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faq:hisinone2023_12 [2023/11/29 17:14] – [Bereich Promovierendenverwaltung] af1079 | faq:hisinone2023_12 [2024/01/23 14:51] – [Studienplatzbewerbung] tm1019 | ||
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Schritt 1: | Schritt 1: | ||
- | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | + | ^ Universitätsrechenzentrum |
- | |ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: | + | | ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: |
- | |Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, | + | | Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, |
- | |Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06|-|| | + | | Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06 |
- | |Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | + | | Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: |
Schritt 2: | Schritt 2: | ||
^ Universitätsrechenzentrum | ^ Universitätsrechenzentrum | ||
- | | Mittwoch. 24. Januar 2024 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: | + | | **Die Umstellung erfolgt wie geplant**: |
Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||
Zeile 22: | Zeile 22: | ||
* **Leistungen pro Person:** zusätzliche Warnmeldungen beim Löschen von Leistungen mit mehreren Elternzuordnungen. | * **Leistungen pro Person:** zusätzliche Warnmeldungen beim Löschen von Leistungen mit mehreren Elternzuordnungen. | ||
* **Curriculum Designer** jetzt mit Änderungsprotokollierung! | * **Curriculum Designer** jetzt mit Änderungsprotokollierung! | ||
+ | * **Aufruf des Modulhandbuchs: | ||
* **Raumpläne**: | * **Raumpläne**: | ||
* **Raumbuchungsmaske/ | * **Raumbuchungsmaske/ | ||
* **Termine (Veranstaltungen)**: | * **Termine (Veranstaltungen)**: | ||
- | * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine " | + | * " |
* **Dokumente [[https:// | * **Dokumente [[https:// | ||
- | * **Promotionsantrag auf neuer technischder | + | * **Promotionsantrag auf neuer technischer |
+ | * **Erweiterungen** im **Forschungsinformationssystem**: | ||
+ | * **Startseite der Rollen " | ||
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+ | |||
+ | ===== Workshops und Schulungen zur Version 2023.12 | ||
+ | * Präsenzschulung: | ||
===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ||
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===== Neuerungen für Promovierende ===== | ===== Neuerungen für Promovierende ===== | ||
* **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern | * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern | ||
+ | * der Antrag kann zwischengespeichert werden | ||
+ | * der Antrag kann durch die Promotionsbüros zur Korrektur/ | ||
+ | * der Antrag ersetzt die Antragstellung in Docata und dient zur Erfassung der Daten für die amtliche Promovierendenstatistik und für Daten zur Annahme an der Fakultät | ||
+ | * **Neues Portlet "Meine Promotionen" | ||
+ | * Vorhandene Promotionen | ||
+ | * Status der Promotion nach HStatG | ||
+ | * Betreuungspersonen, | ||
+ | * **Neuer Antrag " | ||
+ | |||
===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
- | * Wird noch ergänzt | ||
==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ||
Zeile 52: | Zeile 66: | ||
* s. auch " | * s. auch " | ||
- | == Veranstaltungsmanagement == | + | == Veranstaltungsmanagement, Raummanagement |
- | * **Raumpläne**: | + | * **Raumpläne**: |
- | * **Raumbuchungsmaske/ | + | * **Raumbuchungsmaske/ |
* **Termine (Veranstaltungen)**: | * **Termine (Veranstaltungen)**: | ||
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ||
Zeile 62: | Zeile 76: | ||
==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ||
* **Online-Anträge**: | * **Online-Anträge**: | ||
- | * **BundID**: Die Einwilligung zur Nutzung der BundID kann im Studienservice abgefragt, eingesehen und geändert werden. Die Bescheide können an BundID übertragen werden, Zeitpunkt der Übertragung kann im Reiter " | + | * **BundID**: Die Einwilligung zur Nutzung der BundID kann im Studienservice abgefragt, eingesehen und geändert werden. Die Bescheide können an BundID übertragen werden, Zeitpunkt der Übertragung kann im Reiter " |
* **Zahlungsverkehr**: | * **Zahlungsverkehr**: | ||
* Verbesserung der **Duplikatszusammenführung** | * Verbesserung der **Duplikatszusammenführung** | ||
==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== | ||
- | | + | siehe auch oben: Workshops und Schulungen |
+ | | ||
* alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt | * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt | ||
* der Antrag kann zwischengespeichert werden | * der Antrag kann zwischengespeichert werden | ||
+ | * der Antrag kann an die Antragsstellenden zur Korrektur/ | ||
+ | * der Antrag kann an andere Fachbereiche (IGA, SCS) weitergeleitet werden | ||
* erst bei Genehmigung (und Korrektur) durch die Sachbearbeitung werden die Daten aus dem Antrag nach HISinOne übernommen | * erst bei Genehmigung (und Korrektur) durch die Sachbearbeitung werden die Daten aus dem Antrag nach HISinOne übernommen | ||
* der Antrag kann Funktionen eines Annahmeantrags an der Fakultät übernehmen | * der Antrag kann Funktionen eines Annahmeantrags an der Fakultät übernehmen | ||
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==== Bereich Studienplatzbewerbung | ==== Bereich Studienplatzbewerbung | ||
- | * Anbindung **Dokumentenmanagmentsystem | + | * Anbindung **Dokumentenmanagementsystem |
* Es wurden speziell für HISinOne-APP Dokumentgruppen eingeführt. Bei der Wiederverwendung eines Bewerbungsbestandteils mit einem Upload wird das Dokument erneut an das DMS gesendet und in dieses auch in HISinOne vermerkt. | * Es wurden speziell für HISinOne-APP Dokumentgruppen eingeführt. Bei der Wiederverwendung eines Bewerbungsbestandteils mit einem Upload wird das Dokument erneut an das DMS gesendet und in dieses auch in HISinOne vermerkt. | ||
* Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst. | * Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst. | ||
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==== Bereich Personenverwaltung | ==== Bereich Personenverwaltung | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * Für Studienplatzbewerbungsaccounts in HISinOne (nicht für UniAccount) neue Funktion " |
==== Bereich Forschungsinformationssystem | ==== Bereich Forschungsinformationssystem | ||
- | * Wird noch ergänzt | + | * **Logos für Projekte anzeigen.** Für jedes Projekt können optional über den Dokumentenupload nun Logos hochgeladen werden, die auf der Projektdetailseite dargestellt werden. Dabei wird zwischen einem Hauptlogo für das Projekt sowie mehreren sonstigen Logos unterschieden, |
+ | * **Weiterführende personenbezogene Angaben für Forschungsberichterstattung.** Aktivitäten sind über die bestehenden Forschungsobjekte hinausgehende wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, | ||
+ | * **Dokumentenupload-Komponente** erneuert | ||
+ | * **Usability zur Aktualisierung der Projektlaufzeit verbessert**. Wenn die Laufzeit eines Projektes geändert wird, unterstützt HISinOne bei der Anpassung der Zeiträume von Personenzuordnungen und finanziellen Mitteln: | ||
+ | * Alle Laufzeitänderungen des Start- oder Enddatums können mit einem Klick automatisch übernommen werden. | ||
+ | * Alternativ können die Laufzeiten einzeln über ein neues Aktions-Icon übernommen werden. | ||
+ | * Bei relevanten Laufzeitabweichungen werden Warnungen angezeigt. | ||
==== Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung) | ==== Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung) | ||
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* Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten. | * Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten. | ||
* **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: | * **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: | ||
+ | * Bei **OAI-PMH-Import** können **Sets mit UND und ODER** abgerufen werden. | ||
+ | * **REST-Service für Publikationsimport**. Der neue REST-Webservice / | ||
+ | * **REST-Service zur Auflistung von geänderten Objekten nach einem definierten Zeitpunkt**. Die neuen Parameter from und until der REST-Services / | ||
===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2023.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== | ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2023.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) ===== | ||
Zeile 111: | Zeile 137: | ||
==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== | ||
* Derzeit noch keine bekannt | * Derzeit noch keine bekannt | ||
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+ | ==== Promovierendenverwaltung ==== | ||
+ | * Die Funktionen sind noch nicht vollständig konfiguriert. An einzelnen Stellen fehlen ggf. noch Funktionalitäten. | ||
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+ | ==== Studienplatzbewerbung ==== | ||
+ | * Bei Personen, die sich auf mehrere Studiengänge bewerben, kann es in bestimmten Konstellationen zu Problemen kommen. Der Fehler steht im Zusammenhang mit Erweiterungen, |