| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision |
| faq:hisinone2023_12 [2024/01/23 14:54] – [Promovierendenverwaltung] tm1019 | faq:hisinone2023_12 [2024/01/26 15:56] – [Veranstaltungsmanagement] es1038 |
|---|
| ====== Informationen zu HISinOne 2023.12 Universität Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2023.12 Universität Freiburg ====== |
| Die [[https://www.his.de/|HIS eG]] hat am 29.11.2023 die HISinOne-Version 2023.12 freigegeben. Nach den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) soll HISinOne-Version 2023.12 gemäß Beschluss des [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=101048&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne-Beirats]] am Mittwoch. dem 24. Januar 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | |
| |
| Schritt 1: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || | |
| | Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || | |
| | Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06 | - || | |
| | Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 05. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || | |
| |
| Schritt 2: | |
| ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || | |
| | **Die Umstellung erfolgt wie geplant**: Mittwoch. 24. Januar 2024 Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.12.| - || | |
| |
| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
| |
| ===== Einige Highlights der Version 2023.12 ===== | ===== Einige Highlights der Version 2023.12 ===== |
| |
| == Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| | * Aufruf des Modulhandbuchs: Neuer Menüpunkt „Curriculum Designer - Berichte für das Curriculum - Berichte für Prüfungsordnungen“ ermöglicht eine performante Erstellung des Modulhandbuchs, \\ siehe auch im Wiki: https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:modulhandbuecher_betrachten#aufrufen_des_pdf_modulhandbuches |
| * Im Curriculum Designer wird eine Registerkarte "Fachliche Protokollierung" angeboten. Hier finden Sie Änderungen an Eigenschaften von Elementen und Informationen zu erstellten oder gelöschten Zuordnungen | * Im Curriculum Designer wird eine Registerkarte "Fachliche Protokollierung" angeboten. Hier finden Sie Änderungen an Eigenschaften von Elementen und Informationen zu erstellten oder gelöschten Zuordnungen |
| * Die Suche nach Elementen wurde um eine Option "Nach allen Elementen suchen" erweitert, hierüber werden auch Elemente gefunden, für die Sie keine Bearbeitungs-Rechte besitzen | * Die Suche nach Elementen wurde um eine Option "Nach allen Elementen suchen" erweitert, hierüber werden auch Elemente gefunden, für die Sie keine Bearbeitungs-Rechte besitzen |
| |
| == Veranstaltungsmanagement, Raummanagement == | == Veranstaltungsmanagement, Raummanagement == |
| * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen. Das lässt den Zugriff bei der Rolle "Mitarbeiter/in" wie folgt verbessern: die Mitarbeiter/in-Rolle darf auch nicht freigegebene Semester sehen (z.B. in den Raumplänen auch schon WS 24/25 oder höher), dafür werden nur freigegebene Veranstaltungen mit Details angezeigt, die nicht-freigegebene Veranstaltungen werden als Blöcke in den Raumplänen dargestellt. | * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen. |
| | * Das lässt den Zugriff bei der Rolle "Mitarbeiter/in" wie folgt verbessern: die Mitarbeiter/in-Rolle darf auch nicht freigegebene Semester sehen (z.B. in den Raumplänen auch schon WS 24/25 oder höher), dafür werden nur freigegebene Veranstaltungen mit Details angezeigt, die nicht-freigegebene Veranstaltungen werden als Blöcke in den Raumplänen dargestellt. |
| | * Beim Drucken von Raumplänen dementsprechend beachten: Zum Drucken aller (!) Veranstaltungen mit Details bitte in eine Sachbearbeitungsrolle z.B. "Veranstaltungsmanagement" wechseln. |
| * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. Der produktive Einsatz wird in einer späteren Version erfolgen, da einige Funktionalitäten dazu entwickelt werden müssen. | * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. Der produktive Einsatz wird in einer späteren Version erfolgen, da einige Funktionalitäten dazu entwickelt werden müssen. |
| * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw. | * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw. |
| |
| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * Fixierung der Spaltenüberschriften in Leistungen pro Person | * **Leistung pro Person:** Fixierung der Spaltenüberschriften |
| | * **Leistung pro Person:** zusätzliche Warnmeldungen beim Löschen von Leistungen mit mehreren Elternzuordnungen |
| ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== | ==== Bereich Studierendenverwaltung ==== |
| * **Online-Anträge**: Neue Online-Anträge in den Bereichen Gebühren, Sperren und Veränderungsmitteilung möglich. Der Sachbearbeitung steht für die Prüfung der Anträge ein Dokumentenviewer zur Verfügung. | * **Online-Anträge**: Neue Online-Anträge in den Bereichen Gebühren, Sperren und Veränderungsmitteilung möglich. Der Sachbearbeitung steht für die Prüfung der Anträge ein Dokumentenviewer zur Verfügung. |
| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
| |
| ==== Allgemeine Fehler ==== | ==== Bewerbungsbearbeitung ==== |
| * Derzeit noch keine bekannt | * Es gibt bei der **Bearbeitung von Bewerbungsbestandteilen** einer Bewerbung Probleme im Zusammenhang mit **Dokumenten**, wenn Bewerbungsbestandteile durch die Sachbearbeitung bearbeitet und gespeichert werden. Die Bearbeitungsrechte der Sachbearbeitungsrollen wurden vorübergehend eingeschränkt auf Bachelor Rückmeldung Fach an SCS und Master Kommunikation Fach - SCS. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht. |
| | |
| | ==== Personenverwaltung ==== |
| | * Es gibt aktuell Probleme mit dem Export der **UniCards** Richtung **UB** und **Zutrittskontrolle**. An der Fehlerbehebung wird gearbeitet. |
| |
| ==== Promovierendenverwaltung ==== | ==== Promovierendenverwaltung ==== |
| * Bei der Anzeige eines Antrags DOC 502 wird in der Sachbearbeitung der falsche Tatbestand angezeigt. In den Portlets, die das Universitätsrechenzentrum bereitgestellt hat, wir der korrekte Tatbestand angezeigt. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=315756|#315756]] | * Bei der Anzeige eines Antrags DOC 502 wird in der **Sachbearbeitung** der **falsche Tatbestand** angezeigt. In den Portlets, die das Universitätsrechenzentrum bereitgestellt hat, wird der korrekte Tatbestand angezeigt. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=315756|#315756]] |
| | * <del>Beim Drucken des Promotionsantrags DOC 502 werden in einigen Fällen die Daten der falschen Fakultät angezeigt.</del> Am 25.01.2024 um 14:40 Uhr gefixt. |
| | * Promotionsanträge DOC 502, die vom **Produktivsystem** auf das Testsystem kopiert wurden, können auf dem **Testsystem** nicht zur Bearbeitung aufgerufen werden. |
| |
| ==== Studienplatzbewerbung ==== | ==== Studienplatzbewerbung ==== |
| * Bei Personen, die sich auf mehrere Studiengänge bewerben, kann es in bestimmten Konstellationen zu Problemen kommen. Der Fehler steht im Zusammenhang mit Erweiterungen, die der Systemhersteller für die Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) gemacht hat und tritt auf, wenn (noch) kein DMS an HISinOne angebunden ist. Das Universiätsrechnezentrum hat Massnahmen getroffen um Datenverluste auszuschliessen. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316155|#316155]] | * Bei Personen, die sich auf mehrere Studiengänge bewerben, kann es in bestimmten Konstellationen zu Problemen kommen. Der Fehler steht im Zusammenhang mit Erweiterungen, die der Systemhersteller für die Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) gemacht hat und tritt auf, wenn (noch) kein DMS an HISinOne angebunden ist. Das Universiätsrechnezentrum hat Massnahmen getroffen um Datenverluste auszuschliessen. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316155|#316155]] |
| | |
| | ==== Veranstaltungsmanagement ==== |
| | * *Die Übertragung der mit ILIAS verknüpften Veranstaltungen in das WS 2023/24 ist wegen eines Fehlers gestoppt. Die Übertragung in das SS 2024 ist weiterhin aktiv. Wir arbeiten an der Lösung. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316494|#316494]] |
| | |
| | |
| | ===== Zeitplan war wie folgt ===== |
| | Die [[https://www.his.de/|HIS eG]] hat am 29.11.2023 die HISinOne-Version 2023.12 freigegeben. Nach den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) soll HISinOne-Version 2023.12 gemäß Beschluss des [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=101048&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne-Beirats]] am Mittwoch. dem 24. Januar 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. |
| | |
| | Schritt 1: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg | - || |
| | | Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen | - || |
| | | Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06 | - || |
| | | Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt. | 05. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt? || |
| | |
| | Schritt 2: |
| | ^ Universitätsrechenzentrum ^ Fakultäten und Einrichtungen || |
| | | **Die Umstellung erfolgt wie geplant**: Mittwoch. 24. Januar 2024 Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.12.| - || |
| | |
| | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
