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faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/04/27 18:35] – [Fehler: Trennung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich] es1038 | faq:hili_schnittstelle_probleme [2021/07/22 12:11] – [Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen)] es1038 | ||
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====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ====== Veranstaltung | Bekannte Probleme bei der Schnittstelle HISinOne - ILIAS (Lernplattform) ====== | ||
- | <WRAP left round box 40%> | + | <WRAP left round box 35%> |
Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, | Hier werden aktuelle Probleme und Fehler bei der HISinOne-ILIAS-Schnittstelle, | ||
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- | <WRAP left round box 40%> | + | <WRAP left round box 35%> |
* Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter \\ [[hisinone: | * Wie die Schnittstelle in HISinOne bei Veranstaltungen eingetragen werden kann, erfahren Sie unter \\ [[hisinone: | ||
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===== Bekannte Probleme SS 2021 ===== | ===== Bekannte Probleme SS 2021 ===== | ||
- | STAND April 2021 | + | STAND Juli 2021 |
- | ==== GELÖST: Kursadmins beim Kurserstellungstyp ALL-IN-ONE werden übertragen | + | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen |
- | Fehler: Personen, die im Reiter " | + | Ist ein entsprechender |
- | **Lösung zum Fehler:** Bei allen Veranstaltungen mit Kurserstellungstyp All-in-one werden ab jetzt die Kursadmins synchronisiert, | + | Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel |
- | ==== GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt | + | ==== Fehler bei nachträglich angelegten Gruppen (Variante STANDARD betroffen) |
- | **Hinweis zur Laufzeit der Schnittstelle:** Wegen des Semesterstarts | + | Kursadmins/ |
- | Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]]. | + | |
- | ==== Fehler: | + | ==== Trennung zwischen den Rollen Kursadmin (employee-Account) und Kursmitglied (student-Account) via Schnittstelle nicht möglich ==== |
Wenn man in einer Veranstaltung sowohl als zugelassene*r Teilnehmer*in als auch als Kursadmin im Reiter " | Wenn man in einer Veranstaltung sowohl als zugelassene*r Teilnehmer*in als auch als Kursadmin im Reiter " | ||
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* oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/ | * oder manuell in ILIAS in den beiden Rollen je nach employee/ | ||
* Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status " | * Wenn es wichtig ist, in der HISinOnee Veranstaltung als Teilnehmer*in zu erscheinen, muss diese Person gegen Ende des Semesters (wenn sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren muss) in HISinOne wieder mit dem Status " | ||
- | ===== Bekannte Probleme WS 20/21 ===== | ||
- | STAND Nov. 2020 | ||
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- | ==== GELÖST: Datenübernahme nach ILIAS wieder innerhalb 24 Std. ==== | ||
- | **Stand 19.11.:** Die Übertragung der Kurse/ | ||
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- | == Problembeschreibung: | ||
- | Seit dem 28.10. beobachten wir, dass nicht mehr alle Kurse bzw. Personen, die über die Schnittstelle von HISinOne nach ILIAS übertragen werden sollen, innerhalb von 24 Std. in ILIAS ankommen. \\ | ||
- | Die Verzögerung kann bis 3 Tage dauern. Beachten Sie folgende Handlungsalternativen: | ||
- | |||
- | * **Fall 1:** Ihnen fehlt ein Kurs, der über die Schnittstelle übertragen werden sollte, und **Sie können nicht länger warten.** | ||
- | - Legen Sie in ILIAS bitte den Kurs im Magazin " | ||
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | ||
- | - schicken Sie den Link zum manuell angelegten Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an Teilnehmer*innen, | ||
- | - Exportieren Sie die [[hisinone: | ||
- | - Sollte der ursprünglich automatisch zu übertragende Kurs in ILIAS verspätet auftauchen, ist er nur für die Lehrpersonen sichtbar, da diese Kurse immer im Status " | ||
- | |||
- | * **Fall 2:** Es fehlen einige Mitglieder in einem übertragenen Kurs, welche in einer entsprechenden HISinOne Veranstaltung seit mehr als 24h " | ||
- | - Bei aktiver Belegfunktion in HISinOne können Sie die Teilnehemnden auf folgenden beiden Wege schnell in den ILIAS-Kurs lotsen: | ||
- | - Schicken Sie den Link zum Kursraum über die Email-Funktion in HISinOne an die akzeptierten Teilnehmer*innen, | ||
- | - Alternativ können Sie fehlende Teilnehmer*innen über UniAccount (in Eintzelbearbeitung) bzw. Matrikelnummer/ | ||
- | - Sollten die Teilnehmenden nachträglich doch von HISinOne an ILIAS übertragen werden, hat das keine Auswirkungen, | ||
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- | ==== Fehler beim Kurserstellungstyp ALL-IN-ONE ==== | ||
- | Nur verantwortliche Lehrpersonen werden als Kursadmins übernommen, | ||
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- | Lösung für die Zwischenzeit: | ||
- | * Die fehlende Person wird als verantwortliche Lehrperson in der Veranstaltung eingetragen. | ||
- | * Eine bereits nach ILIAS übertragene verantwortliche Lehrperson kann direkt in ILIAS die fehlende Person manuell als Kursadmin hinzufügen. | ||
- | * Es wird auf den Kurserstellungstyp STANDARD (ein ILIAS-Kurs pro Gruppe in der Veranstaltung) gewechselt z.B. wenn es nur sowieso nur eine Gruppe geben soll. Dazu schreiben Sie an [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]], | ||
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- | ==== Fehler beim Übernehmen der student/ | ||
- | Sobald Sie als Teilnehmer*in in der HISinOne Veranstaltung eingetragen sind, werden Sie mit allen Account (ohne Unterscheidung zwischen student Account und employee Account) als Kursmitglied nach ILIAS übernommen. Wird die übernommene Person vom Kursmitglied auf Kursadmin bzw. Tutor __in ILIAS manuell__ hochgestuft, | ||
- | * entweder in HISinOne bei der Veranstaltung im Reiter " | ||
- | * oder Sie können manuell in ILIAS in den beiden Rollen (je nach Account) eingetragen werden. | ||
- | * Wenn es wichtig ist, in der Veranstaltung (HISinOne) als Teilnehmer*in zu erscheinen, können Sie gegen Ende des Semesters (wenn Sie nicht mehr als Kursadmin im Kurs agieren müssen) in HISinOne wieder eingetragen werden. | ||
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- | ==== Nachträgliche Titeländerung der Veranstaltung wird nicht übernommen ==== | ||
- | Ist ein entsprechender ILIAS-Kurs bereits angelegt, wird eine Titeländerung der Veranstaltung in HISinOne nicht in die Bezeichnung des betroffenen ILIAS-Kurses übernommen. \\ Workaround: Bitte passen Sie zusätzlich den Kurstitel in ILIAS an. \\ Das bedeutet auch, dass Änderungen des Kurstitels in ILIAS beibehalten und nicht von der Schnittstelle mit dem Veranstaltungstitel aus HISinOne überschrieben werden. | ||
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+ | ==== GELÖST: Synchronisation dauert wie gewohnt ==== | ||
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+ | Sollte Ihnen etwas auffallen, kontaktieren Sie uns bitte unter [[schnittstellehisinoneilias@rz.uni-freiburg.de]]. | ||