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--- faq:hisinone2023_12 [2024/01/26 13:10] – [Bewerbungsbearbeitung] tm1019
+++ faq:hisinone2023_12 [2024/01/30 07:40] – [Studienüplatzbewerbung] tm1019
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
+==== Studienplatzbewerbung ====
+  * **Löschung / Ersetzen** von früher hochgeladenen **Dokumenten** durch Personen, die sich auf einen Studienplatzbewerben möchten **schlägt fehl**. Es werden ggf. auch Dokumente gezeigt, die wieder gelöscht werden sollten. Der Systemhersteller arbeitet an der Fehlerbehebung. Wir gehen davon aus, dass die Löschung in einigen Tagen wieder möglich ist. Wenn vorher Dokumente gelöscht werrden sollen schreiben Sie bitte eine E-Mail an cm@rz.uni-freiburg.de.
 ==== Bewerbungsbearbeitung ====
-  * Es gibt bei der **Bearbeitung von Bewerbungsbestandteilen** einer Bewerbung Probleme im Zusammenhang mit **Dokumenten**, wenn Bewerbungsbestandteile durch die Sachbearbeitung bearbeitet und gespeichert werden. Die Bearbeitungsrechte der Sachbearbeitungsrollen wurden vorübergehend eingeschränkt auf Bachelor Rückmeldung Fach an SCS und Master Kommunikation Fach - SCS. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht.
+  * Es gibt bei der **Bearbeitung von Bewerbungsbestandteilen** einer Bewerbung Probleme im Zusammenhang mit **Dokumenten**, wenn Bewerbungsbestandteile durch die Sachbearbeitung bearbeitet und gespeichert werden. Die Bearbeitungsrechte der Sachbearbeitungsrollen wurden vorübergehend eingeschränkt auf Bewerbungsbestandteile ohne Dokumentenuploadfelder. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht.
+==== Personenverwaltung ====
+  * <del>Es gibt aktuell Probleme mit dem Export der **UniCards** Richtung **UB** und **Zutrittskontrolle**. An der Fehlerbehebung wird gearbeitet.</del> Der Fehler wurde am 26.01.2024 um 15:30 Uhr behoben. Es kann einige Stunden dauern, bis die UniCard-Daten in allen Systemen aktualsliert sind.
 ==== Promovierendenverwaltung ====
-  * Bei der Anzeige eines Antrags DOC 502 wird in der Sachbearbeitung der falsche Tatbestand angezeigt. In den Portlets, die das Universitätsrechenzentrum bereitgestellt hat, wird der korrekte Tatbestand angezeigt. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=315756|#315756]]
+  * Bei der Anzeige eines Antrags DOC 502 wird in der **Sachbearbeitung** der **falsche Tatbestand** angezeigt. In den Portlets, die das Universitätsrechenzentrum bereitgestellt hat, wird der korrekte Tatbestand angezeigt. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=315756|#315756]]
   * <del>Beim Drucken des Promotionsantrags DOC 502 werden in einigen Fällen die Daten der falschen Fakultät angezeigt.</del> Am 25.01.2024 um 14:40 Uhr gefixt.
-  * Promotionsanträge DOC 502, die vom Produktivsystem auf das Testsystem kopiert wurden, können auf dem Testsystem nicht zur Bearbeitung aufgerufen werden.
+  * Promotionsanträge DOC 502, die vom **Produktivsystem** auf das Testsystem kopiert wurden, können auf dem **Testsystem** nicht zur Bearbeitung aufgerufen werden.
+  * Fehler: "**Anlage eines früheren Studiums ohne Semester nicht möglich**" beim Genehmigen eines Antrags. Der Fehler tritt auf, wenn im Antrag unvollständige Angaben zu einem früheren Studium gemacht wurden. Ohne Angaben zu einem früheren Studium oder mit vollständigen Angaben zu einem früheren Studium tritt der Fehler nicht auf. Es gibt einen Weg, wie der Antrag trotzdem genehmigt werden kann. Das RZ untersucht aber noch die Konsequenzen dieses Workarounds. Da aktuell vorwiegend Dr. med. / Dr. dent. betroffen ist, mit Promotion parallel zum Staastexamenstudium, könnte dort in den Hilfetext ein expliziter Hinweis aufgenommen, die Angaben zum früheren Studium leer zu lassen. In Abklärung mit der medizinischen Fakultät.
 ==== Studienplatzbewerbung ====
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 ==== Veranstaltungsmanagement ====
-  * **Performanceprobleme im Reiter "Termine & Räume" bei vielen Gruppen** in der Veranstaltung.
+  * **Die Übertragung der mit ILIAS verknüpften Veranstaltungen in das WS 2023/24 ist wegen eines Fehlers gestoppt.** Die Übertragung in das SS 2024 ist weiterhin aktiv. Wir arbeiten an der Lösung. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316494|#316494]]
-  * **Schnittstelle ILIAS gestört**. Bei der automatischen Übertragung von Veranstaltungen, Kursverwaltungsrechten und teilnehmenden Personen von HISinone nach ILIAS gibt es Probleme. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316494|#316494]]
+==== Prüfungsverwaltung ====
+  * **Generiengsfehler**: In manchen Konstellationen werden die Regeln nicht korrekt abgearbeitet und dadurch Konten nicht korrekt aktualisiert. Wir arbeiten an der Lösung. Ein dringliches Ticket ist beim Systemhersteller aufgemacht:  [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316637|#316637]]
 ===== Zeitplan war wie folgt =====
 Die [[https://www.his.de/|HIS eG]] hat am 29.11.2023 die HISinOne-Version 2023.12 freigegeben. Nach den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) soll HISinOne-Version 2023.12 gemäß Beschluss des [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=detailView-flow&unitId=101048&navigationPosition=studiesOffered,searchCourses|HISinOne-Beirats]] am Mittwoch. dem 24. Januar 2024 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.

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