Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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--- faq:hisinone2023_12 [2023/12/04 09:03] – [Bereich Promovierendenverwaltung] tm1019
+++ faq:hisinone2023_12 [2023/12/06 10:00] – [Bereich Studienplatzbewerbung] tm1019
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   * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für die Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen.
   * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw.
-  * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion
+  * "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion für Personen, die sich auf einen **Studienplatz bewerben**
   * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise)
   * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern
+  * **Erweiterungen** im **Forschungsinformationssystem**: **Logos für Projekte**, Neuer Bereich **Aktivitäten** (über die bestehenden Forschungsobjekte wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, z.B. Herausgeberschaft Zeitschrift, Mitgliedschaft in Gutachtergremium, Gutachten für Drittmittelanträge, Gutachten für Publikationen).
 </note>
+===== Workshops und Schulungen zur Version 2023.12  =====
+  * Präsenz- und/oder Online-Schulung //(Modus noch offen)//: "HISinOne 2023.12: Sachbearbeitung neuer Promotionsantrag DOC 502". Vermutlich 11. und 16. Januar 2024 (beide Termine mit glichem Inhalt) //(Link folgt)//
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
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 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
-  * Wird noch ergänzt
 ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ====
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 ==== Bereich Studierendenverwaltung ====
   * **Online-Anträge**: Neue Online-Anträge in den Bereichen Gebühren, Sperren und Veränderungsmitteilung möglich. Der Sachbearbeitung steht für die Prüfung der Anträge ein Dokumentenviewer zur Verfügung.
-  * **BundID**: Die Einwilligung zur Nutzung der BundID kann im Studienservice abgefragt, eingesehen und geändert werden. Die Bescheide können an BundID übertragen werden, Zeitpunkt der Übertragung kann im Reiter "Berichte" der Funktion "Studierendendaten bearbeiten" nachvollzogen werden.
+  * **BundID**: Die Einwilligung zur Nutzung der BundID kann im Studienservice abgefragt, eingesehen und geändert werden. Die Bescheide können an BundID übertragen werden, Zeitpunkt der Übertragung kann im Reiter "Berichte" der Funktion "Studierendendaten bearbeiten" nachvollzogen werden. Eine operative Nutzung ist an der UFR derzeit noch nicht möglich, da die Universität aktuell keine Anbindung an das Netz des Bundes hat. Auf dem Testsystem wäre die Funktion nutzbar.
   * **Zahlungsverkehr**: Das neue Format SEPA 3.5 kann als Exportformat für Lastschriften und Auszahlungen verwendet werden. Bei den Exportdateien für SAP werden bei Lastschrifteinzügen die End-to-end Referenz bzw. der Text 'Lastschrifteinzug' korrekt gefüllt.
   * Verbesserung der **Duplikatszusammenführung**
 ==== Bereich Promovierendenverwaltung ====
+siehe auch oben: Workshops und Schulungen
   * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern
     * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt
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 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
-  * Anbindung **Dokumentenmanagmentsystem (DMS)**: **Erweiterung bei DMS-Metadaten aktualisieren**, wenn ein Dokument mit einem **neuen Antragsfach** verknüpft wird
+  * Anbindung **Dokumentenmanagementsystem (DMS)**: **Erweiterung bei DMS-Metadaten aktualisieren**, wenn ein Dokument mit einem **neuen Antragsfach** verknüpft wird
     * Es wurden speziell für HISinOne-APP Dokumentgruppen eingeführt. Bei der Wiederverwendung eines Bewerbungsbestandteils mit einem Upload wird das Dokument erneut an das DMS gesendet und in dieses auch in HISinOne vermerkt.
     * Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst.
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * Für Studienplatzbewerbungsaccounts in HISinOne (nicht für UniAccount) neue Funktion "**Benutzerkennung vergessen**". Bisher gab es nur "Passwort vergesssen"
 ==== Bereich Forschungsinformationssystem  ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * **Logos für Projekte anzeigen.** Für jedes Projekt können optional über den Dokumentenupload nun Logos hochgeladen werden, die auf der Projektdetailseite dargestellt werden. Dabei wird zwischen einem Hauptlogo für das Projekt sowie mehreren sonstigen Logos unterschieden, zum Beispiel für Mittelgeber oder Projektpartner.
+  * **Weiterführende personenbezogene Angaben für Forschungsberichterstattung.** Aktivitäten sind über die bestehenden Forschungsobjekte hinausgehende wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, z.B. Herausgeberschaft Zeitschrift, Mitgliedschaft in Gutachtergremium, Gutachten für Drittmittelanträge, Gutachten für Publikationen. Sie werden auf der persönlichen Detailseite dargestellt. Diese neue Funktionalität muss vor der Nutzung noch für die UFR konfiguriert werden.
+  * **Dokumentenupload-Komponente** erneuert
+  * **Usability zur Aktualisierung der Projektlaufzeit verbessert**. Wenn die Laufzeit eines Projektes geändert wird, unterstützt HISinOne bei der Anpassung der Zeiträume von Personenzuordnungen und finanziellen Mitteln:
+    * Alle Laufzeitänderungen des Start- oder Enddatums können mit einem Klick automatisch übernommen werden.
+    * Alternativ können die Laufzeiten einzeln über ein neues Aktions-Icon übernommen werden.
+    * Bei relevanten Laufzeitabweichungen werden Warnungen angezeigt.
 ==== Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)  ====
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     * Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten.
   * **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: Webservice, der bei der Organisation von Studierendenakten in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt. Optimierte Implementierung und Übernahme einer Orchestrierung.
+  * Bei **OAI-PMH-Import** können **Sets mit UND und ODER** abgerufen werden.
+  * **REST-Service für Publikationsimport**. Der neue REST-Webservice /api/v1/fs/res/publication/import/jsonUpload ermöglicht den Import von Publikationen mit allen abhängigen Daten.
+  * **REST-Service zur Auflistung von geänderten Objekten nach einem definierten Zeitpunkt**. Die neuen Parameter from und until der REST-Services /api/v1/fs/res/project und /api/v1/fs/res/publication können verwendet werden, um Projekte und Publikationen auszulesen, die in diesem Zeitfenster angelegt oder geändert wurden.
 ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2023.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) =====

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