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| faq:kontaktdaten [2022/09/08 10:07] – [1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten] yl1032 | faq:kontaktdaten [2022/09/08 10:26] – [4. Kontaktdaten bei einem Anwendungszweck deaktivieren / Entfernen eines Anwendungszwecks von bestimmten Kontaktdaten] yl1032 |
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| In anderen Grundrollen (z.B. "Gasthörerstudium / Sonstige") steht Ihnen der Menüpunkt "Meine Kontaktdaten bearbeiten" unter "Benutzer-Informationen" zur Verfügung. | In anderen Grundrollen (z.B. "Gasthörerstudium / Sonstige") steht Ihnen der Menüpunkt "Meine Kontaktdaten bearbeiten" unter "Benutzer-Informationen" zur Verfügung. |
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| Wie Sie bei der Verwaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.\\ Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist! | Wie Sie bei der Verwaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.\\ Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist! |
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| Die im Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" stehende E-Mail-Adresse wird als bevorzugte Adresse nach myAccount übertragen, womit sie auch von anderen Systemen (z.B. Ilias) genutzt werden kann. \\ Die in HISinOne als "(19) Passwort zurücksetzen" erfasste E-Mail-Adresse wird ebenfalls nach myAccount exportiert und dort als private (externe) E-Mail geführt. Diese Daten werden dreimal täglich automatisiert übermittelt. | Die im Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" stehende E-Mail-Adresse wird als bevorzugte Adresse nach myAccount übertragen, womit sie auch von anderen Systemen (z.B. Ilias) genutzt werden kann. \\ Die in HISinOne als "(19) Passwort zurücksetzen" erfasste E-Mail-Adresse wird ebenfalls nach myAccount exportiert und dort als private (externe) E-Mail geführt. Diese Daten werden dreimal täglich automatisiert übermittelt. |
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| ==== 3. Bereits erfassten Kontaktdaten einen weiteren Anwendungszweck zuweisen ==== | ==== 3. Bereits erfassten Kontaktdaten einen weiteren Anwendungszweck zuweisen ==== |
| //Beispiel//: Einer bereits erfassten Telefonnummer den Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" zuweisen.\\ | //Beispiel//: Einer bereits erfassten Telefonnummer den Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" zuweisen.\\ |
| => Die Telefonnummer, die bislang beim Anwendungsweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" angezeigt wird, soll nun durch die Telefonnummer ersetzt werden, die schon beim Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" hinterlegt ist (0761-123-123):\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_anwzneu_1.png|}}\\ \\ | => Die Telefonnummer, die bislang beim Anwendungsweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" angezeigt wird, soll nun durch die Telefonnummer ersetzt werden, die schon beim Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" hinterlegt ist (+49 761 123123):\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_10.png?nolink&600|}}]\\ \\ |
| Hierfür muss dieser Telefonnummer der Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" zugewiesen werden. | Hierfür muss dieser Telefonnummer der Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" zugewiesen werden. |
| * Klicken Sie auf der Kachel "(3-K) Promotion - Korrespondenz" neben der Telefonnummer auf das Stift-Icon:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_anwzneu_2.png|}}\\ \\ | * Klicken Sie auf der Kachel "(3-K) Promotion - Korrespondenz" neben der Telefonnummer auf das Stift-Icon:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_11.png?nolink&400|}}]\\ \\ |
| * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem sämtliche bei Ihren Kontaktdaten hinterlegte Telefonnummern angezeigt werden. Die Telefonnummer, der der Verwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" aktuell zugewiesen ist, ist angehakt:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_anwzneu_2a.png|}}\\ \\ | * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster auf dem sämtliche bei Ihren Kontaktdaten hinterlegte Telefonnummern angezeigt werden. Die Telefonnummer, der der Verwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" aktuell zugewiesen ist, ist angehakt:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_12.png?nolink&600|}}]\\ \\ |
| * Setzen Sie durch Klick nun das Häkchen bei der Telefonnummer (0761-123-123), die künftig beim Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" angezeigt werden soll, und klicken Sie auf "zurück", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_anwzneu_3.png|}}\\ \\ | * Setzen Sie durch Klick nun das Häkchen bei der Telefonnummer (+49 761 123123), die künftig beim Anwendungszweck "(3-K) Promotion - Korrespondenz" angezeigt werden soll, und klicken Sie auf "Schließen", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_13.png?nolink&600|}}]\\ \\ |
| * Hier wird nun die neu zugeordnete Telefonnummer angezeigt:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_anwzneu_4.png|}}\\ \\ | * Hier wird nun die neu zugeordnete Telefonnummer angezeigt:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_14.png?nolink&400|}}]\\ \\ |
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| ==== 4. Kontaktdaten bei einem Anwendungszweck deaktivieren / Entfernen eines Anwendungszwecks von bestimmten Kontaktdaten ==== | ==== 4. Kontaktdaten bei einem Anwendungszweck deaktivieren / Entfernen eines Anwendungszwecks von bestimmten Kontaktdaten ==== |
| //Beispiel//: Entfernen einer Telefonnummer vom Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" | //Beispiel//: Entfernen einer Telefonnummer vom Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" |
| * Klicken Sie auf der Kachel "(2-K) Studium - Korrespondenz" neben der Telefonnummer auf das Stift-Icon:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deaktel_1.png|}}\\ \\ | * Klicken Sie auf der Kachel "(2-K) Studium - Korrespondenz" neben der Telefonnummer auf das Stift-Icon:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_15.png?nolink&400|}}]\\ \\ |
| * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster, auf dem sämtliche bei Ihren Kontaktdaten hinterlegte Telefonnummern angezeigt werden. Klicken Sie auf das Häkchen neben der Telefonnummer, der der Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" nicht mehr zugeordnet sein soll, um die Zuordnung zu entfernen. Klicken Sie anschließend auf "zurück", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deaktel_2.png|}}\\ \\ | * Es öffnet sich ein Overlay-Fenster, auf dem sämtliche bei Ihren Kontaktdaten hinterlegte Telefonnummern angezeigt werden. Klicken Sie auf das Häkchen neben der Telefonnummer, der der Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" nicht mehr zugeordnet sein soll, um die Zuordnung zu entfernen. Klicken Sie anschließend auf "Schließen", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_16.png?nolink&600|}}]\\ \\ |
| * Die Telefonnummer wird auf der Kachel des Anwendungszwecks "(2-K) Studium - Korrespondenz" nun nicht mehr angezeigt:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deaktel_3.png|}}\\ \\ | * Die Telefonnummer wird auf der Kachel des Anwendungszwecks "(2-K) Studium - Korrespondenz" nun nicht mehr angezeigt:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_17.png?nolink&400|}}]\\ \\ |
| <WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> |
| **Bitte beachten Sie**, dass bei einigen Anwendungszwecken die Angabe von bestimmten Kontaktdaten (z.B. Postanschrift oder E-Mail-Adresse) Pflicht ist! Hier muss immer etwas angehakt sein! | **Bitte beachten Sie**, dass bei einigen Anwendungszwecken die Angabe von bestimmten Kontaktdaten (z.B. Postanschrift oder E-Mail-Adresse) Pflicht ist! Hier muss immer etwas angehakt sein! |
