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faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/03/05 12:24] – [Bekannte Probleme] es1038 | faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/07/20 18:07] – [Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen)] es1038 | ||
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===== Bekannte Probleme SS 2021 ===== | ===== Bekannte Probleme SS 2021 ===== | ||
- | STAND März 2021 | + | STAND April 2021 |
- | ===== Bekannte Probleme WS 20/21 ===== | + | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen |
- | STAND Nov. 2020 | + | Ist ein entsprechender ILIAS-Kurs bereits angelegt, wird eine Titeländerung der Veranstaltung in HISinOne nicht in die Bezeichnung des betroffenen ILIAS-Kurses übernommen. |
- | ==== GELÖST: Datenübernahme nach ILIAS wieder innerhalb 24 Std. ==== | + | Bitte passen |
- | **Stand 19.11.:** Die Übertragung der Kurse/ | + | |
- | == Problembeschreibung: | + | ==== Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen) ==== |
- | Seit dem 28.10. beobachten wir, dass nicht mehr alle Kurse bzw. Personen, die über die Schnittstelle von HISinOne nach ILIAS übertragen werden sollen, innerhalb von 24 Std. in ILIAS ankommen. \\ | + | Kursadmins bei nachträglich angelegten Gruppen werden zu den Ursprungsgruppen übertragen. Wir testen gerade, wie das Verhalten bei Teilnehmer: |
- | Die Verzögerung kann bis 3 Tage dauern. Beachten Sie folgende Handlungsalternativen: | + | |
- | * **Fall 1:** Ihnen fehlt ein Kurs, der über die Schnittstelle übertragen werden sollte, und **Sie können nicht länger warten.** | + | Momentan müssen ILIAS-Kurse für zusätzlich angelegte Gruppen manuell |
- | | + | |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne | + | |
- | | + | |
- | - Exportieren Sie die [[hisinone: | + | |
- | - Sollte der ursprünglich automatisch zu übertragende Kurs in ILIAS verspätet auftauchen, ist er nur für die Lehrpersonen sichtbar, da diese Kurse immer im Status " | + | |
- | * **Fall 2:** Es fehlen einige Mitglieder in einem übertragenen Kurs, welche | + | ==== Trennung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich ==== |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden | + | Wenn man in einer Veranstaltung |
- | | + | |
- | - Alternativ können Sie fehlende Teilnehmer*innen über UniAccount (in Eintzelbearbeitung) bzw. Matrikelnummer/ | + | |
- | - Sollten | + | |
- | ==== Fehler bei der Kopplungsvariante ALL-IN-ONE ==== | + | Die angestrebte |
- | Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, | + | |
- | **Hinweis: | + | |
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- | Lösung | + | |
- | * Die fehlende Person wird als verantwortliche Lehrperson in der Veranstaltung eingetragen. | + | |
- | * Eine bereits nach ILIAS übertragene verantwortliche Lehrperson kann direkt in ILIAS die fehlende Person manuell als Kursadmin hinzufügen. | + | |
- | * Es wird auf die Kopplungsvariante STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung) gewechselt z.B. wenn es nur sowieso nur eine Gruppe geben soll. Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], um die vorhandene Kopplungsvariante entfernen zu lassen. | + | |
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- | ==== Fehler beim Übernehmen der student/ | + | |
- | Sobald Sie als Teilnehmer*in in der HISinOne | + | |
- | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | + | |
- | * oder Sie können manuell in ILIAS in den beiden Rollen (je nach Account) eingetragen werden. | + | |
- | * Wenn es wichtig ist, in der Veranstaltung (HISinOne) als Teilnehmer*in zu erscheinen, können Sie gegen Ende des Semesters (wenn Sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren müssen) in HISinOne wieder eingetragen werden. | + | |
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- | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen ==== | + | |
- | Ist ein entsprechender ILIAS-Kurs bereits angelegt, wird eine Titeländerung der Veranstaltung in HISinOne nicht in die Bezeichnung des betroffenen ILIAS-Kurses übernommen. \\ Workaround: Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel in ILIAS an. \\ Das bedeutet auch, dass Änderungen des Kurstitels in ILIAS beibehalten und nicht von der Schnittstelle mit dem Veranstaltungstitel aus HISinOne überschrieben werden. | + | |
+ | Workaround für die Zwischenzeit: | ||
+ | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | ||
+ | * oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/ | ||
+ | * Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status " | ||
+ | ==== GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt ==== | ||
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+ | Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]]. | ||