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faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/02/01 17:19] – [Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE] es1038faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/07/19 11:58] – [GELÖST: Kursadmins beim Kurserstellungstyp ALL-IN-ONE werden übertragen] es1038
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-===== Bekannte Probleme =====+===== Bekannte Probleme SS 2021 ===== 
 +STAND April 2021 
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 + 
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 +==== GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt ==== 
 +**Hinweis zur Laufzeit der Schnittstelle:** Wegen des Semesterstarts werden sehr viele Kurse synchronisiert, so dass die Schnittstelle mehrere Stunden zum Durchlaufen braucht. Spätestens am nächsten Tag soll ein Kurs zur verknüpften Veranstaltunge auf dem Schreibtisch der jeweiligen Kursadmins sichtbar sein. \\  
 +Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]]. 
 + 
 +==== Fehler: Auseinanderhaltung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich ==== 
 +Wenn man in einer Veranstaltung sowohl als zugelassene*r Teilnehmer*in als auch als Kursadmin im Reiter "Externe Systeme / ILIAS" eingetragen ist, kann die Schnittstelle die beiden Rollen - Kursadmin und Kursmitglied - nicht auseinander halten und überträgt diese Person mit allen Accounts (student, employee) als Kursmitglied. Versucht man diese Person manuell im ILIAS-Kurs als Kursadmin zu hinterleegen, wird die Änderung von der Schnittstelle überschrieben. 
 + 
 +Die angestrebte Lösung: Die Trennung soll anhand des Account-Typs geschehen, so dass die Teilnehmer*innen einer Veranstaltung mit student-Accounts als Kursmitglieder übertragen werden. Ist eine Person zusätzlich als Kursadmin in HISinOne hinterlegt und besitzt sie einen employee-Account, dann wird sie mit dem employee-Account nach ILIAS als Kursadmin übertragen. 
 + 
 +Workaround für die Zwischenzeit: die betroffen Person muss als zugelassene*r Teilnehmer*in aus der HISinOne Veranstaltung herausgenommen werden, z.B. indem man einen anderen Status als "Teilnahme akzeptiert" setzt. Anschließend kann diese Person \\  
 +    * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter "Externe Systeme/ILIAS" als Kursadmin eingetragen werden (in diesem Fall bekommt sie über die Schnitttselle die Rolle Kursadmin für alle Accounts) 
 +    * oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/student-Account eingetragen werden. 
 +    * Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status "Teilnahme akzeptiert" eingetragen werden. 
 +===== Bekannte Probleme WS 20/21 =====
 STAND Nov. 2020 STAND Nov. 2020
  
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   - Sollten die Teilnehmenden nachträglich doch von HISinOne an ILIAS übertragen werden, hat das keine Auswirkungen, da sie ja bereits in ILIAS eingetragen sind.   - Sollten die Teilnehmenden nachträglich doch von HISinOne an ILIAS übertragen werden, hat das keine Auswirkungen, da sie ja bereits in ILIAS eingetragen sind.
  
-==== Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE ==== +==== Fehler beim Kurserstellungstyp ALL-IN-ONE ==== 
-**Hinweis:** Dieser Fehler ist für das kommende SS 2021 gelöst. Für das WS 20/21 benutzen Sie bitte die unten stehende Zwischenlösung.+Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, nicht die Personen, die im Reiter "Externe Systme/ILIAS" eingetragen sind. \\
  
-Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, nicht die Personen, die im Reiter "Externe Systme/ILIAS" eingetragen sind. \\ Lösung für die Zwischenzeit:+Lösung für die Zwischenzeit:
     * Die fehlende Person wird als verantwortliche Lehrperson in der Veranstaltung eingetragen.     * Die fehlende Person wird als verantwortliche Lehrperson in der Veranstaltung eingetragen.
     * Eine bereits nach ILIAS übertragene verantwortliche Lehrperson kann direkt in ILIAS die fehlende Person manuell als Kursadmin hinzufügen.     * Eine bereits nach ILIAS übertragene verantwortliche Lehrperson kann direkt in ILIAS die fehlende Person manuell als Kursadmin hinzufügen.
-    * Es wird auf die Kopplungsvariante STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung) gewechselt z.B. wenn es nur sowieso nur eine Gruppe geben soll. Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], um die vorhandene Kopplungsvariante entfernen zu lassen.+    * Es wird auf den Kurserstellungstyp STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung) gewechselt z.B. wenn es nur sowieso nur eine Gruppe geben soll. Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], um den vorhandenen Kurserstellungstyp entfernen zu lassen.
  
  

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