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| faq:hisinone2023_12 [2024/01/20 08:37] – tm1019 | faq:hisinone2023_12 [2024/01/24 15:36] – [Bereich Prüfungsverwaltung] le46 |
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| | Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06 | - || | | Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06 | - || |
| | Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 05. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || | | Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 05. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || |
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| <note important> | |
| Veto liegt vor | |
| </note> | |
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| Schritt 2: | Schritt 2: |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | **Aktuell liegt ein [[faq:freigabe_hisinone2023_12|Veto zur Umstellung]] vor**. Plan war: Mittwoch. 24. Januar 2024 Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.12.| - || | | **Die Umstellung erfolgt wie geplant**: Mittwoch. 24. Januar 2024 Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.12.| - || |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * Fixierung der Spaltenüberschriften in Leistungen pro Person | * **Leistung pro Person:** Fixierung der Spaltenüberschriften |
| | * **Leistung pro Person:** zusätzliche Warnmeldungen beim Löschen von Leistungen mit mehreren Elternzuordnungen |
| ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
| * **Online-Anträge**: Neue Online-Anträge in den Bereichen Gebühren, Sperren und Veränderungsmitteilung möglich. Der Sachbearbeitung steht für die Prüfung der Anträge ein Dokumentenviewer zur Verfügung. | * **Online-Anträge**: Neue Online-Anträge in den Bereichen Gebühren, Sperren und Veränderungsmitteilung möglich. Der Sachbearbeitung steht für die Prüfung der Anträge ein Dokumentenviewer zur Verfügung. |
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| ==== Promovierendenverwaltung ==== | ==== Promovierendenverwaltung ==== |
| * Die Funktionen sind noch nicht vollständig konfiguriert. An einzelnen Stellen fehlen ggf. noch Funktionalitäten. | * Bei der Anzeige eines Antrags DOC 502 wird in der Sachbearbeitung der falsche Tatbestand angezeigt. In den Portlets, die das Universitätsrechenzentrum bereitgestellt hat, wir der korrekte Tatbestand angezeigt. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=315756|#315756]] |
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| ==== Studienplatzbewerbung ==== | ==== Studienplatzbewerbung ==== |
| * Bei Personen, die sich auf mehrere Studiengänge bewerben, kann es in bestimmten Konstellationen im schlimmsten Fall zu einem Datenverlust kommen. Der Fehler steht im Zusammenhang mit Erweiterungen, die der Systemhersteller für die Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) gemacht hat und tritt auf, wenn (noch) kein DMS an HISinOne angebunden ist. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316155|#316155]] | * Bei Personen, die sich auf mehrere Studiengänge bewerben, kann es in bestimmten Konstellationen zu Problemen kommen. Der Fehler steht im Zusammenhang mit Erweiterungen, die der Systemhersteller für die Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) gemacht hat und tritt auf, wenn (noch) kein DMS an HISinOne angebunden ist. Das Universiätsrechnezentrum hat Massnahmen getroffen um Datenverluste auszuschliessen. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316155|#316155]] |
