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hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/23 14:45] – angelegt tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/23 18:15] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen)] tm1019 | ||
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- | ====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb ====== | + | ====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung |
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===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ||
- | Sofern der Veranstalter den QR-Code | + | Sofern der Veranstalter den QR-Code |
- | * Sofern | + | * Sofern |
- | | + | - QR-Code Scannen |
+ | - Prüfen ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt wird | ||
+ | - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | ||
+ | - Button " | ||
+ | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit ihrem UniAccount anmelden | ||
+ | * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten) können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun | ||
+ | Weitere Möglichkeiten um ohne QR-Code oder ohne mobiles Endgerät zu Schritt 2 zu kommen (vor, während oder nach der Veranstaltung): | ||
+ | * Anmelden am [[https:// | ||
+ | * Veranstaltung aufrufen über | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * Auf dem Reiter " | ||
+ | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
- | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach CoronaVO für Präsenzveranstaltungen und sonstige Aktivitäten selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: | + | Die Anwesenheitsdaten |
- | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt | + | |
- | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach CoronaVO bei HISinOne hinterlegt | + | |
- | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https:// | + | |
- | * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | + | |
- | {{:hisinone:adresskachelcoronavo.png? | + | Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone:kontaktdatencoronavo# |
- | Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie Sie dort hinkommen siehe unten): | ||
- | * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | ||
- | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. Die Telefonnummer hat sich im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen. | ||
- | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die evtl. erforderliche Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de? | ||
- | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | + | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen) ===== |
- | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: | + | |
- | * Für die Rollen Mitarbeiter/ | + | |
- | + | ||
- | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten CoronaVO nutzen) ===== | + | |
Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
- | Veranstalter*innen können aus HISinOne | + | Veranstalter*innen können aus HISinOne |
+ | - Fordern Sie die Teilnehmer*innen | ||
+ | - Die Kontrolle ob alle Teilnehmer*innen eingecheckt | ||
+ | - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | ||
+ | - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | ||
+ | |||
+ | Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen. Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | ||
- | Die Liste dient zum einen der Kontrolle, ob die Anwesenden ihre Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer im Campus-Management-System HISinOne hinterlegt haben. Zum anderen erhebt der/die Veranstalter*in mit der Liste die weiteren nach CoronaVO erforderlichen Daten in Form von Datum und Zeitraum der Anwesenheit der Teilnehmenden. Die Liste ist nach dem jeweiligen Termin vier Wochen gesichert aufzubewahren und anschließend datenschutzkonform zu vernichten. Die Erhebung und Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der CoronaVO und zum Zwecke der Auskunftserteilung gegenüber dem Gesundheitsamt oder der Ortspolizeibehörde. | + | **QR-Code erzeugen:** |
- | Für Personen, bei denen kein Eintrag „ja“ in den Feldern „Telefonnummer CoronaVO“ | + | * Anmelden am [[https:// |
+ | * Veranstaltung aufrufen über | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * Raumbelegungsplan oder | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * Auf dem Reiter " | ||
+ | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
- | Erläuterung zur Spalte „Sitzplatz“: Nach Gesprächen zwischen der Universität und den Gesundheitsbehörden im Oktober 2020 wurde entschieden, | + | {{:hisinone: |
+ | {{: | ||
- | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten bei Veranstaltungen erzeugen, finden Sie unter [[hisinone: | ||
- | __Tipp__: wenn Sie die Listen häufig nutzen, können Sie den Auftrag mit dem " | ||
- | {{: | ||
===== Datenschutzinformationen ===== | ===== Datenschutzinformationen ===== |