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hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/23 14:45] – angelegt tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/10/06 13:42] – tm1019 | ||
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- | ====== | + | ====== Kontaktdatenverarbeitung |
- | <note important> | + | //English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en|Contact data processing |
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- | //English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavo-en|Contact data processing according to the Corona Ordinance | + | |
===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ||
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- | **Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne | + | **Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne QR-Code |
* Für alle Veranstaltungen und Prüfungen zu denen im [[https:// | * Für alle Veranstaltungen und Prüfungen zu denen im [[https:// | ||
* Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, | * Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, | ||
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- | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. | + | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. Es ist völlig unabhängig von den normalen Beleg-, Registrierungs- und Anmeldeverfahren in HISinOne. |
- | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren gibt alternativ weiterhin das bis Anfang Oktober 2021 praktizierte Verfahren mit [[hisinone: | ||
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<WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> | ||
- | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO** | + | **Alternative Verfahren** |
- | * Für sonstige | + | |
+ | Anwesenheitserfassung über HISinOne EXA 612 | ||
+ | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten | ||
+ | |||
+ | Anwesenheits- | ||
+ | * Für alle Veranstaltungen, | ||
* Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | ||
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===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ||
- | Sofern der Veranstalter den QR-Code | + | == Möglichkeit I: Anwesenheitsbestätigung über QR-Code |
- | * Sofern sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelgt haben | + | |
- | * bestätigen sie | + | |
+ | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können Sie mit Ihrem mobilen Endgerät die Anwesenheitsbestätigung wie folgt durchführen: | ||
+ | * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | ||
+ | - QR-Code scannen | ||
+ | - Prüfen, ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt werden | ||
+ | - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | ||
+ | - Button " | ||
+ | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit Ihrem UniAccount anmelden. | ||
+ | * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten), können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun. | ||
+ | == Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan == | ||
+ | * Anmelden am [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * Ggf. aktuelle Woche aufrufen | ||
+ | * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol " | ||
+ | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | ||
- | Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach CoronaVO für Präsenzveranstaltungen und sonstige Aktivitäten selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: | + | == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine |
- | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung der weiteren Kontaktdaten genutzt werden, kann vor Ort auf das Ausfüllen oder Mitbringen des [[https:// | + | |
- | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits Kontaktdaten nach CoronaVO bei HISinOne hinterlegt haben, ohne das die Kontaktdaten selbst anzeigt werden. | + | |
- | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https:// | + | |
- | * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | + | |
- | {{: | + | * Anmelden am [[https:// |
+ | * Veranstaltung aufrufen über | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * Auf dem Reiter " | ||
+ | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
+ | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | ||
- | Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie Sie dort hinkommen siehe unten): | + | == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == |
- | * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | + | |
- | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. Die Telefonnummer hat sich im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen. | + | |
- | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die evtl. erforderliche Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de? | + | |
- | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | + | |
- | | + | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben |
- | * Für die Rollen Mitarbeiter/ | + | |
- | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten CoronaVO nutzen) ===== | + | |
+ | == Speicherung und Löschung der Daten == | ||
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+ | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung Ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. | ||
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+ | Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone: | ||
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+ | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen) ===== | ||
Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
- | Veranstalter*innen können aus HISinOne | + | Veranstalter*innen können aus HISinOne |
+ | - Fordern Sie die Teilnehmer*innen | ||
+ | - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | ||
+ | - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | ||
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+ | Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können Sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen. | ||
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+ | Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | ||
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+ | Alternativ können sie die unter dem QR-Code angezeigte " | ||
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+ | **QR-Code erzeugen: | ||
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+ | * Anmelden am [[https:// | ||
+ | * Veranstaltung aufrufen über | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * Raumbelegungsplan oder | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * Auf dem Reiter " | ||
+ | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
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+ | |||
+ | == Beispielbild QR-Code erzeugen == | ||
+ | {{: | ||
+ | == Beispielbild QR-Code == | ||
+ | {{: | ||
+ | == Beispielbild Anwesenheitsbestätigung == | ||
+ | {{: | ||
- | Die Liste dient zum einen der Kontrolle, ob die Anwesenden ihre Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer im Campus-Management-System HISinOne hinterlegt haben. Zum anderen erhebt der/die Veranstalter*in mit der Liste die weiteren nach CoronaVO erforderlichen Daten in Form von Datum und Zeitraum der Anwesenheit der Teilnehmenden. Die Liste ist nach dem jeweiligen Termin vier Wochen gesichert aufzubewahren und anschließend datenschutzkonform zu vernichten. Die Erhebung und Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der CoronaVO und zum Zwecke der Auskunftserteilung gegenüber dem Gesundheitsamt oder der Ortspolizeibehörde. | ||
- | Für Personen, bei denen kein Eintrag „ja“ in den Feldern „Telefonnummer CoronaVO“ und/oder „Postanschrift CoronaVO“ vorhanden ist, muss zusätzlich zu jedem Termin das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO der Universität Freiburg ausgefüllt werden. Ausnahme: Postanschrift ist mit „ja“ gekennzeichnet und die Person verfügt __nicht__ über eine Telefonnummer. | ||
- | Erläuterung zur Spalte „Sitzplatz“: | ||
+ | ===== Ergänzende Hinweise ===== | ||
+ | Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, | ||
- | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten bei Veranstaltungen erzeugen, finden Sie unter [[hisinone:bearbeiten: | + | Anwesenheitsbestätigung: |
- | __Tipp__: wenn Sie die Listen häufig nutzen, können Sie den Auftrag mit dem " | + | * Bestätigt |
- | {{:hisinone: | + | Veranstaltungsbelegungen, |
+ | * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation. | ||
===== Datenschutzinformationen ===== | ===== Datenschutzinformationen ===== |