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| faq:hisinone2023_12 [2023/12/21 14:57] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038 | faq:hisinone2023_12 [2024/01/11 14:19] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038 |
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| Schritt 1: | Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| |ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | | ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || |
| |Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | | Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || |
| |Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06|-|| | | Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06 | - || |
| |Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|08. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | | Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 05. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || |
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| Schritt 2: | Schritt 2: |
| * s. auch "Veranstaltungsmanagement" | * s. auch "Veranstaltungsmanagement" |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement, Raummanagement == |
| * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen! | * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen. Das lässt den Zugriff bei der Rolle "Mitarbeiter/in" wie folgt verbessern: die Mitarbeiter/in-Rolle darf auch nicht freigegebene Semester sehen (z.B. in den Raumplänen auch schon WS 24/25 oder höher), dafür werden nur freigegebene Veranstaltungen mit Details angezeigt, die nicht-freigegebene Veranstaltungen werden als Blöcke in den Raumplänen dargestellt. |
| * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. Der produktive Einsatz wird in einer späteren Version erfolgen, da einige Funktionalitäten dazu entwickelt werden müssen. | * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. Der produktive Einsatz wird in einer späteren Version erfolgen, da einige Funktionalitäten dazu entwickelt werden müssen. |
| * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw. | * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw. |
| ==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Allgemeine Fehler ==== |
| * Derzeit noch keine bekannt | * Derzeit noch keine bekannt |
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| | ==== Promovierendenverwaltung ==== |
| | * Die Funktionen sind noch nicht vollständig konfiguriert. An einzelnen Stellen fehlen ggf. noch Funktionalitäten. |
