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| faq:hisinone2023_12 [2023/12/05 15:34] – tm1019 | faq:hisinone2023_12 [2024/01/11 14:19] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038 |
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| Schritt 1: | Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| |ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | | ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || |
| |Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | | Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || |
| |Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06|-|| | | Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06 | - || |
| |Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|08. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | | Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 05. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || |
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| Schritt 2: | Schritt 2: |
| * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für die Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. | * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für die Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. |
| * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw. | * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw. |
| * Für Personen, sie auf einen **Studienplatz bewerben** gibt es jetzt eine "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion | * "**Benutzerkennung vergessen**"-Funktion für Personen, die sich auf einen **Studienplatz bewerben** |
| * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise) | * **Dokumente [[https://www.xhochschule.de|XHochschule]]** können erzeugt und verarbeitet werden (Umsetzung schrittweise) |
| * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern | * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern |
| * **Erweiterungen** im **Forschungsinformationssystem**: **Logos für Projekte**, Neuer Bereich **Aktivitäten** (über die bestehenden Forschungsobjekte wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, z.B. Herausgeberschaft Zeitschrift, Mitgliedschaft in Gutachtergremium, Gutachten für Drittmittelanträge, Gutachten für Publikationen). | * **Erweiterungen** im **Forschungsinformationssystem**: **Logos für Projekte**, Neuer Bereich **Aktivitäten** (über die bestehenden Forschungsobjekte wissenschaftliche Tätigkeiten von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, z.B. Herausgeberschaft Zeitschrift, Mitgliedschaft in Gutachtergremium, Gutachten für Drittmittelanträge, Gutachten für Publikationen). |
| | * **Startseite der Rollen "Mitarbeiter/in" und "Extern/Gast":** Hier werden nun Veranstaltungen angezeigt, an denen man als Mitarbeiter/in oder Extern/Gast erfolgreich teilgenommen hat z.B. Kurse der Internen Fort- und Weiterbildung. Damit hat man mehr Überblick und muss nicht nach einzelne Veranstaltungen suchen. |
| </note> | </note> |
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| | ===== Workshops und Schulungen zur Version 2023.12 ===== |
| | * Präsenzschulung: "HISinOne 2023.12: Sachbearbeitung neuer Promotionsantrag DOC 502". 11.01.2024 von 10-12 Uhr und 18.01.2024 von 10-12 Uhr (beide Termine mit gleichem Inhalt). Ort: Schulungsraum Campus Management, Herder-Verlagsgebäude, Hermann-Herder-Straße 4, R. 1.2.3 |
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| ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== | ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen ===== |
| * s. auch "Veranstaltungsmanagement" | * s. auch "Veranstaltungsmanagement" |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement, Raummanagement == |
| * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen! | * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen. Das lässt den Zugriff bei der Rolle "Mitarbeiter/in" wie folgt verbessern: die Mitarbeiter/in-Rolle darf auch nicht freigegebene Semester sehen (z.B. in den Raumplänen auch schon WS 24/25 oder höher), dafür werden nur freigegebene Veranstaltungen mit Details angezeigt, die nicht-freigegebene Veranstaltungen werden als Blöcke in den Raumplänen dargestellt. |
| * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für die Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. | * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. Der produktive Einsatz wird in einer späteren Version erfolgen, da einige Funktionalitäten dazu entwickelt werden müssen. |
| * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw. | * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw. |
| ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== |
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| ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Promovierendenverwaltung ==== |
| | siehe auch oben: Workshops und Schulungen |
| * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern | * **Promotionsantrag auf neuer technischer Basis** mit zusätzlichen Feldern |
| * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt | * alle Merkmale der amtlichen Promovierendenstatistik werden abgefragt |
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| ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== | ==== Bereich Studienplatzbewerbung ==== |
| * Anbindung **Dokumentenmanagmentsystem (DMS)**: **Erweiterung bei DMS-Metadaten aktualisieren**, wenn ein Dokument mit einem **neuen Antragsfach** verknüpft wird | * Anbindung **Dokumentenmanagementsystem (DMS)**: **Erweiterung bei DMS-Metadaten aktualisieren**, wenn ein Dokument mit einem **neuen Antragsfach** verknüpft wird |
| * Es wurden speziell für HISinOne-APP Dokumentgruppen eingeführt. Bei der Wiederverwendung eines Bewerbungsbestandteils mit einem Upload wird das Dokument erneut an das DMS gesendet und in dieses auch in HISinOne vermerkt. | * Es wurden speziell für HISinOne-APP Dokumentgruppen eingeführt. Bei der Wiederverwendung eines Bewerbungsbestandteils mit einem Upload wird das Dokument erneut an das DMS gesendet und in dieses auch in HISinOne vermerkt. |
| * Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst. | * Damit der Zusammenhang dieser Dokumente in der HISinOne-Datenbank erkennbar bleibt, werden diese Dokumente in einer Gruppe zusammengefasst. |
| ==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
| * Derzeit noch keine bekannt | * Derzeit noch keine bekannt |
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| | ==== Promovierendenverwaltung ==== |
| | * Die Funktionen sind noch nicht vollständig konfiguriert. An einzelnen Stellen fehlen ggf. noch Funktionalitäten. |
