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--- faq:kontaktdaten [2021/04/12 16:27] – bausch
+++ faq:kontaktdaten [2022/09/08 10:07] – [1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten] yl1032
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-====== Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten======
+====== Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten======
+>>English version: [[faq:kontaktdaten_en|Add, change and manage contact data and addresses in HISinOne]]
 <WRAP left round box 40%>
-In diesem Artikel erfahren Sie,
+**In diesem Artikel erfahren Sie,**
   * was Sie über die Verwaltung, Bearbeitung und Herkunft Ihrer Kontaktdaten wissen müssen,
   * wie Sie (bestimmte) Kontaktdaten in HISinOne bearbeiten, Kontaktdaten hinzufügen oder nicht mehr benötigte Kontaktdaten löschen können.
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 **Auch hilfreich**
   * [[hisinone:studieren:studierendenverwaltung|Studien- und Studienverlaufsbescheinigung, Rückmeldung]]
-  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']]
+  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']]
 </WRAP>
-{{tag>personenverwaltung  bewerben_deutsch  bewerbungsmanagement extern_gast gasthoerende lehrperson mitarbeiter_in sachbearbeitung_pruefungsamt studiengangskoordination studieren_deutsch stu_gasthoerende_management stu_standardmanagement}}
 ===== Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten =====
 Als Student/in verwalten und bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten auf der Registerkarte "Kontaktdaten" in der Funktion "Studienservice" (Menü "Mein Studium"):\\ \\
-{{:faq:studierende:kontaktdat_einstieg_stud.png|}}\\ \\
+{{:faq:kontaktdaten_1.png?nolink&700|}}\\ \\
 <WRAP left round tip>
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 ==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten====
 //Beispiel//: Korrektur der Hausnummer in der Postanschrift\\
-  * Klicken Sie (auf einer beliebigen Kachel) auf das Stift-Icon neben der Adresse, die Sie bearbeiten möchten:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr.png|}}\\ \\
+  * Klicken Sie (auf einer beliebigen Kachel) auf das Stift-Icon neben der Adresse, die Sie bearbeiten möchten:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_2.png?nolink&700|}}]\\ \\
-  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster. Klicken Sie hier erneut auf das Stift-Icon:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_1.png|}}\\ \\
+  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster. Klicken Sie hier erneut auf das Stift-Icon:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_3.png?nolink&600|}}]\\ \\
-  * Korrigieren Sie die Daten (z.B.: Änderung der Hausnummer) im Bearbeitungsfenster und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_2.png|}}\\ \\
+  * Korrigieren Sie die Daten (z.B.: Änderung der Hausnummer) im Bearbeitungsfenster und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_4.png?nolink&600|}}]\\ \\
-  * Es wird Ihnen nun die veränderte Adresse angezeigt:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_3.png|}}\\ \\ Durch Klick auf "zurück" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück.\\ \\  Die Änderung ist nun auf sämtlichen Kacheln sichtbar, in denen die betreffende Adresse angezeigt wird. Dies bedeutet, dass die Adressänderung für sämtliche Anwendungszwecke wirksam ist, die ihr zugeordnet sind.
+  * Es wird Ihnen nun die veränderte Adresse angezeigt:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_5.png?nolink&400|}}]\\ \\ Durch Klick auf "Schließen" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück.\\ \\  Die Änderung ist nun auf sämtlichen Kacheln sichtbar, in denen die betreffende Adresse angezeigt wird. Dies bedeutet, dass die Adressänderung für sämtliche Anwendungszwecke wirksam ist, die ihr zugeordnet sind.
 ==== 2. Hinzufügen von neuen Kontaktdaten ====
 //Beispiel//: Ergänzen einer neuen E-Mail-Adresse\\
-  * Klicken Sie auf der Kachel des Anwendungszwecks, für den die neue E-Mail-Adresse erfasst werden soll, auf das Stift-Icon neben der bereits vorhandenen E-Mail-Adresse:\\ \\  {{:faq:kontaktdat_mail_neu_1.png|}}\\ \\
+  * Klicken Sie auf der Kachel des Anwendungszwecks, für den die neue E-Mail-Adresse erfasst werden soll, auf das Stift-Icon neben der bereits vorhandenen E-Mail-Adresse:\\ \\  [{{:faq:kontaktdaten_6.png?nolink&600|}}]\\ \\
-  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem bereits hinterlegte E-Mail-Adressen angezeigt werden. Die E-Mail-Adresse, der der Verwendungszweck aktuell zugewiesen ist, ist angehakt. Klicken sie auf "E-Mail hinzufügen":\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_2.png|}}\\ \\
+  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem bereits hinterlegte E-Mail-Adressen angezeigt werden. Die E-Mail-Adresse, der der Verwendungszweck aktuell zugewiesen ist, ist angehakt. Klicken sie auf "E-Mail hinzufügen":\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_7.png?nolink&800|}}]\\ \\
-  * Tragen Sie in die Eingabemaske die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_3.png|}}
+  * Tragen Sie in die Eingabemaske die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_8.png?nolink&600|}}]
-  * Hier wird nun neben den bislang zur Verfügung stehenden E-Mail-Adressen auch die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse angezeigt. Sie ist automatisch für den bearbeiteten Anwendungszweck vorausgewählt (s. Häkchen an der neu hinzugefügten E-Mail-Adresse):\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_4.png|}}\\ \\ Durch Klick auf "zurück" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück. Die neue E-Mail Adresse ist nun bei dem Anwendungszweck angezeigt, bei dem Sie die Adresse angelegt haben. Sie steht nun auch weiteren Anwendungszwecken zur Verfügung und kann mit diesen verknüpft werden (s. den folgenden Abschnitt 3).
+  * Hier wird nun neben den bislang zur Verfügung stehenden E-Mail-Adressen auch die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse angezeigt. Sie ist automatisch für den bearbeiteten Anwendungszweck vorausgewählt (s. Häkchen an der neu hinzugefügten E-Mail-Adresse):\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_9.png?nolink&800|}}]\\ \\ Durch Klick auf "Schließen" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück. Die neue E-Mail Adresse ist nun bei dem Anwendungszweck angezeigt, bei dem Sie die Adresse angelegt haben. Sie steht nun auch weiteren Anwendungszwecken zur Verfügung und kann mit diesen verknüpft werden (s. den folgenden Abschnitt 3).
 ==== 3. Bereits erfassten Kontaktdaten einen weiteren Anwendungszweck zuweisen  ====
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   * **Warum kann ich bei manchen Anwendungszwecken mehrere Adressen markieren und bei anderen nur eine?**\\ => Damit Sie sicher erreicht werden können, müssen die Korrespondenzadressen immer eindeutig sein. Daher kann bei jedem Anwendungszweck "*-Korrespondenz" jeweils nur eine Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angezeigt werden. \\ \\
+{{tag>personenverwaltung  bewerben_deutsch  bewerbungsmanagement extern_gast gasthoerende lehrperson mitarbeiter_in sachbearbeitung_pruefungsamt studiengangskoordination studieren_deutsch stu_gasthoerende_management stu_standardmanagement}}
 {{tag>kontaktdaten}}

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