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faq:hili_schnittstelle_probleme [2020/11/19 17:12] – [Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen] es1038 | faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/07/22 12:11] – [Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen)] es1038 | ||
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====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ||
- | <WRAP left round box 40%> | + | <WRAP left round box 35%> |
Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, | Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, | ||
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- | <WRAP left round box 40%> | + | <WRAP left round box 35%> |
* Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter \\ [[hisinone: | * Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter \\ [[hisinone: | ||
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- | ===== Bekannte Probleme ===== | + | ===== Bekannte Probleme |
- | STAND Nov. 2020 | + | STAND Juli 2021 |
- | ==== GELÖST: Datenübernahme nach ILIAS wieder innerhalb 24 Std. ==== | + | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen |
- | **Stand 19.11.:** Die Übertragung | + | Ist ein entsprechender ILIAS-Kurs bereits angelegt, wird eine Titeländerung |
- | == Problembeschreibung: | + | Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel |
- | Seit dem 28.10. beobachten wir, dass nicht mehr alle Kurse bzw. Personen, die über die Schnittstelle von HISinOne nach ILIAS übertragen werden sollen, innerhalb von 24 Std. in ILIAS ankommen. \\ | + | |
- | Die Verzögerung kann bis 3 Tage dauern. Beachten Sie folgende Handlungsalternativen: | + | |
- | * **Fall 1:** Ihnen fehlt ein Kurs, der über die Schnittstelle übertragen werden sollte, und **Sie können nicht länger warten.** | + | ==== Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen) ==== |
- | - Legen Sie in ILIAS bitte den Kurs im Magazin " | + | Kursadmins/ |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | + | |
- | - schicken Sie den Link zum manuell angelegten Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an Teilnehmer*innen, siehe Wiki-Anleitung [[hisinone:bearbeiten: | + | |
- | - Exportieren Sie die [[hisinone: | + | |
- | - Sollte der ursprünglich automatisch | + | |
- | * **Fall 2:** Es fehlen einige Mitglieder in einem übertragenen Kurs, welche | + | ==== Trennung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich ==== |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden | + | Wenn man in einer Veranstaltung |
- | | + | |
- | - Alternativ können Sie fehlende Teilnehmer*innen über UniAccount (in Eintzelbearbeitung) bzw. Matrikelnummer/ | + | |
- | - Sollten | + | |
- | ==== Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE ==== | + | Die angestrebte Lösung: Die Trennung soll anhand des Account-Typs geschehen, so dass die Teilnehmer*innen einer Veranstaltung |
- | Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, nicht die Personen, die im Reiter " | + | |
- | | + | |
- | * Oder Sie tragen benötigte Personen | + | |
- | + | ||
- | ==== Fehler beim Übernehmen der student/ | + | |
- | Sobald Sie als Teilnehmer*in in der HISinOne | + | |
- | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | + | |
- | * oder Sie können manuell in ILIAS in den beiden Rollen (je nach Account) eingetragen werden. | + | |
- | * Wenn es wichtig ist, in der Veranstaltung (HISinOne) als Teilnehmer*in zu erscheinen, können Sie gegen Ende des Semesters (wenn Sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren müssen) in HISinOne wieder eingetragen werden. | + | |
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- | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen ==== | + | |
- | Ist ein entsprechender ILIAS-Kurs bereits angelegt, wird eine Titeländerung der Veranstaltung in HISinOne nicht in die Bezeichnung des betroffenen ILIAS-Kurses übernommen. \\ Workaround: Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel in ILIAS an. \\ Das bedeutet auch, dass Änderungen des Kurstitels in ILIAS beibehalten und nicht von der Schnittstelle mit dem Veranstaltungstitel aus HISinOne überschrieben werden. | + | |
+ | Workaround für die Zwischenzeit: | ||
+ | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | ||
+ | * oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/ | ||
+ | * Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status " | ||
+ | ==== GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt ==== | ||
+ | < | ||
+ | Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]]. | ||