Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision | ||
hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/23 15:51] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen)] tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/30 14:57] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen)] tm1019 | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | ====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb ====== | + | ====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung |
<note important> | <note important> | ||
Zeile 32: | Zeile 32: | ||
===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ||
- | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können sie mit ihrem Mobilen | + | == Möglichkeit I: Anwesenheitsbestätigung über QR-Code == |
+ | |||
+ | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können sie mit ihrem mobilen | ||
* Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | ||
- | - Code Scannen | + | |
- Prüfen ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt wird | - Prüfen ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt wird | ||
- Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | ||
- | - Button "Teilnahme | + | - Button "Anwesenheit |
- | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen | + | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen |
* Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten) können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun | * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten) können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun | ||
+ | == Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan == | ||
+ | * Anmelden am [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * Ggf. Aktuelle Woche aufrufen | ||
+ | * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol " | ||
+ | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | ||
+ | |||
+ | == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == | ||
- | Weitere Möglichkeiten um ohne QR-Code oder ohne mobiles Endgerät zu Schritt 2 zu kommen (vor, während oder nach der Veranstaltung): | ||
* Anmelden am [[https:// | * Anmelden am [[https:// | ||
* Veranstaltung aufrufen über | * Veranstaltung aufrufen über | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
- | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
- | * Auf dem Reiter " | + | * Auf dem Reiter " |
- | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | + | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " |
+ | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | ||
+ | |||
+ | == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == | ||
+ | |||
+ | * Ihnen wurde Link zugeschickt über den die Anwesenheit bestätigt werden soll | ||
+ | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Speicherung und Löschung der Daten == | ||
Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. | ||
Zeile 62: | Zeile 80: | ||
Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
- | Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können (" | + | Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können (" |
+ | - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | ||
+ | - Die Kontrolle ob alle Teilnehmer*innen eingecheckt sind, organisiert die Universität über Stichproben in den Veranstaltungen. | ||
+ | - Eine Anzeige | ||
+ | - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | ||
- | Der erzeugte | + | Den erzeugten |
+ | |||
+ | Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | ||
+ | |||
+ | Alternativ können sie den unter dem QR-Code angezeigte Termin-ID: an folgenden Link ''< | ||
+ | |||
+ | **QR-Code erzeugen:** | ||
* Anmelden am [[https:// | * Anmelden am [[https:// | ||
* Veranstaltung aufrufen über | * Veranstaltung aufrufen über | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
+ | * [[hisinone: | ||
* Raumbelegungsplan oder | * Raumbelegungsplan oder | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
Zeile 74: | Zeile 103: | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
- | * Auf dem Reiter " | + | * Auf dem Reiter " |
- | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | + | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " |
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Ergänzende Hinweise ===== | ||
+ | Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, | ||
+ | Anwesenheitsbestätigung | ||
+ | * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten. | ||
+ | Veranstaltungsbelegungen, | ||
+ | * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation, | ||
===== Datenschutzinformationen ===== | ===== Datenschutzinformationen ===== |