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faq:hisinone2023_12 [2023/12/05 15:27] – tm1019 | faq:hisinone2023_12 [2024/01/05 09:54] – [Tabelle] tm1019 | ||
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Zeile 3: | Zeile 3: | ||
Schritt 1: | Schritt 1: | ||
- | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | + | ^ Universitätsrechenzentrum |
- | |ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: | + | | ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: |
- | |Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, | + | | Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, |
- | |Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06|-|| | + | | Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06 |
- | |Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | + | | Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: |
Schritt 2: | Schritt 2: | ||
Zeile 25: | Zeile 25: | ||
* **Raumbuchungsmaske/ | * **Raumbuchungsmaske/ | ||
* **Termine (Veranstaltungen)**: | * **Termine (Veranstaltungen)**: | ||
- | * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine " | + | * " |
* **Dokumente [[https:// | * **Dokumente [[https:// | ||
* **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern | * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern | ||
+ | * **Erweiterungen** im **Forschungsinformationssystem**: | ||
+ | * **Startseite der Rollen " | ||
</ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Workshops und Schulungen zur Version 2023.12 | ||
+ | * Präsenzschulung: | ||
===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ===== Neuerungen für alle Benutzer/ | ||
Zeile 62: | Zeile 67: | ||
== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == | ||
* **Raumpläne**: | * **Raumpläne**: | ||
- | * **Raumbuchungsmaske/ | + | * **Raumbuchungsmaske/ |
* **Termine (Veranstaltungen)**: | * **Termine (Veranstaltungen)**: | ||
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ||
Zeile 75: | Zeile 80: | ||
==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== | ||
+ | siehe auch oben: Workshops und Schulungen | ||
* **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern | * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern | ||
* alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt | * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt | ||
Zeile 85: | Zeile 91: | ||
==== Bereich Studienplatzbewerbung | ==== Bereich Studienplatzbewerbung | ||
- | * Anbindung **Dokumentenmanagmentsystem | + | * Anbindung **Dokumentenmanagementsystem |
* Es wurden speziell für HISinOne-APP Dokumentgruppen eingeführt. Bei der Wiederverwendung eines Bewerbungsbestandteils mit einem Upload wird das Dokument erneut an das DMS gesendet und in dieses auch in HISinOne vermerkt. | * Es wurden speziell für HISinOne-APP Dokumentgruppen eingeführt. Bei der Wiederverwendung eines Bewerbungsbestandteils mit einem Upload wird das Dokument erneut an das DMS gesendet und in dieses auch in HISinOne vermerkt. | ||
* Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst. | * Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst. | ||
Zeile 101: | Zeile 107: | ||
==== Bereich Forschungsinformationssystem | ==== Bereich Forschungsinformationssystem | ||
* **Logos für Projekte anzeigen.** Für jedes Projekt können optional über den Dokumentenupload nun Logos hochgeladen werden, die auf der Projektdetailseite dargestellt werden. Dabei wird zwischen einem Hauptlogo für das Projekt sowie mehreren sonstigen Logos unterschieden, | * **Logos für Projekte anzeigen.** Für jedes Projekt können optional über den Dokumentenupload nun Logos hochgeladen werden, die auf der Projektdetailseite dargestellt werden. Dabei wird zwischen einem Hauptlogo für das Projekt sowie mehreren sonstigen Logos unterschieden, | ||
- | * **Weiterführende personenbezogene Angaben für Forschungsberichterstattung.** Aktivitäten sind über die bestehenden Forschungsobjekte hinausgehende wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Sie werden auf der persönlichen Detailseite dargestellt. Diese neue Funktionalität muss vor der Nutzung noch für die UFR konfiguriert werden. | + | * **Weiterführende personenbezogene Angaben für Forschungsberichterstattung.** Aktivitäten sind über die bestehenden Forschungsobjekte hinausgehende wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, z.B. Herausgeberschaft Zeitschrift, |
* **Dokumentenupload-Komponente** erneuert | * **Dokumentenupload-Komponente** erneuert | ||
* **Usability zur Aktualisierung der Projektlaufzeit verbessert**. Wenn die Laufzeit eines Projektes geändert wird, unterstützt HISinOne bei der Anpassung der Zeiträume von Personenzuordnungen und finanziellen Mitteln: | * **Usability zur Aktualisierung der Projektlaufzeit verbessert**. Wenn die Laufzeit eines Projektes geändert wird, unterstützt HISinOne bei der Anpassung der Zeiträume von Personenzuordnungen und finanziellen Mitteln: | ||
Zeile 130: | Zeile 136: | ||
==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== | ||
* Derzeit noch keine bekannt | * Derzeit noch keine bekannt | ||
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+ | ==== Promovierendenverwaltung ==== | ||
+ | * Die Funktionen sind noch nicht vollständig konfiguriert. An einzelnen Stellen fehlen ggf. noch Funktionalitäten. |