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hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/23 15:57] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen)] tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/28 15:37] – tm1019 | ||
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- | ====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb ====== | + | ====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung |
<note important> | <note important> | ||
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===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ||
- | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können sie mit ihrem Mobilen | + | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können sie mit ihrem mobilen |
* Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | ||
- | - Code Scannen | + | |
- Prüfen ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt wird | - Prüfen ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt wird | ||
- Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | ||
- | - Button "Teilnahme | + | - Button "Anwesenheit |
- | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen | + | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen |
* Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten) können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun | * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten) können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun | ||
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* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
- | * Auf dem Reiter " | + | * Auf dem Reiter " |
- | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | + | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " |
Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. | ||
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- Die Kontrolle ob alle Teilnehmer*innen eingecheckt sind, organisiert die Universität über Stichproben in den Veranstaltungen. | - Die Kontrolle ob alle Teilnehmer*innen eingecheckt sind, organisiert die Universität über Stichproben in den Veranstaltungen. | ||
- Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | ||
+ | - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | ||
Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen. Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen. Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | ||
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+ | **QR-Code erzeugen:** | ||
* Anmelden am [[https:// | * Anmelden am [[https:// | ||
* Veranstaltung aufrufen über | * Veranstaltung aufrufen über | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
- | * [[hisinone: | + | * [[hisinone: |
* Raumbelegungsplan oder | * Raumbelegungsplan oder | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
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* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
- | * Auf dem Reiter " | + | * Auf dem Reiter " |
- | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | + | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " |
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+ | {{: | ||
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+ | {{: | ||
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+ | ===== Ergänzende Hinweise ===== | ||
+ | Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, | ||
+ | Anwesenheitsbestätigung | ||
+ | * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten. | ||
+ | Veranstaltungsbelegungen, | ||
+ | * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation, | ||
===== Datenschutzinformationen ===== | ===== Datenschutzinformationen ===== |