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faq:hisinone2023_12 [2023/11/29 16:13] – tm1019faq:hisinone2023_12 [2023/12/04 09:03] – [Bereich Promovierendenverwaltung] tm1019
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   * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion   * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion
   * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise)   * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise)
-  * **Promotionsantrag auf neuer technischder Basis** mit zusätzlichen Feldern+  * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern
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 ===== Neuerungen für Promovierende ===== ===== Neuerungen für Promovierende =====
   * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern   * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern
 +    * der Antrag kann zwischengespeichert werden
 +    * der Antrag kann durch die Promotionsbüros zur Korrektur/Nachreichung zurückgesendet werden
 +    * der Antrag ersetzt die Antragstellung in Docata und dient zur Erfassung der Daten für die amtliche Promovierendenstatistik und für Daten zur Annahme an der Fakultät
 +  * **Neues Portlet "Meine Promotionen"** zur Anzeige von folgenden Daten zur Promotion:
 +    * Vorhandene Promotionen
 +    * Status der Promotion nach HStatG
 +    * Betreuungspersonen, die direkt per Mail kontaktiert werden können
 +  * **Neuer Antrag "Veränderungsmitteilung"**: Promovierende können Anliegen, optional ergänzt durch Dokumente, direkt an die Sachbearbeitung stellen. Zu den vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten zählen Nachweis-Upload, Abgaben von Bescheinigungen, Abgabebestätigungen, Anfragen auf Datenänderungen, oder für die Neuausstellung einer Bescheinigung.
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 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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 ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== ==== Bereich Promovierendenverwaltung ====
-  * **Promotionsantrag auf neuer technischder Basis** mit zusätzlichen Feldern +  * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern 
-  * **Veränderungsmitteilung**: Promovierende können Anliegen, optional ergänzt durch Nachweise, direkt an die Sachbearbeitung stellen+    * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt 
 +    * der Antrag kann zwischengespeichert werden 
 +    * der Antrag kann an die Antragsstellenden zur Korrektur/Nachtragung zurückgegeben werden 
 +    * der Antrag kann an andere Fachbereiche (IGA, SCS) weitergeleitet werden 
 +    * erst bei Genehmigung (und Korrektur) durch die Sachbearbeitung werden die Daten aus dem Antrag nach HISinOne übernommen 
 +    * der Antrag kann Funktionen eines Annahmeantrags an der Fakultät übernehmen 
 +  * **Veränderungsmitteilung**: Promovierende können Anliegen, optional ergänzt durch Dokumente, direkt an die Sachbearbeitung stellen. Zu den vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten zählen Nachweis-Upload, Abgaben von Bescheinigungen, Abgabebestätigungen, Anfragen auf Datenänderungen, oder für die Neuausstellung einer Bescheinigung.
  
 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ==== ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
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     * Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst.     * Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst.
     * Es ist jetzt auch ein klarer Zusammengang zum Antragsfach (RequestSubjectId) gegeben. Dies wird auch zusammen mit der Gruppen-Id als Metadaten übertragen.     * Es ist jetzt auch ein klarer Zusammengang zum Antragsfach (RequestSubjectId) gegeben. Dies wird auch zusammen mit der Gruppen-Id als Metadaten übertragen.
 +
 +==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
   * Nachträgliche manuelle Zulassung/Ablehnung im Vergabeverfahren in "Bewerbungen sichten"   * Nachträgliche manuelle Zulassung/Ablehnung im Vergabeverfahren in "Bewerbungen sichten"
     * In seltenen Ausnahmefällen ist es erforderlich, bereits freigegebene Ranglisten und damit auch Zulassungsentscheidungen nachträglich zu korrigieren. Mit dem neuen Release werden die Aktionen direkt in den Ranglisten der Funktion Vergabeverfahren zur Verfügung gestellt.     * In seltenen Ausnahmefällen ist es erforderlich, bereits freigegebene Ranglisten und damit auch Zulassungsentscheidungen nachträglich zu korrigieren. Mit dem neuen Release werden die Aktionen direkt in den Ranglisten der Funktion Vergabeverfahren zur Verfügung gestellt.
   * Individuelle Abonnements für Bewerberstapel   * Individuelle Abonnements für Bewerberstapel
     * Mit dem Release 2023.12 haben die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter nun die Möglichkeit, Portalmeldungen samt E-Mail-Benachrichtigungen für ihre Bewerberstapel bedarfsgerecht zu abonnieren.      * Mit dem Release 2023.12 haben die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter nun die Möglichkeit, Portalmeldungen samt E-Mail-Benachrichtigungen für ihre Bewerberstapel bedarfsgerecht zu abonnieren. 
-==== Bereich Bewerbungsmanagement  ==== 
-  * Wird noch ergänzt 
  
 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
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     * Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten.     * Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten.
   * **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: Webservice, der bei der Organisation von Studierendenakten in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt. Optimierte Implementierung und Übernahme einer Orchestrierung.   * **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: Webservice, der bei der Organisation von Studierendenakten in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt. Optimierte Implementierung und Übernahme einer Orchestrierung.
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 +===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2023.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== 
 +  * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2023.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
 +  * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2023.12/Release_Special_2023.12.pdf|Flyer Release-Special 2023.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
 +  * Links zu Videos mit den Neuerungen folgt, sobald verfügbar
  
 ===== Tipps ===== ===== Tipps =====

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