Personen als verantwortliche Lehrpersonen ein. | |
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| * **Nachträgliche Titeländerung in der Veranstaltung (HISinOne)** nach dem Initialanlegen des entsprechenden ILIAS Kurses werden nach ILIAS nicht übernommen. \\ Workaround: Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel in ILIAS an. \\ Das bedeutet auch, dass Änderungen des Kurstitels in ILIAS beibehalten und nicht von der Schnittstelle mit dem Veranstaltungstitel aus HISinOne überschrieben werden. | Die angestrebte Lösung: Die Trennung soll anhand des Account-Typs geschehen, so dass die Teilnehmer*innen einer Veranstaltung mit student-Accounts als Kursmitglieder übertragen werden. Ist eine Person zusätzlich als Kursadmin in HISinOne hinterlegt und besitzt sie einen employee-Account, dann wird sie mit dem employee-Account nach ILIAS als Kursadmin übertragen. |
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| | Workaround für die Zwischenzeit: die betroffen Person muss als zugelassene*r Teilnehmer*in aus der HISinOne Veranstaltung herausgenommen werden, z.B. indem man einen anderen Status als "Teilnahme akzeptiert" setzt. Anschließend kann diese Person \\ |
| | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter "Externe Systeme/ILIAS" als Kursadmin eingetragen werden (in diesem Fall bekommt sie über die Schnitttselle die Rolle Kursadmin für alle Accounts) |
| | * oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/student-Account eingetragen werden. |
| | * Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status "Teilnahme akzeptiert" eingetragen werden. |
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| | ==== GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt ==== |
| | <del>Laufzeit der Schnittstelle: Wegen des Semesterstarts werden sehr viele Kurse synchronisiert, so dass die Schnittstelle mehrere Stunden zum Durchlaufen braucht. Spätestens am nächsten Tag soll ein Kurs zur verknüpften Veranstaltunge auf dem Schreibtisch der jeweiligen Kursadmins sichtbar sein.</del> \\ |
| | Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]]. |
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