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faq:hili_schnittstelle_probleme [2020/11/06 20:21] – [Datenübernahme nach ILIAS ist in Einzelfällen verzögert] es1038 | faq:hili_schnittstelle_probleme [2023/03/16 16:40] – [GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt] es1038 | ||
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====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ||
- | <WRAP left round box 40%> | + | <WRAP left round box 35%> |
Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, | Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, | ||
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- | <WRAP left round box 40%> | + | <WRAP left round box 35%> |
* Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter \\ [[hisinone: | * Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter \\ [[hisinone: | ||
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- | ===== Bekannte Probleme ===== | + | ===== Bekannte Probleme |
- | STAND Nov. 2020 | + | STAND Juli 2021 |
- | ==== Datenübernahme nach ILIAS ist in Einzelfällen verzögert | + | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen |
- | Seit dem 28.10. beobachten wir, dass nicht mehr alle Kurse bzw. Personen, | + | Ist ein entsprechender ILIAS-Kurs bereits angelegt, wird eine Titeländerung der Veranstaltung in HISinOne |
- | Die Verzögerung kann bis 3 Tage dauern. **Wenn Sie nicht länger warten können**, beachten Sie folgende Handlungsalternativen: | + | |
- | * **Fall 1:** Ihnen fehlt ein Kurs, der über die Schnittstelle übertragen werden sollte. | + | Bitte passen |
- | - Legen Sie in ILIAS bitte den Kurs im Magazin " | + | |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | + | |
- | - schicken Sie den Link zum manuell angelegten Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne | + | |
- | - Exportieren Sie die [[hisinone: | + | |
- | - Sollte der ursprünglich automatisch zu übertragende Kurs in ILIAS verspätet auftauchen, ist er nur für die Lehrpersonen sichtbar, da diese Kurse immer im Status " | + | |
- | * **Fall 2:** Es fehlen einige Mitglieder in einem übertragenen Kurs, welche in einer entsprechenden HISinOne Veranstaltung seit mehr als 24h " | + | ==== Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | + | Kursadmins/Teilnehmer:innen bei nachträglich angelegten Gruppen werden zu einer der Ursprungsgruppen übertragen. Diese wird sozusagen zu einer Sammelgruppe für die nachträglich |
- | - Schicken Sie den Link zum Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an die akzeptierten Teilnehmer*innen, | + | |
- | - Alternativ können Sie fehlende | + | |
- | - Sollten | + | |
- | ==== Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE ==== | + | ==== Trennung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich |
- | Nur verantwortliche Lehrpersonen werden | + | Wenn man in einer Veranstaltung sowohl |
- | * Falls es Ihnen möglich | + | |
- | * Oder Sie tragen benötigte Personen als verantwortliche Lehrpersonen ein. | + | |
- | ==== Fehler beim Übernehmen der student/ | + | Die angestrebte Lösung: Die Trennung soll anhand des Account-Typs geschehen, so dass die Teilnehmer*innen einer Veranstaltung mit student-Accounts |
- | Sobald Sie als Teilnehmer*in in der HISinOne | + | |
- | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | + | |
- | * oder Sie können manuell in ILIAS in den beiden Rollen (je nach Account) eingetragen werden. | + | |
- | * Wenn es wichtig ist, in der Veranstaltung (HISinOne) als Teilnehmer*in zu erscheinen, können Sie gegen Ende des Semesters (wenn Sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren müssen) in HISinOne wieder eingetragen werden. | + | |
- | + | ||
- | ==== Nachträgliche Titeländerung in der Veranstaltung (HISinOne) ==== | + | |
- | Nach dem Initialanlegen des entsprechenden ILIAS Kurses werden nach ILIAS nicht übernommen. \\ Workaround: Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel in ILIAS an. \\ Das bedeutet auch, dass Änderungen des Kurstitels in ILIAS beibehalten und nicht von der Schnittstelle mit dem Veranstaltungstitel aus HISinOne überschrieben werden. | + | |
+ | Workaround für die Zwischenzeit: | ||
+ | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | ||
+ | * oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/ | ||
+ | * Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status " | ||