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--- faq:kontaktdaten [2021/04/22 11:49] – es1038
+++ faq:kontaktdaten [2022/09/08 10:09] – [Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten] yl1032
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-====== Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten======
+====== Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten======
+>>English version: [[faq:kontaktdaten_en|Add, change and manage contact data and addresses in HISinOne]]
 <WRAP left round box 40%>
-In diesem Artikel erfahren Sie,
+**In diesem Artikel erfahren Sie,**
   * was Sie über die Verwaltung, Bearbeitung und Herkunft Ihrer Kontaktdaten wissen müssen,
   * wie Sie (bestimmte) Kontaktdaten in HISinOne bearbeiten, Kontaktdaten hinzufügen oder nicht mehr benötigte Kontaktdaten löschen können.
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 **Auch hilfreich**
   * [[hisinone:studieren:studierendenverwaltung|Studien- und Studienverlaufsbescheinigung, Rückmeldung]]
-  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']]
+  * [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']]
 </WRAP>
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 ===== Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten =====
 Als Student/in verwalten und bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten auf der Registerkarte "Kontaktdaten" in der Funktion "Studienservice" (Menü "Mein Studium"):\\ \\
-{{:faq:studierende:kontaktdat_einstieg_stud.png|}}\\ \\
+{{:faq:kontaktdaten_1.png?nolink&700|}}\\ \\
-<WRAP left round tip>
+<WRAP center round tip 60%>
 In anderen Grundrollen (z.B. "Gasthörerstudium / Sonstige") steht Ihnen der Menüpunkt "Meine Kontaktdaten bearbeiten" unter "Benutzer-Informationen" zur Verfügung.
-</WRAP> \\ \\  \\ \\  \\ \\
+</WRAP>
 Wie Sie bei der Verwaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.\\ Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist!
 \\
-\\
-<WRAP left round tip>
+<WRAP center round tip 60%>
 Die im Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" stehende E-Mail-Adresse wird als bevorzugte Adresse nach myAccount übertragen, womit sie auch von anderen Systemen (z.B. Ilias) genutzt werden kann. \\ Die in HISinOne als "(19) Passwort zurücksetzen" erfasste E-Mail-Adresse wird ebenfalls nach myAccount exportiert und dort als private (externe) E-Mail geführt. Diese Daten werden dreimal täglich automatisiert übermittelt.
 </WRAP> \\ \\
 ==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten====
 //Beispiel//: Korrektur der Hausnummer in der Postanschrift\\
-  * Klicken Sie (auf einer beliebigen Kachel) auf das Stift-Icon neben der Adresse, die Sie bearbeiten möchten:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr.png|}}\\ \\
+  * Klicken Sie (auf einer beliebigen Kachel) auf das Stift-Icon neben der Adresse, die Sie bearbeiten möchten:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_2.png?nolink&700|}}]\\ \\
-  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster. Klicken Sie hier erneut auf das Stift-Icon:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_1.png|}}\\ \\
+  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster. Klicken Sie hier erneut auf das Stift-Icon:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_3.png?nolink&600|}}]\\ \\
-  * Korrigieren Sie die Daten (z.B.: Änderung der Hausnummer) im Bearbeitungsfenster und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_2.png|}}\\ \\
+  * Korrigieren Sie die Daten (z.B.: Änderung der Hausnummer) im Bearbeitungsfenster und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_4.png?nolink&600|}}]\\ \\
-  * Es wird Ihnen nun die veränderte Adresse angezeigt:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_3.png|}}\\ \\ Durch Klick auf "zurück" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück.\\ \\  Die Änderung ist nun auf sämtlichen Kacheln sichtbar, in denen die betreffende Adresse angezeigt wird. Dies bedeutet, dass die Adressänderung für sämtliche Anwendungszwecke wirksam ist, die ihr zugeordnet sind.
+  * Es wird Ihnen nun die veränderte Adresse angezeigt:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_5.png?nolink&400|}}]\\ \\ Durch Klick auf "Schließen" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück.\\ \\  Die Änderung ist nun auf sämtlichen Kacheln sichtbar, in denen die betreffende Adresse angezeigt wird. Dies bedeutet, dass die Adressänderung für sämtliche Anwendungszwecke wirksam ist, die ihr zugeordnet sind.
 ==== 2. Hinzufügen von neuen Kontaktdaten ====
 //Beispiel//: Ergänzen einer neuen E-Mail-Adresse\\
-  * Klicken Sie auf der Kachel des Anwendungszwecks, für den die neue E-Mail-Adresse erfasst werden soll, auf das Stift-Icon neben der bereits vorhandenen E-Mail-Adresse:\\ \\  {{:faq:kontaktdat_mail_neu_1.png|}}\\ \\
+  * Klicken Sie auf der Kachel des Anwendungszwecks, für den die neue E-Mail-Adresse erfasst werden soll, auf das Stift-Icon neben der bereits vorhandenen E-Mail-Adresse:\\ \\  [{{:faq:kontaktdaten_6.png?nolink&600|}}]\\ \\
-  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem bereits hinterlegte E-Mail-Adressen angezeigt werden. Die E-Mail-Adresse, der der Verwendungszweck aktuell zugewiesen ist, ist angehakt. Klicken sie auf "E-Mail hinzufügen":\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_2.png|}}\\ \\
+  * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem bereits hinterlegte E-Mail-Adressen angezeigt werden. Die E-Mail-Adresse, der der Verwendungszweck aktuell zugewiesen ist, ist angehakt. Klicken sie auf "E-Mail hinzufügen":\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_7.png?nolink&800|}}]\\ \\
-  * Tragen Sie in die Eingabemaske die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_3.png|}}
+  * Tragen Sie in die Eingabemaske die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_8.png?nolink&600|}}]
-  * Hier wird nun neben den bislang zur Verfügung stehenden E-Mail-Adressen auch die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse angezeigt. Sie ist automatisch für den bearbeiteten Anwendungszweck vorausgewählt (s. Häkchen an der neu hinzugefügten E-Mail-Adresse):\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_4.png|}}\\ \\ Durch Klick auf "zurück" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück. Die neue E-Mail Adresse ist nun bei dem Anwendungszweck angezeigt, bei dem Sie die Adresse angelegt haben. Sie steht nun auch weiteren Anwendungszwecken zur Verfügung und kann mit diesen verknüpft werden (s. den folgenden Abschnitt 3).
+  * Hier wird nun neben den bislang zur Verfügung stehenden E-Mail-Adressen auch die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse angezeigt. Sie ist automatisch für den bearbeiteten Anwendungszweck vorausgewählt (s. Häkchen an der neu hinzugefügten E-Mail-Adresse):\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_9.png?nolink&800|}}]\\ \\ Durch Klick auf "Schließen" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück. Die neue E-Mail Adresse ist nun bei dem Anwendungszweck angezeigt, bei dem Sie die Adresse angelegt haben. Sie steht nun auch weiteren Anwendungszwecken zur Verfügung und kann mit diesen verknüpft werden (s. den folgenden Abschnitt 3).
 ==== 3. Bereits erfassten Kontaktdaten einen weiteren Anwendungszweck zuweisen  ====

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