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| faq:hisinone2023_12 [2023/11/29 10:04] – [Bereich Promovierendenverwaltung] ah1178 | faq:hisinone2023_12 [2023/12/04 09:03] – [Bereich Promovierendenverwaltung] tm1019 |
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| ====== Informationen zu HISinOne 2023.12 Universität Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2023.12 Universität Freiburg ====== |
| Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2023 die HISinOne-Version 2023.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2023.12 Ende Januar 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | Die [[https://www.his.de/|HIS eG]] hat am 29.11.2023 die HISinOne-Version 2023.12 freigegeben. Nach den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) soll HISinOne-Version 2023.12 gemäß Beschluss des [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=101048&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne-Beirats]] am Mittwoch. dem 24. Januar 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
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| Schritt 1: | Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| |ab XX. Dezember 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| |Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| |Dezember 2023: Einspielen der Version 2022.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06|-|| | |Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06|-|| |
| |Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|08. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| Schritt 2: | Schritt 2: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | an einem Mittwoch Ende Januar 2024 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2023_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.12.| - || | | Mittwoch. 24. Januar 2024 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2023_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.12.| - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
| * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion | * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion |
| * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise) | * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise) |
| * **Promotionsantrag auf neuer technischder Basis** mit zusätzlichen Feldern | * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern |
| </note> | </note> |
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| ===== Neuerungen für Promovierende ===== | ===== Neuerungen für Promovierende ===== |
| * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern | * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern |
| | * der Antrag kann zwischengespeichert werden |
| | * der Antrag kann durch die Promotionsbüros zur Korrektur/Nachreichung zurückgesendet werden |
| | * der Antrag ersetzt die Antragstellung in Docata und dient zur Erfassung der Daten für die amtliche Promovierendenstatistik und für Daten zur Annahme an der Fakultät |
| | * **Neues Portlet "Meine Promotionen"** zur Anzeige von folgenden Daten zur Promotion: |
| | * Vorhandene Promotionen |
| | * Status der Promotion nach HStatG |
| | * Betreuungspersonen, die direkt per Mail kontaktiert werden können |
| | * **Neuer Antrag "Veränderungsmitteilung"**: Promovierende können Anliegen, optional ergänzt durch Dokumente, direkt an die Sachbearbeitung stellen. Zu den vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten zählen Nachweis-Upload, Abgaben von Bescheinigungen, Abgabebestätigungen, Anfragen auf Datenänderungen, oder für die Neuausstellung einer Bescheinigung. |
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| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
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| ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== |
| * **Promotionsantrag auf neuer technischder Basis** mit zusätzlichen Feldern | * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern |
| * **Veränderungsmitteilung**: Promovierende können Anliegen, optional ergänzt durch Nachweise, direkt an die Sachbearbeitung stellen | * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt |
| | * der Antrag kann zwischengespeichert werden |
| | * der Antrag kann an die Antragsstellenden zur Korrektur/Nachtragung zurückgegeben werden |
| | * der Antrag kann an andere Fachbereiche (IGA, SCS) weitergeleitet werden |
| | * erst bei Genehmigung (und Korrektur) durch die Sachbearbeitung werden die Daten aus dem Antrag nach HISinOne übernommen |
| | * der Antrag kann Funktionen eines Annahmeantrags an der Fakultät übernehmen |
| | * **Veränderungsmitteilung**: Promovierende können Anliegen, optional ergänzt durch Dokumente, direkt an die Sachbearbeitung stellen. Zu den vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten zählen Nachweis-Upload, Abgaben von Bescheinigungen, Abgabebestätigungen, Anfragen auf Datenänderungen, oder für die Neuausstellung einer Bescheinigung. |
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| ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== | ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== |
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| ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== | ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== |
| * Wird noch ergänzt | * Nachträgliche manuelle Zulassung/Ablehnung im Vergabeverfahren in "Bewerbungen sichten" |
| | * In seltenen Ausnahmefällen ist es erforderlich, bereits freigegebene Ranglisten und damit auch Zulassungsentscheidungen nachträglich zu korrigieren. Mit dem neuen Release werden die Aktionen direkt in den Ranglisten der Funktion Vergabeverfahren zur Verfügung gestellt. |
| | * Individuelle Abonnements für Bewerberstapel |
| | * Mit dem Release 2023.12 haben die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter nun die Möglichkeit, Portalmeldungen samt E-Mail-Benachrichtigungen für ihre Bewerberstapel bedarfsgerecht zu abonnieren. |
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| ==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
| * Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten. | * Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten. |
| * **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: Webservice, der bei der Organisation von Studierendenakten in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt. Optimierte Implementierung und Übernahme einer Orchestrierung. | * **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: Webservice, der bei der Organisation von Studierendenakten in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt. Optimierte Implementierung und Übernahme einer Orchestrierung. |
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| | ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2023.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== |
| | * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2023.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| | * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2023.12/Release_Special_2023.12.pdf|Flyer Release-Special 2023.12 zu HISinOne und anderen Systemen]] |
| | * Links zu Videos mit den Neuerungen folgt, sobald verfügbar |
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| ===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
