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| faq:kontaktdaten [2022/09/08 10:26] – [4. Kontaktdaten bei einem Anwendungszweck deaktivieren / Entfernen eines Anwendungszwecks von bestimmten Kontaktdaten] yl1032 | faq:kontaktdaten [2023/01/05 16:06] – [Tabelle] tm1019 |
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| ==== 5. Kontaktdaten löschen ==== | ==== 5. Kontaktdaten löschen ==== |
| //Beispiel//: Löschen einer ungültig gewordenen Telefonnummer.\\ | //Beispiel//: Löschen einer ungültig gewordenen Telefonnummer.\\ |
| => Die Telefonnummer 0761/123-123, der neben dem Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" noch weitere Anwendungszwecke zugeordnet sind, soll vollständig gelöscht werden. | => Die Telefonnummer +49 761 123123, der neben dem Anwendungszweck "(2-K) Studium - Korrespondenz" noch weitere Anwendungszwecke zugeordnet sind, soll vollständig gelöscht werden. |
| * Entfernen Sie zunächst die Zuordnung sämtlicher Anwendungszwecke auf diese Telefonnummer. Welche Anwendungszwecke zugeordnet sind, erfahren Sie, wenn Sie auf der Kachel eines Anwendungszwecks neben der betreffenden Telefonnummer auf das Stift-Icon klicken, um sich das "Auswahl"-Overlay anzeigen zu lassen:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deltel_1.png|}}\\ \\ | * Entfernen Sie zunächst die Zuordnung sämtlicher Anwendungszwecke auf diese Telefonnummer. Welche Anwendungszwecke zugeordnet sind, erfahren Sie, wenn Sie auf der Kachel eines Anwendungszwecks neben der betreffenden Telefonnummer auf das Stift-Icon klicken, um sich das "Auswahl"-Overlay anzeigen zu lassen:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_18.png?nolink&600|}}]\\ \\ |
| Um die Zuordnungen eines Anwendndungszwecks auf die Telefonnummer zu entfernen, gehen Sie wie in [[faq:kontaktdaten#kontaktdaten_bei_einem_anwendungszweck_deaktivieren_entfernen_eines_anwendungszwecks_von_bestimmten_kontaktdaten|Punkt 4]] beschrieben vor. Wiederholen Sie die einzelnen Schritte bei allen Anwendungszwecken, die der Telefonnummer zugeordnet sind. **Beachten Sie** dabei, dass Sie immer zuerst den jeweiligen "Korrespondenz"-Anwendungszweck bearbeiten müssen, bevor sie die Zuordnung auf den Kacheln der Anwendungszwecke "* - alle Kontaktdaten" entfernen. | Um die Zuordnungen eines Anwendndungszwecks auf die Telefonnummer zu entfernen, gehen Sie wie in [[faq:kontaktdaten#kontaktdaten_bei_einem_anwendungszweck_deaktivieren_entfernen_eines_anwendungszwecks_von_bestimmten_kontaktdaten|Punkt 4]] beschrieben vor. Wiederholen Sie die einzelnen Schritte bei allen Anwendungszwecken, die der Telefonnummer zugeordnet sind. **Beachten Sie** dabei, dass Sie immer zuerst den jeweiligen "Korrespondenz"-Anwendungszweck bearbeiten müssen, bevor sie die Zuordnung auf den Kacheln der Anwendungszwecke "* - alle Kontaktdaten" entfernen. |
| * Wenn Sie den letzten Anwendungszweck bearbeiten, der der Telefonnummer zugeordnet ist, entfernen Sie bei dieser zunächst das Häkchen, um die Zuordnung zu entfernen:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deltel_2.png|}}\\ \\ | * Wenn Sie den letzten Anwendungszweck bearbeiten, der der Telefonnummer zugeordnet ist, entfernen Sie bei dieser zunächst das Häkchen, um die Zuordnung zu entfernen. Nachdem die letzte Zuordnung entfernt ist, löschen Sie die Telefonnummer, indem Sie auf das {{:hisinone:bearbeiten:symbole:2017.12:loeschen.gif|}}-Icon klicken:\\ \\ [{{:faq:kontaktdaten_19.png?nolink&600|}}]\\ \\ Bestätigen Sie den Löschvorgang indem Sie im eingeblendeten Dialogfenster auf "Ja" klicken.\\ Klicken Sie anschließend im Auswahl-Overlay-Fenster auf "Schließen", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren |
| * Nachdem die letzte Zuordnung entfernt ist, löschen Sie die Telefonnummer, indem Sie auf das {{:hisinone:bearbeiten:symbole:2017.12:loeschen.gif|}}-Icon klicken:\\ \\ {{:faq:studierende:kontaktdat_deltel_3.png|}}\\ \\ Bestätigen Sie den Löschvorgang indem Sie im eingeblendeten Dialogfenster auf "Ja" klicken.\\ Klicken Sie anschließend im Auswahl-Overlay-Fenster auf "zurück", um wieder zur Übersicht auf der Registerkarte "Kontaktdaten" zurückzukehren | |
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| ==== 6. Ersetzen ungültig gewordener Kontaktdaten durch neue ==== | ==== 6. Ersetzen ungültig gewordener Kontaktdaten durch neue ==== |
| * **Wie muss ich vorgehen, wenn ich eine neue E-Mail-Adresse habe, die nach myAccount (LDAP) übertragen werden soll? **\\ => Wählen Sie die folgenden Anwendungszwecke aus: | * **Wie muss ich vorgehen, wenn ich eine neue E-Mail-Adresse habe, die nach myAccount (LDAP) übertragen werden soll? **\\ => Wählen Sie die folgenden Anwendungszwecke aus: |
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| ^Anwendungszweck^Quellsystem^Daten änderbar^ | ^ Anwendungszweck ^ Quellsystem ^ Daten änderbar ^ |
| |(2-K) Studium - Korrespondenz | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach myAccount/LDAP Bevorzugte Mailadresse (rufPreferredMail) übertragen | | | (2-K) Studium - Korrespondenz | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach **myAccount/LDAP Bevorzugte Mailadresse (rufPreferredMail)** übertragen | |
| |(19) Passwort zurücksetzen | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach myAccount/LDAP Private Mailadresse (rufExterneMail) übertragen. \\ Falls Sie diesem Anwendungszweck noch keine Adresse zugeordnet haben, wählen Sie bitte den Menüpunkt "Anwendungszweck hinzufügen" (kleines +-Zeichen unten rechts bei Kontaktdaten). | | | (19) Passwort zurücksetzen | HISinOne | durch Sie selbst im Studienservice, wird nach **myAccount/LDAP Private Mailadresse (rufExterneMail)** übertragen. \\ Falls Sie diesem Anwendungszweck noch keine Adresse zugeordnet haben, wählen Sie bitte den Menüpunkt "Anwendungszweck hinzufügen" (kleines +-Zeichen unten rechts bei Kontaktdaten). | |
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| * **Woher kommen die angezeigten Daten?** \\ => Neben Kontaktdaten, die bei der Immatrikulation erfasst wurden oder die Sie selbst eingetragen haben, gibt es Kontaktdaten die automatisch aus anderen Systemen übernommen werden. Beachten Sie, dass Sie an diesen Kontaktdaten in HISinOne keine Änderungen vornehmen können. | * **Woher kommen die angezeigten Daten?** \\ => Neben Kontaktdaten, die bei der Immatrikulation erfasst wurden oder die Sie selbst eingetragen haben, gibt es Kontaktdaten die automatisch aus anderen Systemen übernommen werden. Beachten Sie, dass Sie an diesen Kontaktdaten in HISinOne keine Änderungen vornehmen können. |
| * **Warum kann ich bei manchen Anwendungszwecken mehrere Adressen markieren und bei anderen nur eine?**\\ => Damit Sie sicher erreicht werden können, müssen die Korrespondenzadressen immer eindeutig sein. Daher kann bei jedem Anwendungszweck "*-Korrespondenz" jeweils nur eine Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angezeigt werden. \\ \\ | * **Warum kann ich bei manchen Anwendungszwecken mehrere Adressen markieren und bei anderen nur eine?**\\ => Damit Sie sicher erreicht werden können, müssen die Korrespondenzadressen immer eindeutig sein. Daher kann bei jedem Anwendungszweck "*-Korrespondenz" jeweils nur eine Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angezeigt werden. \\ \\ |
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| {{tag>personenverwaltung bewerben_deutsch bewerbungsmanagement extern_gast gasthoerende lehrperson mitarbeiter_in sachbearbeitung_pruefungsamt studiengangskoordination studieren_deutsch stu_gasthoerende_management stu_standardmanagement}} | {{tag>personenverwaltung bewerben_deutsch bewerbungsmanagement gasthoerende lehrperson mitarbeiter_in sachbearbeitung_pruefungsamt studiengangskoordination studieren_deutsch stu_gasthoerende_management stu_standardmanagement kontaktdaten}} |
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