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--- faq:hisinone2023_12 [2024/01/24 15:36] – [Bereich Prüfungsverwaltung] le46
+++ faq:hisinone2023_12 [2024/02/05 17:35] – [Veranstaltungsmanagement] es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2023.12 Universität Freiburg ======
-Die [[https://www.his.de/|HIS eG]] hat am 29.11.2023 die HISinOne-Version 2023.12 freigegeben. Nach den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) soll HISinOne-Version 2023.12 gemäß Beschluss des [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=101048&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne-Beirats]] am Mittwoch. dem 24. Januar 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
-Schritt 1:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                             ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                                                                                                                                                                                                                     ||
-| ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg  | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ||
-| Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen                                                                    | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ||
-| Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06               | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ||
-| Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.    | 05. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?     ||
-Schritt 2:
-^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
-| **Die Umstellung erfolgt wie geplant**: Mittwoch. 24. Januar 2024 Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.12.| -                                ||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Einige Highlights der Version 2023.12 =====
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 == Studiengangkoordination ==
+  * Aufruf des Modulhandbuchs: Neuer Menüpunkt „Curriculum Designer - Berichte für das Curriculum - Berichte für Prüfungsordnungen“ ermöglicht eine performante Erstellung des Modulhandbuchs, \\ siehe auch im Wiki: https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:modulhandbuecher_betrachten#aufrufen_des_pdf_modulhandbuches
   * Im Curriculum Designer wird eine Registerkarte "Fachliche Protokollierung" angeboten. Hier finden Sie Änderungen an Eigenschaften von Elementen und Informationen zu erstellten oder gelöschten Zuordnungen
   * Die Suche nach Elementen wurde um eine Option "Nach allen Elementen suchen" erweitert, hierüber werden auch Elemente gefunden, für die Sie keine Bearbeitungs-Rechte besitzen
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 == Veranstaltungsmanagement, Raummanagement ==
-  * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen. Das lässt den Zugriff bei der Rolle "Mitarbeiter/in" wie folgt verbessern: die Mitarbeiter/in-Rolle darf auch nicht freigegebene Semester sehen (z.B. in den Raumplänen auch schon WS 24/25 oder höher), dafür werden nur freigegebene Veranstaltungen mit Details angezeigt, die nicht-freigegebene Veranstaltungen werden als Blöcke in den Raumplänen dargestellt.
+  * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen.
+    * Das lässt den Zugriff bei der Rolle "Mitarbeiter/in" wie folgt verbessern: die Mitarbeiter/in-Rolle darf auch nicht freigegebene Semester sehen (z.B. in den Raumplänen auch schon WS 24/25 oder höher), dafür werden nur freigegebene Veranstaltungen mit Details angezeigt, die nicht-freigegebene Veranstaltungen werden als Blöcke in den Raumplänen dargestellt.
+    * Beim Drucken von Raumplänen dementsprechend beachten: Zum Drucken aller (!) Veranstaltungen mit Details bitte in eine Sachbearbeitungsrolle z.B. "Veranstaltungsmanagement" wechseln.
   * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. Der produktive Einsatz wird in einer späteren Version erfolgen, da einige Funktionalitäten dazu entwickelt werden müssen.
   * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw.
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
-==== Allgemeine Fehler ====
+==== Studienplatzbewerbung ====
-  * Derzeit noch keine bekannt
+  * **Löschung / Ersetzen** von früher hochgeladenen **Dokumenten** durch Personen, die sich auf einen Studienplatzbewerben möchten **schlägt fehl**. Es werden ggf. auch Dokumente gezeigt, die wieder gelöscht werden sollten. Der Systemhersteller arbeitet an der Fehlerbehebung. Wir gehen davon aus, dass die Löschung Mitte Februar wieder möglich ist. Wenn vorher Dokumente gelöscht werrden sollen schreiben Sie bitte eine E-Mail an cm@rz.uni-freiburg.de.
+  * Bei Personen, die sich auf mehrere Studiengänge bewerben, kann es in bestimmten Konstellationen zu Problemen kommen. Der Fehler steht im Zusammenhang mit Erweiterungen, die der Systemhersteller für die Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) gemacht hat und tritt auf, wenn (noch) kein DMS an HISinOne angebunden ist. Das Universiätsrechnezentrum hat Massnahmen getroffen um Datenverluste auszuschliessen. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316155|#316155]]
+==== Bewerbungsbearbeitung ====
+  * Es gibt bei der **Bearbeitung von Bewerbungsbestandteilen** einer Bewerbung Probleme im Zusammenhang mit **Dokumenten**, wenn Bewerbungsbestandteile durch die Sachbearbeitung bearbeitet und gespeichert werden. Die Bearbeitungsrechte der Sachbearbeitungsrollen wurden vorübergehend eingeschränkt auf Bewerbungsbestandteile ohne Dokumentenuploadfelder. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht.
+==== Personenverwaltung ====
+  * <del>Es gibt aktuell Probleme mit dem Export der **UniCards** Richtung **UB** und **Zutrittskontrolle**. An der Fehlerbehebung wird gearbeitet.</del> Der Fehler wurde am 26.01.2024 um 15:30 Uhr behoben. Es kann einige Stunden dauern, bis die UniCard-Daten in allen Systemen aktualsliert sind.
+  * Wird eine Person zwei mal gespeichert, ohne zwischendrin den Datensatz neu aufzurufen, wird die Mifare-Chipkarten-Nummer in der Datenbank gelöscht. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=317005|317005]]. Bis zur Behebung durch den Hersteller sorgt ein Skript des Universitätsrechenzentrums dafür, dass die Daten innerhalb von 2 Min im Hintergrund automatisch wieder hergestellt werden.
 ==== Promovierendenverwaltung ====
-  * Bei der Anzeige eines Antrags DOC 502 wird in der Sachbearbeitung der falsche Tatbestand angezeigt. In den Portlets, die das Universitätsrechenzentrum bereitgestellt hat, wir der korrekte Tatbestand angezeigt. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=315756|#315756]]
+  * Bei der Anzeige eines Antrags DOC 502 wird in der **Sachbearbeitung** der **falsche Tatbestand** angezeigt. In den Portlets, die das Universitätsrechenzentrum bereitgestellt hat, wird der korrekte Tatbestand angezeigt. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=315756|#315756]]
+  * <del>Beim Drucken des Promotionsantrags DOC 502 werden in einigen Fällen die Daten der falschen Fakultät angezeigt.</del> Am 25.01.2024 um 14:40 Uhr gefixt.
+  * Promotionsanträge DOC 502, die vom **Produktivsystem** auf das Testsystem kopiert wurden, können auf dem **Testsystem** nicht zur Bearbeitung aufgerufen werden.
+  * Fehler: "**Anlage eines früheren Studiums ohne Semester nicht möglich**" beim Genehmigen eines Antrags. Der Fehler tritt in speziellen Konstellationen auf, wenn im Antrag unvollständige Angaben zu einem früheren Studium gemacht wurden. Ohne Angaben zu einem früheren Studium oder mit vollständigen Angaben zu einem früheren Studium tritt der Fehler nicht auf.
+    * Lösungsmöglichkeit wenn Angaben zu früherem Studium irrelevant sind (insbesondere bei Dr. med. / Dr. med. dent., wenn Staatsexamen noch nicht abgeschlossen):
+      * Wenn im Fieldset: Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung: Land = Deutschland und Feld Hochschule gefüllt
+      * dann
+        * zuerst Feld Hochschule löschen
+        * erst danach Feld Land löschen
+     * Da die Hochschule nur bei Land Deutschland erfasst wird, wird das Feld Hochschule ausgeblendet, wenn das Feld Land leer ist. Es ist aber nur ausgeblendet, nicht gelöscht. Deshalb schlägt das Speichern fehl, da im Hintergrund noch ein Feld gefüllt ist. Bei Löschung in richtiger Reihenfolge tritt das Problem nicht auf. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316790|#316790]]
-==== Studienplatzbewerbung ====
+==== Veranstaltungsmanagement ====
-  * Bei Personen, die sich auf mehrere Studiengänge bewerben, kann es in bestimmten Konstellationen zu Problemen kommen. Der Fehler steht im Zusammenhang mit Erweiterungen, die der Systemhersteller für die Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) gemacht hat und tritt auf, wenn (noch) kein DMS an HISinOne angebunden ist. Das Universiätsrechnezentrum hat Massnahmen getroffen um Datenverluste auszuschliessen. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316155|#316155]]
+  * **Fehler in der ics-Funktion bei Veranstaltungsterminen** (Export der Termindaten um in andere Kalender zu importieren):
+    * Wird ein Einzeltermine in der Terminserie auf **einen anderen Tag** verschoben, wird der Termin über die ics-Funktion doppelt angezeigt - der geänderte und der ursprüngliche.
+    * Wird beim 1. Einzeltermin der Terminserie die Uhrzeit abgeändert, wird diese auf alle (!) Einzeltermine über die ics-Funktion übertragen.
+      * Workaround: Setzen Sie einen solchen Einzeltermin als Ausfalltermin und legen Sie einen gesonderten Einzeltermin an. An HIS mit hoher Prio gemeldet #317110
+  * GELÖST <del>Die Übertragung der mit ILIAS verknüpften Veranstaltungen in das WS 2023/24 ist wegen eines Fehlers gestoppt. Die Übertragung in das SS 2024 ist weiterhin aktiv. Wir arbeiten an der Lösung. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht:</del> [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316494|#316494]]
+==== Prüfungsverwaltung ====
+  * **Generierungsfehler**: In manchen Konstellationen werden die Regeln nicht korrekt abgearbeitet und dadurch Konten nicht korrekt aktualisiert. Wir arbeiten an der Lösung. Ein dringliches Ticket ist beim Systemhersteller aufgemacht:  [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316637|#316637]]
+===== Zeitplan war wie folgt =====
+Die [[https://www.his.de/|HIS eG]] hat am 29.11.2023 die HISinOne-Version 2023.12 freigegeben. Nach den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) soll HISinOne-Version 2023.12 gemäß Beschluss des [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=101048&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne-Beirats]] am Mittwoch. dem 24. Januar 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                             ^ Fakultäten und Einrichtungen                                                                                                                                                                                                                                                                                     ||
+| ab 30. November 2023: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2023.12 auf Entwicklungssystem TEST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg  | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ||
+| Dezember 2023: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen                                                                    | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ||
+| Dezember 2023: Einspielen der Version 2023.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2023.06               | -                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ||
+| Januar 2024 (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.    | 05. - 19. Januar 2024: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?     ||
+Schritt 2:
+^ Universitätsrechenzentrum                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            ^ Fakultäten und Einrichtungen     ||
+| **Die Umstellung erfolgt wie geplant**: Mittwoch. 24. Januar 2024 Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]] (das System steht den ganzen Tag nicht zur Verfügung), sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2023.12.| -                                ||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .

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