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--- faq:hisinone2023_12 [2023/12/04 09:13] – [Bereich Studierendenverwaltung] tm1019
+++ faq:hisinone2023_12 [2024/01/20 08:36] – [Informationen zu HISinOne 2023.12 Universität Freiburg] tm1019
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 Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                             ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                                                                                                                                                                                                                     ||
-|ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+| ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg  | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ||
-|Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+| Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen                                                                    | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ||
-|Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06|-||
+| Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06               | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ||
-|Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|08. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+| Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.    | 05. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?     ||
 Schritt 2:
 ^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| Mittwoch. 24. Januar 2024 wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2023_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.12.| -                                ||
+| **Aktuell liegt ein [[faq:freigabe_hisinone2023_12|Veto zur Umstellung]] vor**. Plan war: Mittwoch. 24. Januar 2024 Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.12.| -                                ||
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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   * **Leistungen pro Person:** zusätzliche Warnmeldungen beim Löschen von Leistungen mit mehreren Elternzuordnungen.
   * **Curriculum Designer** jetzt mit Änderungsprotokollierung!
+  * **Aufruf des Modulhandbuchs:** Neuer Menüpunkt "Curriculum Designer - Berichte für das Curriculum - Berichte für Prüfungsordnungen" ermöglicht eine performante Erstellung des Modulhandbuchs
   * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen!
   * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für die Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen.
   * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw.
-  * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion
+  * "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion für Personen, die sich auf einen **Studienplatz bewerben**
   * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise)
   * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern
+  * **Erweiterungen** im **Forschungsinformationssystem**: **Logos für Projekte**, Neuer Bereich **Aktivitäten** (über die bestehenden Forschungsobjekte wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, z.B. Herausgeberschaft Zeitschrift, Mitgliedschaft in Gutachtergremium, Gutachten für Drittmittelanträge, Gutachten für Publikationen).
+  * **Startseite der Rollen "Mitarbeiter/in" und "Extern/Gast":** Hier werden nun Veranstaltungen angezeigt, an denen man als Mitarbeiter/in oder Extern/Gast erfolgreich teilgenommen hat z.B. Kurse der Internen Fort- und Weiterbildung. Damit hat man mehr Überblick und muss nicht nach einzelne Veranstaltungen suchen.
 </note>
+===== Workshops und Schulungen zur Version 2023.12  =====
+  * Präsenzschulung: "HISinOne 2023.12: Sachbearbeitung neuer Promotionsantrag DOC 502". 11.01.2024 von 10-12 Uhr und 18.01.2024 von 10-12 Uhr (beide Termine mit gleichem Inhalt). Ort: Schulungsraum Campus Management, Herder-Verlagsgebäude, Hermann-Herder-Straße 4, R. 1.2.3
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
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 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
-  * Wird noch ergänzt
 ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ====
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   * s. auch "Veranstaltungsmanagement"
-== Veranstaltungsmanagement ==
+== Veranstaltungsmanagement, Raummanagement ==
-  * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen!
+  * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen. Das lässt den Zugriff bei der Rolle "Mitarbeiter/in" wie folgt verbessern: die Mitarbeiter/in-Rolle darf auch nicht freigegebene Semester sehen (z.B. in den Raumplänen auch schon WS 24/25 oder höher), dafür werden nur freigegebene Veranstaltungen mit Details angezeigt, die nicht-freigegebene Veranstaltungen werden als Blöcke in den Raumplänen dargestellt.
-  * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für die Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen.
+  * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. Der produktive Einsatz wird in einer späteren Version erfolgen, da einige Funktionalitäten dazu entwickelt werden müssen.
   * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw.
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
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 ==== Bereich Promovierendenverwaltung ====
+siehe auch oben: Workshops und Schulungen
   * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern
     * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt
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 ==== Bereich Studienplatzbewerbung  ====
-  * Anbindung **Dokumentenmanagmentsystem (DMS)**: **Erweiterung bei DMS-Metadaten aktualisieren**, wenn ein Dokument mit einem **neuen Antragsfach** verknüpft wird
+  * Anbindung **Dokumentenmanagementsystem (DMS)**: **Erweiterung bei DMS-Metadaten aktualisieren**, wenn ein Dokument mit einem **neuen Antragsfach** verknüpft wird
     * Es wurden speziell für HISinOne-APP Dokumentgruppen eingeführt. Bei der Wiederverwendung eines Bewerbungsbestandteils mit einem Upload wird das Dokument erneut an das DMS gesendet und in dieses auch in HISinOne vermerkt.
     * Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst.
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * Für Studienplatzbewerbungsaccounts in HISinOne (nicht für UniAccount) neue Funktion "**Benutzerkennung vergessen**". Bisher gab es nur "Passwort vergesssen"
 ==== Bereich Forschungsinformationssystem  ====
-  * Wird noch ergänzt
+  * **Logos für Projekte anzeigen.** Für jedes Projekt können optional über den Dokumentenupload nun Logos hochgeladen werden, die auf der Projektdetailseite dargestellt werden. Dabei wird zwischen einem Hauptlogo für das Projekt sowie mehreren sonstigen Logos unterschieden, zum Beispiel für Mittelgeber oder Projektpartner.
+  * **Weiterführende personenbezogene Angaben für Forschungsberichterstattung.** Aktivitäten sind über die bestehenden Forschungsobjekte hinausgehende wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, z.B. Herausgeberschaft Zeitschrift, Mitgliedschaft in Gutachtergremium, Gutachten für Drittmittelanträge, Gutachten für Publikationen. Sie werden auf der persönlichen Detailseite dargestellt. Diese neue Funktionalität muss vor der Nutzung noch für die UFR konfiguriert werden.
+  * **Dokumentenupload-Komponente** erneuert
+  * **Usability zur Aktualisierung der Projektlaufzeit verbessert**. Wenn die Laufzeit eines Projektes geändert wird, unterstützt HISinOne bei der Anpassung der Zeiträume von Personenzuordnungen und finanziellen Mitteln:
+    * Alle Laufzeitänderungen des Start- oder Enddatums können mit einem Klick automatisch übernommen werden.
+    * Alternativ können die Laufzeiten einzeln über ein neues Aktions-Icon übernommen werden.
+    * Bei relevanten Laufzeitabweichungen werden Warnungen angezeigt.
 ==== Bereich System (technische Informationen für andere Systembetreiber mit HISinOne-Anbindung)  ====
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     * Metadaten müssen nicht mehr in der Globalen Konfiguration ausgewählt werden. Der Schlüssel core.sys.documentation.dms.metadata wurde entfernt. Zukünftig werden immer alle im Kontext ermittelbaren Metadaten an ein DMS übertragen. Dies war auch stets die Empfehlung der HIS, so dass sich hieraus keine negativen Änderungen ergeben sollten.
   * **Webservice StudentFileService** Operation **getDegreeTree**: Webservice, der bei der Organisation von Studierendenakten in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützt. Optimierte Implementierung und Übernahme einer Orchestrierung.
+  * Bei **OAI-PMH-Import** können **Sets mit UND und ODER** abgerufen werden.
+  * **REST-Service für Publikationsimport**. Der neue REST-Webservice /api/v1/fs/res/publication/import/jsonUpload ermöglicht den Import von Publikationen mit allen abhängigen Daten.
+  * **REST-Service zur Auflistung von geänderten Objekten nach einem definierten Zeitpunkt**. Die neuen Parameter from und until der REST-Services /api/v1/fs/res/project und /api/v1/fs/res/publication können verwendet werden, um Projekte und Publikationen auszulesen, die in diesem Zeitfenster angelegt oder geändert wurden.
 ===== Informationen des Systemherstellers HIS eG zu HISinOne 2023.12 (ohne Anpassungen Uni Freiburg) =====
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 ==== Allgemeine Fehler ====
   * Derzeit noch keine bekannt
+==== Promovierendenverwaltung ====
+  * Die Funktionen sind noch nicht vollständig konfiguriert. An einzelnen Stellen fehlen ggf. noch Funktionalitäten.
+==== Studienplatzbewerbung ====
+  * Bei Personen, die sich auf mehrere Studiengänge bewerben, kann es in bestimmten Konstellationen im schlimmsten Fall zu einem Datenverlust kommen. Der Fehler steht im Zusammenhang mit Erweiterungen, die der Systemhersteller für die Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) gemacht hat und tritt auf, wenn (noch) kein DMS an HISinOne angebunden ist. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316155|#316155]]

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