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faq:hili_schnittstelle_probleme [2020/11/06 20:24] – [Datenübernahme nach ILIAS ist in Einzelfällen verzögert] es1038 | faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/07/22 10:34] – [Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen)] es1038 | ||
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====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ||
- | <WRAP left round box 40%> | + | <WRAP left round box 35%> |
Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, | Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, | ||
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- | <WRAP left round box 40%> | + | <WRAP left round box 35%> |
* Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter \\ [[hisinone: | * Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter \\ [[hisinone: | ||
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- | ===== Bekannte Probleme ===== | + | ===== Bekannte Probleme |
- | STAND Nov. 2020 | + | STAND Juli 2021 |
- | ==== Datenübernahme nach ILIAS ist in Einzelfällen verzögert | + | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen |
- | Seit dem 28.10. beobachten wir, dass nicht mehr alle Kurse bzw. Personen, | + | Ist ein entsprechender ILIAS-Kurs bereits angelegt, wird eine Titeländerung der Veranstaltung in HISinOne |
- | Die Verzögerung kann bis 3 Tage dauern. Beachten Sie folgende Handlungsalternativen: | + | |
- | * **Fall 1:** Ihnen fehlt ein Kurs, der über die Schnittstelle übertragen werden sollte, und **Sie können nicht länger warten.** | + | Bitte passen |
- | - Legen Sie in ILIAS bitte den Kurs im Magazin " | + | |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | + | |
- | - schicken Sie den Link zum manuell angelegten Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne | + | |
- | - Exportieren Sie die [[hisinone: | + | |
- | - Sollte der ursprünglich automatisch zu übertragende Kurs in ILIAS verspätet auftauchen, ist er nur für die Lehrpersonen sichtbar, da diese Kurse immer im Status " | + | |
- | * **Fall 2:** Es fehlen einige Mitglieder in einem übertragenen Kurs, welche in einer entsprechenden HISinOne Veranstaltung seit mehr als 24h " | + | ==== Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen) ==== |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | + | Kursadmins/Teilnehmer: |
- | - Schicken Sie den Link zum Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an die akzeptierten | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | ==== Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE ==== | ||
- | Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, | ||
- | * Falls es Ihnen möglich ist, wechseln Sie zur Kopplungsvariante STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung). Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], | ||
- | * Oder Sie tragen benötigte Personen als verantwortliche Lehrpersonen ein. | ||
- | ==== Fehler beim Übernehmen der student/employee Accounts | + | ==== Trennung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich |
- | Sobald Sie als Teilnehmer*in | + | Wenn man in einer Veranstaltung sowohl |
- | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | + | |
- | * oder Sie können manuell in ILIAS in den beiden Rollen (je nach Account) eingetragen werden. | + | |
- | * Wenn es wichtig ist, in der Veranstaltung (HISinOne) als Teilnehmer*in zu erscheinen, können Sie gegen Ende des Semesters (wenn Sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren müssen) in HISinOne wieder eingetragen werden. | + | |
- | ==== Nachträgliche Titeländerung in der Veranstaltung | + | Die angestrebte Lösung: Die Trennung soll anhand des Account-Typs geschehen, so dass die Teilnehmer*innen einer Veranstaltung |
- | Nach dem Initialanlegen des entsprechenden ILIAS Kurses | + | |
+ | Workaround für die Zwischenzeit: | ||
+ | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | ||
+ | * oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/ | ||
+ | * Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status " | ||
+ | ==== GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt ==== | ||
+ | < | ||
+ | Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]]. | ||