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--- faq:hisinone2023_12 [2024/01/29 17:44] – [Promovierendenverwaltung] tm1019
+++ faq:hisinone2023_12 [2024/01/30 16:26] – [Promovierendenverwaltung] tm1019
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
+==== Studienplatzbewerbung ====
+  * **Löschung / Ersetzen** von früher hochgeladenen **Dokumenten** durch Personen, die sich auf einen Studienplatzbewerben möchten **schlägt fehl**. Es werden ggf. auch Dokumente gezeigt, die wieder gelöscht werden sollten. Der Systemhersteller arbeitet an der Fehlerbehebung. Wir gehen davon aus, dass die Löschung Mitte Februar wieder möglich ist. Wenn vorher Dokumente gelöscht werrden sollen schreiben Sie bitte eine E-Mail an cm@rz.uni-freiburg.de.
 ==== Bewerbungsbearbeitung ====
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   * <del>Beim Drucken des Promotionsantrags DOC 502 werden in einigen Fällen die Daten der falschen Fakultät angezeigt.</del> Am 25.01.2024 um 14:40 Uhr gefixt.
   * Promotionsanträge DOC 502, die vom **Produktivsystem** auf das Testsystem kopiert wurden, können auf dem **Testsystem** nicht zur Bearbeitung aufgerufen werden.
-  * Fehler: "**Anlage eines früheren Studiums ohne Semester nicht möglich**" beim Genehmigen eines Antrags. Der Fehler tritt auf, wenn im Antrag unvollständige Angaben zu einem früheren Studium gemacht wurden. Ohne Angaben zu einem früheren Studium oder mit vollständigen Angaben zu einem früheren Studium tritt der Fehler nicht auf. Es gibt einen Weg, wie der Antrag trotzdem genehmigt werden kann. Das RZ untersucht aber noch die Konsequenzen dieses Workarounds. Da aktuell vorwiegend Dr. med. / Dr. dent. betroffen ist, mit Promotion parallel zum Staastexamenstudium, könnte dort in den Hilfetext ein expliziter Hinweis aufgenommen, die Angaben zum früheren Studium leer zu lassen. In Abklärung mit der medizinischen Fakultät.
+  * Fehler: "**Anlage eines früheren Studiums ohne Semester nicht möglich**" beim Genehmigen eines Antrags. Der Fehler tritt in speziellen Konstellationen auf, wenn im Antrag unvollständige Angaben zu einem früheren Studium gemacht wurden. Ohne Angaben zu einem früheren Studium oder mit vollständigen Angaben zu einem früheren Studium tritt der Fehler nicht auf.
+    * Lösungsmöglichkeit wenn Angaben zu früherem Studium irrelevant sind (insbesondere bei Dr. med. / Dr. med. dent., wenn Staatsexamen noch nicht abgeschlossen):
+      * Wenn im Fieldset: Zur Promotion berechtigende Abschlussprüfung: Land = Deutschland und Feld Hochschule gefüllt
+      * dann
+        * zuerst Feld Hochschule löschen
+        * erst danach Feld Land löschen
+     * Da die Hochschule nur bei Land Deutschland erfasst wird, wird das Feld Hochschule ausgeblendet, wenn das Feld Land leer ist. Es ist aber nur ausgeblendet, nicht gelöscht. Deshalb schlägt das Speichern fehl, da im Hintergrund noch ein Feld gefüllt ist. Bei Löschung in richtiger Reihenfolge tritt das Problem nicht auf.
 ==== Studienplatzbewerbung ====
   * Bei Personen, die sich auf mehrere Studiengänge bewerben, kann es in bestimmten Konstellationen zu Problemen kommen. Der Fehler steht im Zusammenhang mit Erweiterungen, die der Systemhersteller für die Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) gemacht hat und tritt auf, wenn (noch) kein DMS an HISinOne angebunden ist. Das Universiätsrechnezentrum hat Massnahmen getroffen um Datenverluste auszuschliessen. Ein Ticket beim Systemhersteller ist aufgemacht: [[https://hiszilla.his.de/hiszilla/show_bug.cgi?id=316155|#316155]]

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