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--- faq:hisinone2023_12 [2024/01/24 19:43] – es1038
+++ faq:hisinone2023_12 [2024/01/26 15:52] – [Veranstaltungsmanagement] es1038
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 == Studiengangkoordination ==
+  * Aufruf des Modulhandbuchs: Neuer Menüpunkt „Curriculum Designer - Berichte für das Curriculum - Berichte für Prüfungsordnungen“ ermöglicht eine performante Erstellung des Modulhandbuchs, \\ siehe auch im Wiki: https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=hisinone:bearbeiten:exa:modulhandbuecher_betrachten#aufrufen_des_pdf_modulhandbuches
   * Im Curriculum Designer wird eine Registerkarte "Fachliche Protokollierung" angeboten. Hier finden Sie Änderungen an Eigenschaften von Elementen und Informationen zu erstellten oder gelöschten Zuordnungen
   * Die Suche nach Elementen wurde um eine Option "Nach allen Elementen suchen" erweitert, hierüber werden auch Elemente gefunden, für die Sie keine Bearbeitungs-Rechte besitzen
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 == Veranstaltungsmanagement, Raummanagement ==
-  * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen. Das lässt den Zugriff bei der Rolle "Mitarbeiter/in" wie folgt verbessern: die Mitarbeiter/in-Rolle darf auch nicht freigegebene Semester sehen (z.B. in den Raumplänen auch schon WS 24/25 oder höher), dafür werden nur freigegebene Veranstaltungen mit Details angezeigt, die nicht-freigegebene Veranstaltungen werden als Blöcke in den Raumplänen dargestellt.
+  * **Raumpläne**: Nicht freigegebene Veranstaltungen werden nun in den Raumplänen als Blöcke ohne weitere Details für Uneingeloggte und Studierende angezeigt, um auf die Belegung des Raumes hinzuweisen.
+    * Das lässt den Zugriff bei der Rolle "Mitarbeiter/in" wie folgt verbessern: die Mitarbeiter/in-Rolle darf auch nicht freigegebene Semester sehen (z.B. in den Raumplänen auch schon WS 24/25 oder höher), dafür werden nur freigegebene Veranstaltungen mit Details angezeigt, die nicht-freigegebene Veranstaltungen werden als Blöcke in den Raumplänen dargestellt.
+    * Beim Drucken von Raumplänen dementsprechend beachten: Zum Drucken aller (!) Veranstaltungen mit Details bitte in eine Sachbearbeitungsrolle z.B. "Veranstaltungsmanagement" wechseln.
   * **Raumbuchungsmaske/Raumsuchmaske**: Die neue detaillierte Raumsuche ist jetzt verfügbar und bietet weitgehende Funktionalität für Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen. Der produktive Einsatz wird in einer späteren Version erfolgen, da einige Funktionalitäten dazu entwickelt werden müssen.
   * **Termine (Veranstaltungen)**: Wird nur das Start- bzw. Endddatum (z.B. einer wöchentlichen Terminserie) nach vorne/hinten verschoben, bleiben die weiterhin zutreffenden Einzelterminen erhalten und damit auch eventuelle Änderungen darin wie Ausfall-, Ausweichtermine, Bemerkungen usw.
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
-==== Allgemeine Fehler ====
+==== Bewerbungsbearbeitung ====
-  * Derzeit noch keine bekannt
+  * Es gibt bei der **Bearbeitung von Bewerbungsbestandteilen** einer Bewerbung Probleme im Zusammenhang mit **Dokumenten**, wenn Bewerbungsbestandteile durch die Sachbearbeitung bearbeitet und gespeichert werden. Die Bearbeitungsrechte der Sachbearbeitungsrollen wurden vorübergehend eingeschränkt auf Bachelor Rückmeldung Fach an SCS und Master Kommunikation Fach - SCS. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht.
+==== Personenverwaltung ====
+  * Es gibt aktuell Probleme mit dem Export der **UniCards** Richtung **UB** und **Zutrittskontrolle**. An der Fehlerbehebung wird gearbeitet.
 ==== Promovierendenverwaltung ====
-  * Bei der Anzeige eines Antrags DOC 502 wird in der Sachbearbeitung der falsche Tatbestand angezeigt. In den Portlets, die das Universitätsrechenzentrum bereitgestellt hat, wir der korrekte Tatbestand angezeigt. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=315756|#315756]]
+  * Bei der Anzeige eines Antrags DOC 502 wird in der **Sachbearbeitung** der **falsche Tatbestand** angezeigt. In den Portlets, die das Universitätsrechenzentrum bereitgestellt hat, wird der korrekte Tatbestand angezeigt. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=315756|#315756]]
+  * <del>Beim Drucken des Promotionsantrags DOC 502 werden in einigen Fällen die Daten der falschen Fakultät angezeigt.</del> Am 25.01.2024 um 14:40 Uhr gefixt.
+  * Promotionsanträge DOC 502, die vom **Produktivsystem** auf das Testsystem kopiert wurden, können auf dem **Testsystem** nicht zur Bearbeitung aufgerufen werden.
 ==== Studienplatzbewerbung ====
   * Bei Personen, die sich auf mehrere Studiengänge bewerben, kann es in bestimmten Konstellationen zu Problemen kommen. Der Fehler steht im Zusammenhang mit Erweiterungen, die der Systemhersteller für die Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) gemacht hat und tritt auf, wenn (noch) kein DMS an HISinOne angebunden ist. Das Universiätsrechnezentrum hat Massnahmen getroffen um Datenverluste auszuschliessen. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316155|#316155]]
+==== Veranstaltungsmanagement ====
+  * **Schnittstelle ILIAS gestört**. Bei der automatischen Übertragung von Veranstaltungen, Kursverwaltungsrechten und teilnehmenden Personen von HISinone nach ILIAS gibt es Probleme. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316494|#316494]]
 ===== Zeitplan war wie folgt =====

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