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faq:hisinone2023_12 [2023/11/29 16:13] – tm1019faq:hisinone2023_12 [2023/12/05 15:35] – [Einige Highlights der Version 2023.12] tm1019
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   * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für die Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen.    * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für die Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. 
   * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw.   * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw.
-  * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion+  * Für Personen, die sich auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion
   * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise)   * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise)
-  * **Promotionsantrag auf neuer technischder Basis** mit zusätzlichen Feldern+  * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern 
 +  * **Erweiterungen** im **Forschungsinformationssystem**: **Logos für Projekte**, Neuer Bereich **Aktivitäten** (über die bestehenden Forschungsobjekte wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, z.B. Herausgeberschaft Zeitschrift, Mitgliedschaft in Gutachtergremium, Gutachten für Drittmittelanträge, Gutachten für Publikationen).
 </note> </note>
  
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 ===== Neuerungen für Promovierende ===== ===== Neuerungen für Promovierende =====
   * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern   * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern
 +    * der Antrag kann zwischengespeichert werden
 +    * der Antrag kann durch die Promotionsbüros zur Korrektur/Nachreichung zurückgesendet werden
 +    * der Antrag ersetzt die Antragstellung in Docata und dient zur Erfassung der Daten für die amtliche Promovierendenstatistik und für Daten zur Annahme an der Fakultät
 +  * **Neues Portlet "Meine Promotionen"** zur Anzeige von folgenden Daten zur Promotion:
 +    * Vorhandene Promotionen
 +    * Status der Promotion nach HStatG
 +    * Betreuungspersonen, die direkt per Mail kontaktiert werden können
 +  * **Neuer Antrag "Veränderungsmitteilung"**: Promovierende können Anliegen, optional ergänzt durch Dokumente, direkt an die Sachbearbeitung stellen. Zu den vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten zählen Nachweis-Upload, Abgaben von Bescheinigungen, Abgabebestätigungen, Anfragen auf Datenänderungen, oder für die Neuausstellung einer Bescheinigung.
 +
        
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
-  * Wird noch ergänzt 
  
 ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ====
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 ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
   * **Online-Anträge**: Neue Online-Anträge in den Bereichen Gebühren, Sperren und Veränderungsmitteilung möglich. Der Sachbearbeitung steht für die Prüfung der Anträge ein Dokumentenviewer zur Verfügung.   * **Online-Anträge**: Neue Online-Anträge in den Bereichen Gebühren, Sperren und Veränderungsmitteilung möglich. Der Sachbearbeitung steht für die Prüfung der Anträge ein Dokumentenviewer zur Verfügung.
-  * **BundID**: Die Einwilligung zur Nutzung der BundID kann im Studienservice abgefragt, eingesehen und geändert werden. Die Bescheide können an BundID übertragen werden, Zeitpunkt der Übertragung kann im Reiter "Berichte" der Funktion "Studierendendaten bearbeiten" nachvollzogen werden.+  * **BundID**: Die Einwilligung zur Nutzung der BundID kann im Studienservice abgefragt, eingesehen und geändert werden. Die Bescheide können an BundID übertragen werden, Zeitpunkt der Übertragung kann im Reiter "Berichte" der Funktion "Studierendendaten bearbeiten" nachvollzogen werden. Eine operative Nutzung ist an der UFR derzeit noch nicht möglich, da die Universität aktuell keine Anbindung an das Netz des Bundes hat. Auf dem Testsystem wäre die Funktion nutzbar.
   * **Zahlungsverkehr**: Das neue Format SEPA 3.5 kann als Exportformat für Lastschriften und Auszahlungen verwendet werden. Bei den Exportdateien für SAP werden bei Lastschrifteinzügen die End-to-end Referenz bzw. der Text 'Lastschrifteinzug' korrekt gefüllt.   * **Zahlungsverkehr**: Das neue Format SEPA 3.5 kann als Exportformat für Lastschriften und Auszahlungen verwendet werden. Bei den Exportdateien für SAP werden bei Lastschrifteinzügen die End-to-end Referenz bzw. der Text 'Lastschrifteinzug' korrekt gefüllt.
   * Verbesserung der **Duplikatszusammenführung**    * Verbesserung der **Duplikatszusammenführung** 
  
 ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== ==== Bereich Promovierendenverwaltung ====
-  * **Promotionsantrag auf neuer technischder Basis** mit zusätzlichen Feldern +  * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern 
-  * **Veränderungsmitteilung**: Promovierende können Anliegen, optional ergänzt durch Nachweise, direkt an die Sachbearbeitung stellen+    * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt 
 +    * der Antrag kann zwischengespeichert werden 
 +    * der Antrag kann an die Antragsstellenden zur Korrektur/Nachtragung zurückgegeben werden 
 +    * der Antrag kann an andere Fachbereiche (IGA, SCS) weitergeleitet werden 
 +    * erst bei Genehmigung (und Korrektur) durch die Sachbearbeitung werden die Daten aus dem Antrag nach HISinOne übernommen 
 +    * der Antrag kann Funktionen eines Annahmeantrags an der Fakultät übernehmen 
 +  * **Veränderungsmitteilung**: Promovierende können Anliegen, optional ergänzt durch Dokumente, direkt an die Sachbearbeitung stellen. Zu den vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten zählen Nachweis-Upload, Abgaben von Bescheinigungen, Abgabebestätigungen, Anfragen auf Datenänderungen, oder für die Neuausstellung einer Bescheinigung.
  
 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ==== ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
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     * Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst.     * Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst.
     * Es ist jetzt auch ein klarer Zusammengang zum Antragsfach (RequestSubjectId) gegeben. Dies wird auch zusammen mit der Gruppen-Id als Metadaten übertragen.     * Es ist jetzt auch ein klarer Zusammengang zum Antragsfach (RequestSubjectId) gegeben. Dies wird auch zusammen mit der Gruppen-Id als Metadaten übertragen.
 +
 +==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
   * Nachträgliche manuelle Zulassung/Ablehnung im Vergabeverfahren in "Bewerbungen sichten"   * Nachträgliche manuelle Zulassung/Ablehnung im Vergabeverfahren in "Bewerbungen sichten"
     * In seltenen Ausnahmefällen ist es erforderlich, bereits freigegebene Ranglisten und damit auch Zulassungsentscheidungen nachträglich zu korrigieren. Mit dem neuen Release werden die Aktionen direkt in den Ranglisten der Funktion Vergabeverfahren zur Verfügung gestellt.     * In seltenen Ausnahmefällen ist es erforderlich, bereits freigegebene Ranglisten und damit auch Zulassungsentscheidungen nachträglich zu korrigieren. Mit dem neuen Release werden die Aktionen direkt in den Ranglisten der Funktion Vergabeverfahren zur Verfügung gestellt.
   * Individuelle Abonnements für Bewerberstapel   * Individuelle Abonnements für Bewerberstapel
     * Mit dem Release 2023.12 haben die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter nun die Möglichkeit, Portalmeldungen samt E-Mail-Benachrichtigungen für ihre Bewerberstapel bedarfsgerecht zu abonnieren.      * Mit dem Release 2023.12 haben die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter nun die Möglichkeit, Portalmeldungen samt E-Mail-Benachrichtigungen für ihre Bewerberstapel bedarfsgerecht zu abonnieren. 
-==== Bereich Bewerbungsmanagement  ==== 
-  * Wird noch ergänzt 
  
 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Wird noch ergänzt+  * Für Studienplatzbewerbungsaccounts in HISinOne (nicht für UniAccount) neue Funktion "**Benutzerkennung vergessen**". Bisher gab es nur "Passwort vergesssen"
  
 ==== Bereich Forschungsinformationssystem  ==== ==== Bereich Forschungsinformationssystem  ====
-  * Wird noch ergänzt+  * **Logos für Projekte anzeigen.** Für jedes Projekt können optional über den Dokumentenupload nun Logos hochgeladen werden, die auf der Projektdetailseite dargestellt werden. Dabei wird zwischen einem Hauptlogo für das Projekt sowie mehreren sonstigen Logos unterschieden, zum Beispiel für Mittelgeber oder Projektpartner.  
 +  * **Weiterführende personenbezogene Angaben für Forschungsberichterstattung.** Aktivitäten sind über die bestehenden Forschungsobjekte hinausgehende wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, z.B. Herausgeberschaft Zeitschrift, Mitgliedschaft in Gutachtergremium, Gutachten für Drittmittelanträge, Gutachten für Publikationen. Sie werden auf der persönlichen Detailseite dargestellt. Diese neue Funktionalität muss vor der Nutzung noch für die UFR konfiguriert werden. 
 +  * **Dokumentenupload-Komponente** erneuert 
 +  * **Usability zur Aktualisierung der Projektlaufzeit verbessert**. Wenn die Laufzeit eines Projektes geändert wird, unterstützt HISinOne bei der Anpassung der Zeiträume von Personenzuordnungen und finanziellen Mitteln: 
 +    * Alle Laufzeitänderungen des Start- oder Enddatums können mit einem Klick automatisch übernommen werden. 
 +    * Alternativ können die Laufzeiten einzeln über ein neues Aktions-Icon übernommen werden. 
 +    * Bei relevanten Laufzeitabweichungen werden Warnungen angezeigt.
  
 ==== Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)  ==== ==== Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)  ====
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     * Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten.     * Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten.
   * **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: Webservice, der bei der Organisation von Studierendenakten in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt. Optimierte Implementierung und Übernahme einer Orchestrierung.   * **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: Webservice, der bei der Organisation von Studierendenakten in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt. Optimierte Implementierung und Übernahme einer Orchestrierung.
 +  * Bei **OAI-PMH-Import** können **Sets mit UND und ODER** abgerufen werden.
 +  * **REST-Service für Publikationsimport**. Der neue REST-Webservice /api/v1/fs/res/publication/import/jsonUpload ermöglicht den Import von Publikationen mit allen abhängigen Daten.
 +  * **REST-Service zur Auflistung von geänderten Objekten nach einem definierten Zeitpunkt**. Die neuen Parameter from und until der REST-Services /api/v1/fs/res/project und /api/v1/fs/res/publication können verwendet werden, um Projekte und Publikationen auszulesen, die in diesem Zeitfenster angelegt oder geändert wurden.
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 +===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2023.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== 
 +  * [[https://www.his.de/release|Webinformationen 2023.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
 +  * [[https://www.his.de/fileadmin/his/news/Release_2023.12/Release_Special_2023.12.pdf|Flyer Release-Special 2023.12 zu HISinOne und anderen Systemen]]
 +  * Links zu Videos mit den Neuerungen folgt, sobald verfügbar
  
 ===== Tipps ===== ===== Tipps =====

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