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faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/04/23 11:07] – es1038 | faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/07/20 18:07] – [Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen] es1038 | ||
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STAND April 2021 | STAND April 2021 | ||
- | ==== GELÖST Fehler beim Kurserstellungstyp ALL-IN-ONE | + | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen |
- | Fehlerbeschreibung: | + | Ist ein entsprechender |
- | **Update 16.04. Lösung zum Fehler:** Bei allen Veranstaltungen mit Kurserstellungstyp All-in-one werden ab jetzt die Kursadmins synchronisiert, | + | Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel |
- | ==== GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt | + | ==== Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen) |
- | **Hinweis zur Laufzeit der Schnittstelle: | + | Kursadmins bei nachträglich angelegten Gruppen |
- | Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]]. | + | |
+ | Momentan müssen ILIAS-Kurse für zusätzlich angelegte Gruppen manuell in ILIAS angelegt werden. Teilnehmer: | ||
- | ===== Bekannte Probleme WS 20/21 ===== | + | ==== Trennung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich |
- | STAND Nov. 2020 | + | Wenn man in einer Veranstaltung sowohl als zugelassene*r Teilnehmer*in als auch als Kursadmin im Reiter " |
- | ==== GELÖST: Datenübernahme nach ILIAS wieder innerhalb 24 Std. ==== | + | Die angestrebte Lösung: Die Trennung soll anhand des Account-Typs geschehen, so dass die Teilnehmer*innen |
- | **Stand 19.11.: | + | |
- | + | ||
- | == Problembeschreibung: | + | |
- | Seit dem 28.10. beobachten wir, dass nicht mehr alle Kurse bzw. Personen, | + | |
- | Die Verzögerung kann bis 3 Tage dauern. Beachten Sie folgende Handlungsalternativen: | + | |
- | + | ||
- | * **Fall 1:** Ihnen fehlt ein Kurs, der über die Schnittstelle übertragen werden sollte, und **Sie können nicht länger warten.** | + | |
- | - Legen Sie in ILIAS bitte den Kurs im Magazin " | + | |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | + | |
- | - schicken Sie den Link zum manuell angelegten Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an Teilnehmer*innen, siehe Wiki-Anleitung [[hisinone: | + | |
- | - Exportieren Sie die [[hisinone: | + | |
- | - Sollte der ursprünglich automatisch zu übertragende Kurs in ILIAS verspätet auftauchen, ist er nur für die Lehrpersonen sichtbar, da diese Kurse immer im Status " | + | |
- | + | ||
- | * **Fall 2:** Es fehlen einige Mitglieder in einem übertragenen Kurs, welche in einer entsprechenden HISinOne Veranstaltung seit mehr als 24h " | + | |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | + | |
- | - Schicken Sie den Link zum Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an die akzeptierten Teilnehmer*innen, | + | |
- | - Alternativ können Sie fehlende Teilnehmer*innen über UniAccount (in Eintzelbearbeitung) bzw. Matrikelnummer/ | + | |
- | - Sollten die Teilnehmenden nachträglich doch von HISinOne an ILIAS übertragen werden, hat das keine Auswirkungen, | + | |
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- | ==== Fehler beim Kurserstellungstyp ALL-IN-ONE ==== | + | |
- | Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, | + | |
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- | Lösung für die Zwischenzeit: | + | |
- | * Die fehlende | + | |
- | * Eine bereits nach ILIAS übertragene verantwortliche Lehrperson kann direkt in ILIAS die fehlende Person manuell | + | |
- | * Es wird auf den Kurserstellungstyp STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung) gewechselt z.B. wenn es nur sowieso nur eine Gruppe geben soll. Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], | + | |
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- | ==== Fehler beim Übernehmen der student/ | + | |
- | Sobald Sie als Teilnehmer*in | + | |
- | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | + | |
- | * oder Sie können manuell in ILIAS in den beiden Rollen (je nach Account) eingetragen werden. | + | |
- | * Wenn es wichtig ist, in der Veranstaltung (HISinOne) als Teilnehmer*in zu erscheinen, können Sie gegen Ende des Semesters (wenn Sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren müssen) in HISinOne wieder eingetragen werden. | + | |
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- | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen ==== | + | |
- | Ist ein entsprechender ILIAS-Kurs bereits angelegt, wird eine Titeländerung der Veranstaltung in HISinOne nicht in die Bezeichnung des betroffenen ILIAS-Kurses übernommen. \\ Workaround: Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel in ILIAS an. \\ Das bedeutet auch, dass Änderungen des Kurstitels in ILIAS beibehalten und nicht von der Schnittstelle mit dem Veranstaltungstitel aus HISinOne überschrieben werden. | + | |
+ | Workaround für die Zwischenzeit: | ||
+ | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | ||
+ | * oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/ | ||
+ | * Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status " | ||
+ | ==== GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt ==== | ||
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+ | Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]]. | ||