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hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/23 15:06] – tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/23 16:50] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen)] tm1019 | ||
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- | ====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb ====== | + | ====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung |
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Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können sie mit ihrem Mobilen Endgerät die Anwesenheitsbestätigung wie folgt durchführen: | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können sie mit ihrem Mobilen Endgerät die Anwesenheitsbestätigung wie folgt durchführen: | ||
* Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | ||
- | - Code Scannen | + | |
- Prüfen ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt wird | - Prüfen ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt wird | ||
- Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | ||
- | - Button "Teilnahme | + | - Button "Anwesenheit |
* Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen sie zwischen Schritt 1 und 2 mit ihrem UniAccount anmelden | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen sie zwischen Schritt 1 und 2 mit ihrem UniAccount anmelden | ||
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- | Weitere Möglichkeiten um ohne QR-Code oder ohne mobiles Endgerät zu Schritt 2 zu kommen (vor, währrend | + | Weitere Möglichkeiten um ohne QR-Code oder ohne mobiles Endgerät zu Schritt 2 zu kommen (vor, während |
* Anmelden am [[https:// | * Anmelden am [[https:// | ||
- | * Veranstaltung aufrufen über [[https:// | + | * Veranstaltung aufrufen über |
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
* Auf dem Reiter " | * Auf dem Reiter " | ||
- | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | + | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " |
- | * | + | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. |
- | * Teilnehmer*innen von Präsenzterminen können einen Teil ihrer Kontaktdaten nach CoronaVO für Präsenzveranstaltungen und sonstige Aktivitäten selbst im Campus-Management-System HISinOne hinterlegen: | + | Zur Speicherdauer |
- | * Soweit bei den betroffenen Terminen Anwesenheitslisten aus HISinOne zur Erfassung | + | |
- | * Den Veranstalter*innen wird in der Anwesenheitsliste angezeigt, welche Teilnehmer*innen bereits | + | |
- | * Soweit bei HISinOne keine Kontaktdaten nach CoronaVO hinterlegt wurden, müssen die Daten der Betroffenen über das [[https:// | + | |
- | * Bei der Teilnahme an Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten gelten in Bezug auf die Pandemiesituation die üblichen Abstands- und Hygieneregeln. | + | |
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- | Ablauf nach Anmeldung im System mit UniAccount und Aufruf der Kontaktdatenverwaltung (wie Sie dort hinkommen siehe unten): | + | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen) ===== |
- | * Vor- und Nachname sind im System vorbelegt. | + | |
- | * Eigenständige Eingabe der Kontaktdaten in Form von Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer auf der Kontaktdatenkachel „CoronaVO für Präsenzveranstaltungen“. Die Daten können jederzeit erfasst oder aktualisiert werden. Die Telefonnummer hat sich im Hinblick auf die Nachverfolgung von möglichen Infektionswegen als wichtiges Datum erwiesen. | + | |
- | * Ein eigenständiges Löschen der erfassten Daten ist derzeit nicht möglich, da die evtl. erforderliche Weitergabe der Daten an die zuständigen Behörden im Falle einer eigenständigen vorzeitigen Löschung nicht gewährleistet werden kann. Möchten Sie die Daten komplett gelöscht haben, senden Sie eine E-Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de? | + | |
- | + | ||
- | Anleitungen zur Pflege der Kontaktdaten im Campus-Management-System HISinOne | + | |
- | * Für immatrikulierte Studierende und Doktorand*innen: | + | |
- | * Für die Rollen Mitarbeiter/ | + | |
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- | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (EXA 612 Anwesenheitslisten CoronaVO nutzen) ===== | + | |
Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
- | Veranstalter*innen können aus HISinOne | + | Veranstalter*innen können aus HISinOne |
+ | - Fordern Sie die Teilnehmer*innen | ||
+ | - Die Kontrolle ob alle Teilnehmer*innen eingecheckt sind, organisiert die Universität über Stichproben in den Veranstaltungen. | ||
+ | - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | ||
- | Die Liste dient zum einen der Kontrolle, ob die Anwesenden ihre Kontaktdaten in Form von Vor- und Nachname, Anschrift und, soweit vorhanden, Telefonnummer im Campus-Management-System HISinOne hinterlegt | + | Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen. Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, |
- | Für Personen, bei denen kein Eintrag „ja“ in den Feldern „Telefonnummer CoronaVO“ | + | * Anmelden am [[https:// |
+ | * Veranstaltung aufrufen über | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * [[hisinone: | ||
+ | * Raumbelegungsplan oder | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * Auf dem Reiter " | ||
+ | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
- | Erläuterung zur Spalte „Sitzplatz“: Nach Gesprächen zwischen der Universität und den Gesundheitsbehörden im Oktober 2020 wurde entschieden, | + | {{:hisinone: |
+ | {{: | ||
- | Die Anleitung, wie Sie Anwesenheitslisten bei Veranstaltungen erzeugen, finden Sie unter [[hisinone: | ||
- | __Tipp__: wenn Sie die Listen häufig nutzen, können Sie den Auftrag mit dem " | ||
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===== Datenschutzinformationen ===== | ===== Datenschutzinformationen ===== |