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faq:kontaktdaten [2022/06/20 16:53] – [Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten] es1038 | faq:kontaktdaten [2022/09/08 10:07] – [1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten] yl1032 |
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===== Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten ===== | ===== Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten ===== |
Als Student/in verwalten und bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten auf der Registerkarte "Kontaktdaten" in der Funktion "Studienservice" (Menü "Mein Studium"):\\ \\ | Als Student/in verwalten und bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten auf der Registerkarte "Kontaktdaten" in der Funktion "Studienservice" (Menü "Mein Studium"):\\ \\ |
{{:faq:studierende:kontaktdat_einstieg_stud.png|}}\\ \\ | {{:faq:kontaktdaten_1.png?nolink&700|}}\\ \\ |
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<WRAP left round tip> | <WRAP left round tip> |
==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten==== | ==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten==== |
//Beispiel//: Korrektur der Hausnummer in der Postanschrift\\ | //Beispiel//: Korrektur der Hausnummer in der Postanschrift\\ |
* Klicken Sie (auf einer beliebigen Kachel) auf das Stift-Icon neben der Adresse, die Sie bearbeiten möchten:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr.png|}}\\ \\ | * Klicken Sie (auf einer beliebigen Kachel) auf das Stift-Icon neben der Adresse, die Sie bearbeiten möchten:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_2.png?nolink&700|}}]\\ \\ |
* Es öffnet sich ein Overlay-Fenster. Klicken Sie hier erneut auf das Stift-Icon:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_1.png|}}\\ \\ | * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster. Klicken Sie hier erneut auf das Stift-Icon:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_3.png?nolink&600|}}]\\ \\ |
* Korrigieren Sie die Daten (z.B.: Änderung der Hausnummer) im Bearbeitungsfenster und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_2.png|}}\\ \\ | * Korrigieren Sie die Daten (z.B.: Änderung der Hausnummer) im Bearbeitungsfenster und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_4.png?nolink&600|}}]\\ \\ |
* Es wird Ihnen nun die veränderte Adresse angezeigt:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_adress_korr_3.png|}}\\ \\ Durch Klick auf "zurück" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück.\\ \\ Die Änderung ist nun auf sämtlichen Kacheln sichtbar, in denen die betreffende Adresse angezeigt wird. Dies bedeutet, dass die Adressänderung für sämtliche Anwendungszwecke wirksam ist, die ihr zugeordnet sind. | * Es wird Ihnen nun die veränderte Adresse angezeigt:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_5.png?nolink&400|}}]\\ \\ Durch Klick auf "Schließen" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück.\\ \\ Die Änderung ist nun auf sämtlichen Kacheln sichtbar, in denen die betreffende Adresse angezeigt wird. Dies bedeutet, dass die Adressänderung für sämtliche Anwendungszwecke wirksam ist, die ihr zugeordnet sind. |
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==== 2. Hinzufügen von neuen Kontaktdaten ==== | ==== 2. Hinzufügen von neuen Kontaktdaten ==== |
//Beispiel//: Ergänzen einer neuen E-Mail-Adresse\\ | //Beispiel//: Ergänzen einer neuen E-Mail-Adresse\\ |
* Klicken Sie auf der Kachel des Anwendungszwecks, für den die neue E-Mail-Adresse erfasst werden soll, auf das Stift-Icon neben der bereits vorhandenen E-Mail-Adresse:\\ \\ {{:faq:kontaktdat_mail_neu_1.png|}}\\ \\ | * Klicken Sie auf der Kachel des Anwendungszwecks, für den die neue E-Mail-Adresse erfasst werden soll, auf das Stift-Icon neben der bereits vorhandenen E-Mail-Adresse:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_6.png?nolink&600|}}]\\ \\ |
* Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem bereits hinterlegte E-Mail-Adressen angezeigt werden. Die E-Mail-Adresse, der der Verwendungszweck aktuell zugewiesen ist, ist angehakt. Klicken sie auf "E-Mail hinzufügen":\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_2.png|}}\\ \\ | * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem bereits hinterlegte E-Mail-Adressen angezeigt werden. Die E-Mail-Adresse, der der Verwendungszweck aktuell zugewiesen ist, ist angehakt. Klicken sie auf "E-Mail hinzufügen":\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_7.png?nolink&800|}}]\\ \\ |
* Tragen Sie in die Eingabemaske die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_3.png|}} | * Tragen Sie in die Eingabemaske die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf "Speichern", um zum ersten Overlay-Fenster zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_8.png?nolink&600|}}] |
* Hier wird nun neben den bislang zur Verfügung stehenden E-Mail-Adressen auch die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse angezeigt. Sie ist automatisch für den bearbeiteten Anwendungszweck vorausgewählt (s. Häkchen an der neu hinzugefügten E-Mail-Adresse):\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_mail_neu_4.png|}}\\ \\ Durch Klick auf "zurück" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück. Die neue E-Mail Adresse ist nun bei dem Anwendungszweck angezeigt, bei dem Sie die Adresse angelegt haben. Sie steht nun auch weiteren Anwendungszwecken zur Verfügung und kann mit diesen verknüpft werden (s. den folgenden Abschnitt 3). | * Hier wird nun neben den bislang zur Verfügung stehenden E-Mail-Adressen auch die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse angezeigt. Sie ist automatisch für den bearbeiteten Anwendungszweck vorausgewählt (s. Häkchen an der neu hinzugefügten E-Mail-Adresse):\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_9.png?nolink&800|}}]\\ \\ Durch Klick auf "Schließen" kehren Sie wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurück. Die neue E-Mail Adresse ist nun bei dem Anwendungszweck angezeigt, bei dem Sie die Adresse angelegt haben. Sie steht nun auch weiteren Anwendungszwecken zur Verfügung und kann mit diesen verknüpft werden (s. den folgenden Abschnitt 3). |
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==== 3. Bereits erfassten Kontaktdaten einen weiteren Anwendungszweck zuweisen ==== | ==== 3. Bereits erfassten Kontaktdaten einen weiteren Anwendungszweck zuweisen ==== |