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hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/23 14:45] – angelegt tm1019hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/30 14:42] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen)] tm1019
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-====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb ======+====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung QR-Code nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb ======
 <note important> Achtung: das nachfolgende in der Beschreibung enthaltene QR-Code-Verfahren befindet sich in Planung und wurde von der Universitätsleitung noch nicht zur Nutzung freigegeben.</note> <note important> Achtung: das nachfolgende in der Beschreibung enthaltene QR-Code-Verfahren befindet sich in Planung und wurde von der Universitätsleitung noch nicht zur Nutzung freigegeben.</note>
  
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 ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) =====  ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== 
  
-Sofern der Veranstalter den QR-Code projeziert, können sie mit ihrem Mobilen Endgerät den Code scannen und werden durch die Anwesenheitsbestätigung geführt: +== Möglichkeit I: Anwesenheitsbestätigung über QR-Code ==
-  * Sofern sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelgt haben +
-  * bestätigen sie +
  
 +Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können sie mit ihrem mobilen Endgerät die Anwesenheitsbestätigung wie folgt durchführen:
 +  * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind:
 +    - QR-Code Scannen
 +    - Prüfen ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt wird
 +    - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.)
 +    - Button "Anwesenheit bestätigen" drücken
  
 +  * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit ihrem UniAccount anmelden
 +  * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten) können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun
  
 +== Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan ==
 +  * Anmelden am [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] mit UniAccount
 +  * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|Stundenplan]] aufrufen
 +  * Ggf. Aaktuelle Woche aufrufen
 +  * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen.
 +  * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben
  
-Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach CoronaVO für Präsenzveranstaltungen und sonstige Aktivitäten selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: +== Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung ==
-  * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formulars zur Datenerhebung nach Corona-Verordnung]] verzichtet werden. +
-  * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. +
-  * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formular zur Datenerhebung nach Corona-Verordnung]] erhoben werden. Andernfalls ist eine Teilnahme nicht möglich.  +
-  * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln.+
  
-{{:hisinone:adresskachelcoronavo.png?direct&800|}}+  * Anmelden am [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] mit UniAccount 
 +  * Veranstaltung aufrufen über  
 +     * [[hisinone:studieren:studienplaner|Studienplaner]] oder 
 +     * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=searchCourseNonStaff-flow|Veranstaltungssuche in HISinOne]] oder  
 +     * [[https://uni-freiburg.link/vvz|Vorlesungsverzeichnis]] oder 
 +     * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/timetable/currentLectures.xhtml?_flowId=showEventsAndExaminationsOnDate-flow|Tagesaktuelle Veranstaltungen]] ("Alle Termine" auswählen) 
 +  * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen"  
 +  * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen. 
 +  * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben
  
-Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie Sie dort hinkommen siehe unten): +== Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link ==
-  * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. +
-  * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. Die Telefonnummer hat sich im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen. +
-  * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die evtl. erforderliche Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de?subject=L%C3%B6schung%20Kontaktdaten%20%C2%A7%206%20CoronaVO|cm@rz.uni-freiburg.de]]. Die Daten werden dann im System erst vorläufig und nach 4 Wochen endgültig gelöscht. Sobald die CoronaVO außer Kraft tritt, werden selbstverständlich alle Daten, die auf Grundlage des CoronaVO erfasst wurden, ohne Ihr Zutun vollständig gelöscht, ohne dass Sie dazu etwas veranlassen müssen (sofern für die hinterlegten Daten keine weiteren Anwendungszwecke zugeordnet sind).+
  
-Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne +  * Ihnen wurde Link zugeschickt über den die Anwesenheit bestätigt werden soll 
-  * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: [[faq:kontaktdaten|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]] +  * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben
-  * Für die Rollen Mitarbeiter/in, Extern / Gast oder Gasthörerstudium / Sonstige: [[faq:adresskonzept2019.06_gasthoererstud_mitarbeiter_in_extern|Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten der Rollen 'Gasthörerstudium/Sonstige', 'Mitarbeiter/in' bzw. 'Extern/Gast']]+
  
-===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten CoronaVO nutzen) ===== + 
 +== Speicherung und Löschung der Daten == 
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 +Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. 
 + 
 +Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone:kontaktdatencoronavo#verfahren_ueber_hisinone_aus_der_sicht_von_teilnehmer_innen_kontaktdaten_coronavo_erfassen|Kontaktdaten Corona erfassen]] 
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 +===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen) ===== 
 Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/studium-und-lehre|Hinweise zum Coronavirus › Studium und Lehre]] Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/studium-und-lehre|Hinweise zum Coronavirus › Studium und Lehre]]
  
-Veranstalter*innen können aus HISinOne Anwesenheitslisten erzeugen, auf welchen gekennzeichnet ist, für welche Teilnehmer*innen Kontaktdaten nach CoronaVO bei HISinOne hinterlegt sind. Um eine möglichst aktuelle Liste zu erhalten, sollte diese kurzfristig, vor jedem Einzeltermin neu erzeugt werden.+Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können ("einchecken"): 
 +  - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf.  
 +  - Die Kontrolle ob alle Teilnehmer*innen eingecheckt sind, organisiert die Universität über Stichproben in den Veranstaltungen.  
 +  - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. 
 +  - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. 
 + 
 +Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen. Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, die vor, während oder nach der Veranstaltung genutzt werden können. 
 + 
 +**QR-Code erzeugen:** 
 + 
 +  * Anmelden am [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] mit UniAccount 
 +  * Veranstaltung aufrufen über  
 +     * [[hisinone:bearbeiten:exa:meine_veranstaltungen_pruefungen|"Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" (Rollen "Lehrperson", "Prüfer/in", "Leistungsverbuchung")]] oder 
 +     * [[hisinone:bearbeiten:exa:meine_veranstaltungen_pruefungen_sachbearbeitungpa|"Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" (Rollen "Veranstaltungsmanagement" und "Studiengangsorganisation")]] oder 
 +     * Raumbelegungsplan oder 
 +     * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|Stundenplan]] oder 
 +     * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=searchCourseNonStaff-flow|Veranstaltungssuche in HISinOne]] oder  
 +     * [[https://uni-freiburg.link/vvz|Vorlesungsverzeichnis]] oder 
 +     * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/timetable/currentLectures.xhtml?_flowId=showEventsAndExaminationsOnDate-flow|Tagesaktuelle Veranstaltungen]] ("Alle Termine" auswählen) 
 +  * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen"  
 +  * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "QR-Code" {{:hisinone:Qr_code.gif?nolink|}} QR-Code für Corona-Kontaktnachverfolgung erzeugen.
  
-Die Liste dient zum einen der Kontrolle, ob die Anwesenden ihre Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer im Campus-Management-System HISinOne hinterlegt haben. Zum anderen erhebt der/die Veranstalter*in mit der Liste die weiteren nach CoronaVO erforderlichen Daten in Form von Datum und Zeitraum der Anwesenheit der Teilnehmenden. Die Liste ist nach dem jeweiligen Termin vier Wochen gesichert aufzubewahren und anschließend datenschutzkonform zu vernichten. Die Erhebung und Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der CoronaVO und zum Zwecke der Auskunftserteilung gegenüber dem Gesundheitsamt oder der Ortspolizeibehörde.+{{:hisinone:qrcoronaerzeugen.png?direct&800|}}
  
-Für Personen, bei denen kein Eintrag „ja“ in den Feldern „Telefonnummer CoronaVO“ und/oder „Postanschrift CoronaVO“ vorhanden ist, muss zusätzlich zu jedem Termin das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO der Universität Freiburg ausgefüllt werden. Ausnahme: Postanschrift ist mit „ja“ gekennzeichnet und die Person verfügt __nicht__ über eine Telefonnummer.+{{:hisinone:qrcorona.png?direct&800|}}
  
-Erläuterung zur Spalte „Sitzplatz“: Nach Gesprächen zwischen der Universität und den Gesundheitsbehörden im Oktober 2020 wurde entschieden, dass zur effektiven Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen neben der reinen Anwesenheit, wo immer möglich, auch der konkrete Sitzplatz von Personen erfasst wird. 
  
 +===== Ergänzende Hinweise ===== 
 +Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, Registrierung von Studienleistungen und Anmeldungen von Prüfungen. D.h. jede Person, die sich HISinOne anmelden kann, kann ihre Anwesenheit bei einer Veranstaltung bestätigen. Egal, ob ihre Teilnahme in einem Belegverfahren akzeptiert wurde, eine Studienleistung registriert oder eine Prüfungsteilnahme angemeldet wurde. 
  
-Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten bei Veranstaltungen erzeugen, finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten:exa:teilnehmerlisten|Teilnehmer/innen | Teilnehmer-/Anwesenheits-/Warteliste und Teilnahmebescheinigung]]. Auf ähnliche Art finden Sie die Anwesenheitslisten bei Prüfungen/Studienleistungen in entsprechenden Rollen im Reiter "Prüfungen/Studienleistungen". \\ +Anwesenheitsbestätigung 
-__Tipp__: wenn Sie die Listen häufig nutzen, können Sie den Auftrag mit dem "Stern"-Symbol rechts neben der Auswahlliste als Standard markieren und ihn dann immer direkt mit der Schaltfläche "Start" aufrufen.+  * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten. 
  
-{{:hisinone:exa612alsstandard.png?direct&800|}}+Veranstaltungsbelegungen, Registrierung von Studienleistungen und Anmeldungen von Prüfungen 
 +  * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation, die ggf. . 
  
 ===== Datenschutzinformationen =====  ===== Datenschutzinformationen ===== 

QR-Code
QR-Code Kontaktdatenverarbeitung QR-Code und elektronische Anwesenheitsbestätigung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb (erstellt für aktuelle Seite)