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faq:hisinone2023_12 [2023/11/29 09:08] – [Neuerungen für Promovierende] ah1178 | faq:hisinone2023_12 [2023/12/05 15:34] – tm1019 | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2023.12 Universität Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2023.12 Universität Freiburg ====== | ||
- | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember | + | Die [[https:// |
Schritt 1: | Schritt 1: | ||
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
- | |ab XX. Dezember | + | |ab 30. November |
|Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, | |Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, | ||
- | |Dezember 2023: Einspielen der Version | + | |Dezember 2023: Einspielen der Version |
- | |Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | + | |Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: |
Schritt 2: | Schritt 2: | ||
^ Universitätsrechenzentrum | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
- | | an einem Mittwoch | + | | Mittwoch. 24. Januar 2024 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||
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* Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine " | * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine " | ||
* **Dokumente [[https:// | * **Dokumente [[https:// | ||
- | * **Promotionsantrag auf neuer technischder | + | * **Promotionsantrag auf neuer technischer |
+ | * **Erweiterungen** im **Forschungsinformationssystem**: | ||
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===== Neuerungen für Promovierende ===== | ===== Neuerungen für Promovierende ===== | ||
* **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern | * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern | ||
+ | * der Antrag kann zwischengespeichert werden | ||
+ | * der Antrag kann durch die Promotionsbüros zur Korrektur/ | ||
+ | * der Antrag ersetzt die Antragstellung in Docata und dient zur Erfassung der Daten für die amtliche Promovierendenstatistik und für Daten zur Annahme an der Fakultät | ||
+ | * **Neues Portlet "Meine Promotionen" | ||
+ | * Vorhandene Promotionen | ||
+ | * Status der Promotion nach HStatG | ||
+ | * Betreuungspersonen, | ||
+ | * **Neuer Antrag " | ||
+ | |||
===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
- | * Wird noch ergänzt | ||
==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ||
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==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ||
* **Online-Anträge**: | * **Online-Anträge**: | ||
- | * **BundID**: Die Einwilligung zur Nutzung der BundID kann im Studienservice abgefragt, eingesehen und geändert werden. Die Bescheide können an BundID übertragen werden, Zeitpunkt der Übertragung kann im Reiter " | + | * **BundID**: Die Einwilligung zur Nutzung der BundID kann im Studienservice abgefragt, eingesehen und geändert werden. Die Bescheide können an BundID übertragen werden, Zeitpunkt der Übertragung kann im Reiter " |
* **Zahlungsverkehr**: | * **Zahlungsverkehr**: | ||
* Verbesserung der **Duplikatszusammenführung** | * Verbesserung der **Duplikatszusammenführung** | ||
==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== | ||
- | * **Promotionsantrag auf neuer technischder | + | * **Promotionsantrag auf neuer technischer |
+ | * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt | ||
+ | * der Antrag kann zwischengespeichert werden | ||
+ | * der Antrag kann an die Antragsstellenden zur Korrektur/ | ||
+ | * der Antrag kann an andere Fachbereiche (IGA, SCS) weitergeleitet werden | ||
+ | * erst bei Genehmigung (und Korrektur) durch die Sachbearbeitung werden die Daten aus dem Antrag nach HISinOne übernommen | ||
+ | * der Antrag kann Funktionen eines Annahmeantrags an der Fakultät übernehmen | ||
+ | * **Veränderungsmitteilung**: | ||
==== Bereich Studienplatzbewerbung | ==== Bereich Studienplatzbewerbung | ||
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==== Bereich Bewerbungsmanagement | ==== Bereich Bewerbungsmanagement | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Nachträgliche manuelle Zulassung/ |
+ | * In seltenen Ausnahmefällen ist es erforderlich, | ||
+ | * Individuelle Abonnements für Bewerberstapel | ||
+ | * Mit dem Release 2023.12 haben die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter nun die Möglichkeit, | ||
==== Bereich Personenverwaltung | ==== Bereich Personenverwaltung | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Für Studienplatzbewerbungsaccounts in HISinOne (nicht für UniAccount) neue Funktion " |
==== Bereich Forschungsinformationssystem | ==== Bereich Forschungsinformationssystem | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Logos für Projekte anzeigen.** Für jedes Projekt können optional über den Dokumentenupload nun Logos hochgeladen werden, die auf der Projektdetailseite dargestellt werden. Dabei wird zwischen einem Hauptlogo für das Projekt sowie mehreren sonstigen Logos unterschieden, |
+ | * **Weiterführende personenbezogene Angaben für Forschungsberichterstattung.** Aktivitäten sind über die bestehenden Forschungsobjekte hinausgehende wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, | ||
+ | * **Dokumentenupload-Komponente** erneuert | ||
+ | * **Usability zur Aktualisierung der Projektlaufzeit verbessert**. Wenn die Laufzeit eines Projektes geändert wird, unterstützt HISinOne bei der Anpassung der Zeiträume von Personenzuordnungen und finanziellen Mitteln: | ||
+ | * Alle Laufzeitänderungen des Start- oder Enddatums können mit einem Klick automatisch übernommen werden. | ||
+ | * Alternativ können die Laufzeiten einzeln über ein neues Aktions-Icon übernommen werden. | ||
+ | * Bei relevanten Laufzeitabweichungen werden Warnungen angezeigt. | ||
==== Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung) | ==== Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung) | ||
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* Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten. | * Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten. | ||
* **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: | * **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: | ||
+ | * Bei **OAI-PMH-Import** können **Sets mit UND und ODER** abgerufen werden. | ||
+ | * **REST-Service für Publikationsimport**. Der neue REST-Webservice / | ||
+ | * **REST-Service zur Auflistung von geänderten Objekten nach einem definierten Zeitpunkt**. Die neuen Parameter from und until der REST-Services / | ||
+ | |||
+ | ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2023.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * Links zu Videos mit den Neuerungen folgt, sobald verfügbar | ||
===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |