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faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/04/27 18:24] – [Fehler: Trennung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich] es1038 | faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/07/22 12:09] – [Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen)] es1038 | ||
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====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ||
- | <WRAP left round box 40%> | + | <WRAP left round box 35%> |
Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, | Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, | ||
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- | <WRAP left round box 40%> | + | <WRAP left round box 35%> |
* Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter \\ [[hisinone: | * Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter \\ [[hisinone: | ||
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===== Bekannte Probleme SS 2021 ===== | ===== Bekannte Probleme SS 2021 ===== | ||
- | STAND April 2021 | + | STAND Juli 2021 |
- | ==== GELÖST: Kursadmins beim Kurserstellungstyp ALL-IN-ONE werden übertragen | + | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen |
- | Fehler: Personen, die im Reiter " | + | Ist ein entsprechender |
- | **Lösung zum Fehler:** Bei allen Veranstaltungen mit Kurserstellungstyp All-in-one werden ab jetzt die Kursadmins synchronisiert, | + | Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel |
- | ==== GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt | + | ==== Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen) |
- | **Hinweis zur Laufzeit der Schnittstelle:** Wegen des Semesterstarts | + | Kursadmins/ |
- | Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]]. | + | |
- | ==== Fehler: | + | Folgende Workarounds können in der Zwischenzeit genutzt werden: |
- | Wenn man in einer Veranstaltung sowohl als zugelassene*r Teilnehmer*in als auch als Kursadmin eingetragen ist, kann die Schnittstelle die beiden Rollen - Kursadmin und Kursmitglied - nicht auseinander halten und überträgt diese Person mit allen Accounts (student, employee) als Kursmitglied. Versucht man diese Person manuell im ILIAS-Kurs als Kursadmin zu hinterleegen, | + | - Sie gestalten die Ursprungsgruppe als eine Sammelgruppe, |
+ | - Sie möchten nicht, dass die Teilnehmer: | ||
+ | ==== Trennung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich ==== | ||
+ | Wenn man in einer Veranstaltung sowohl als zugelassene*r Teilnehmer*in als auch als Kursadmin | ||
Die angestrebte Lösung: Die Trennung soll anhand des Account-Typs geschehen, so dass die Teilnehmer*innen einer Veranstaltung mit student-Accounts als Kursmitglieder übertragen werden. Ist eine Person zusätzlich als Kursadmin in HISinOne hinterlegt und besitzt sie einen employee-Account, | Die angestrebte Lösung: Die Trennung soll anhand des Account-Typs geschehen, so dass die Teilnehmer*innen einer Veranstaltung mit student-Accounts als Kursmitglieder übertragen werden. Ist eine Person zusätzlich als Kursadmin in HISinOne hinterlegt und besitzt sie einen employee-Account, | ||
- | ===== Bekannte Probleme WS 20/21 ===== | + | Workaround für die Zwischenzeit: die betroffen Person muss als zugelassene*r Teilnehmer*in aus der HISinOne Veranstaltung |
- | STAND Nov. 2020 | + | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " |
- | + | * oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/ | |
- | ==== GELÖST: Datenübernahme nach ILIAS wieder innerhalb 24 Std. ==== | + | * Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee |
- | **Stand 19.11.:** Die Übertragung der Kurse/ | + | |
- | + | ||
- | == Problembeschreibung: Datenübernahme nach ILIAS ist in Einzelfällen verzögert == | + | |
- | Seit dem 28.10. beobachten wir, dass nicht mehr alle Kurse bzw. Personen, | + | |
- | Die Verzögerung kann bis 3 Tage dauern. Beachten Sie folgende Handlungsalternativen: | + | |
- | + | ||
- | | + | |
- | - Legen Sie in ILIAS bitte den Kurs im Magazin " | + | |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | + | |
- | - schicken Sie den Link zum manuell angelegten Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an Teilnehmer*innen, | + | |
- | - Exportieren Sie die [[hisinone: | + | |
- | - Sollte der ursprünglich automatisch zu übertragende Kurs in ILIAS verspätet auftauchen, ist er nur für die Lehrpersonen sichtbar, da diese Kurse immer im Status " | + | |
- | + | ||
- | * **Fall 2:** Es fehlen einige Mitglieder in einem übertragenen Kurs, welche in einer entsprechenden HISinOne Veranstaltung seit mehr als 24h " | + | |
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | + | |
- | - Schicken Sie den Link zum Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an die akzeptierten Teilnehmer*innen, | + | |
- | - Alternativ können Sie fehlende Teilnehmer*innen über UniAccount (in Eintzelbearbeitung) bzw. Matrikelnummer/ | + | |
- | - Sollten die Teilnehmenden nachträglich doch von HISinOne an ILIAS übertragen werden, hat das keine Auswirkungen, | + | |
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- | ==== Fehler beim Kurserstellungstyp ALL-IN-ONE ==== | + | |
- | Nur verantwortliche Lehrpersonen werden | + | |
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- | Lösung für die Zwischenzeit: | + | |
- | * Die fehlende Person wird als verantwortliche Lehrperson in der Veranstaltung eingetragen. | + | |
- | * Eine bereits nach ILIAS übertragene verantwortliche Lehrperson | + | |
- | * Es wird auf den Kurserstellungstyp STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung) gewechselt z.B. wenn es nur sowieso nur eine Gruppe geben soll. Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], | + | |
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- | ==== Fehler beim Übernehmen der student/ | + | |
- | Sobald Sie als Teilnehmer*in in der HISinOne Veranstaltung eingetragen sind, werden Sie mit allen Account (ohne Unterscheidung zwischen student Account und employee Account) als Kursmitglied nach ILIAS übernommen. Wird die übernommene Person vom Kursmitglied auf Kursadmin bzw. Tutor __in ILIAS manuell__ hochgestuft, | + | |
- | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | + | |
- | * oder Sie können | + | |
- | * Wenn es wichtig ist, in der Veranstaltung | + | |
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- | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen ==== | + | |
- | Ist ein entsprechender ILIAS-Kurs bereits angelegt, wird eine Titeländerung der Veranstaltung in HISinOne nicht in die Bezeichnung des betroffenen ILIAS-Kurses übernommen. \\ Workaround: Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel in ILIAS an. \\ Das bedeutet auch, dass Änderungen des Kurstitels in ILIAS beibehalten und nicht von der Schnittstelle | + | |
+ | ==== GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt ==== | ||
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+ | Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]]. | ||