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faq:hisinone2023_12 [2023/11/29 17:18] – [Neuerungen für Promovierende] af1079faq:hisinone2023_12 [2023/12/04 09:13] – [Bereich Studierendenverwaltung] tm1019
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   * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion   * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion
   * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise)   * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise)
-  * **Promotionsantrag auf neuer technischder Basis** mit zusätzlichen Feldern+  * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern
 </note> </note>
  
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     * der Antrag kann durch die Promotionsbüros zur Korrektur/Nachreichung zurückgesendet werden     * der Antrag kann durch die Promotionsbüros zur Korrektur/Nachreichung zurückgesendet werden
     * der Antrag ersetzt die Antragstellung in Docata und dient zur Erfassung der Daten für die amtliche Promovierendenstatistik und für Daten zur Annahme an der Fakultät     * der Antrag ersetzt die Antragstellung in Docata und dient zur Erfassung der Daten für die amtliche Promovierendenstatistik und für Daten zur Annahme an der Fakultät
-  * **Neues Portlet "Meine Promotionen"** zur Anzeige von folgenden Daten zur Promotion+  * **Neues Portlet "Meine Promotionen"** zur Anzeige von folgenden Daten zur Promotion:
     * Vorhandene Promotionen     * Vorhandene Promotionen
     * Status der Promotion nach HStatG     * Status der Promotion nach HStatG
     * Betreuungspersonen, die direkt per Mail kontaktiert werden können     * Betreuungspersonen, die direkt per Mail kontaktiert werden können
 +  * **Neuer Antrag "Veränderungsmitteilung"**: Promovierende können Anliegen, optional ergänzt durch Dokumente, direkt an die Sachbearbeitung stellen. Zu den vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten zählen Nachweis-Upload, Abgaben von Bescheinigungen, Abgabebestätigungen, Anfragen auf Datenänderungen, oder für die Neuausstellung einer Bescheinigung.
 +
        
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
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 ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
   * **Online-Anträge**: Neue Online-Anträge in den Bereichen Gebühren, Sperren und Veränderungsmitteilung möglich. Der Sachbearbeitung steht für die Prüfung der Anträge ein Dokumentenviewer zur Verfügung.   * **Online-Anträge**: Neue Online-Anträge in den Bereichen Gebühren, Sperren und Veränderungsmitteilung möglich. Der Sachbearbeitung steht für die Prüfung der Anträge ein Dokumentenviewer zur Verfügung.
-  * **BundID**: Die Einwilligung zur Nutzung der BundID kann im Studienservice abgefragt, eingesehen und geändert werden. Die Bescheide können an BundID übertragen werden, Zeitpunkt der Übertragung kann im Reiter "Berichte" der Funktion "Studierendendaten bearbeiten" nachvollzogen werden.+  * **BundID**: Die Einwilligung zur Nutzung der BundID kann im Studienservice abgefragt, eingesehen und geändert werden. Die Bescheide können an BundID übertragen werden, Zeitpunkt der Übertragung kann im Reiter "Berichte" der Funktion "Studierendendaten bearbeiten" nachvollzogen werden. Eine operative Nutzung ist an der UFR derzeit noch nicht möglich, da die Universität aktuell keine Anbindung an das Netz des Bundes hat. Auf dem Testsystem wäre die Funktion nutzbar.
   * **Zahlungsverkehr**: Das neue Format SEPA 3.5 kann als Exportformat für Lastschriften und Auszahlungen verwendet werden. Bei den Exportdateien für SAP werden bei Lastschrifteinzügen die End-to-end Referenz bzw. der Text 'Lastschrifteinzug' korrekt gefüllt.   * **Zahlungsverkehr**: Das neue Format SEPA 3.5 kann als Exportformat für Lastschriften und Auszahlungen verwendet werden. Bei den Exportdateien für SAP werden bei Lastschrifteinzügen die End-to-end Referenz bzw. der Text 'Lastschrifteinzug' korrekt gefüllt.
   * Verbesserung der **Duplikatszusammenführung**    * Verbesserung der **Duplikatszusammenführung** 
  
 ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== ==== Bereich Promovierendenverwaltung ====
-  * **Promotionsantrag auf neuer technischder Basis** mit zusätzlichen Feldern+  * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern
     * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt     * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt
     * der Antrag kann zwischengespeichert werden     * der Antrag kann zwischengespeichert werden
 +    * der Antrag kann an die Antragsstellenden zur Korrektur/Nachtragung zurückgegeben werden
 +    * der Antrag kann an andere Fachbereiche (IGA, SCS) weitergeleitet werden
     * erst bei Genehmigung (und Korrektur) durch die Sachbearbeitung werden die Daten aus dem Antrag nach HISinOne übernommen     * erst bei Genehmigung (und Korrektur) durch die Sachbearbeitung werden die Daten aus dem Antrag nach HISinOne übernommen
     * der Antrag kann Funktionen eines Annahmeantrags an der Fakultät übernehmen     * der Antrag kann Funktionen eines Annahmeantrags an der Fakultät übernehmen

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