Unterschiede
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hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/23 18:14] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen)] tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/10/11 13:34] – md1095 | ||
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- | ====== | + | ====== Kontaktdatenverarbeitung QR-Code |
- | <note important> | + | //English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en|Contact data processing |
- | + | ||
- | //English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavo-en|Contact data processing according to the Corona Ordinance | + | |
===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ||
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<WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> | ||
- | **Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne | + | **Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne QR-Code |
* Für alle Veranstaltungen und Prüfungen zu denen im [[https:// | * Für alle Veranstaltungen und Prüfungen zu denen im [[https:// | ||
* Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, | * Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, | ||
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- | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. | + | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. Es ist völlig unabhängig von den normalen Verfahren zur Veranstaltungsbelegung, |
- | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren gibt alternativ weiterhin das bis Anfang Oktober 2021 praktizierte Verfahren mit [[hisinone: | ||
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<WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> | ||
- | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO** | + | **Alternative Verfahren** |
- | * Für sonstige | + | |
+ | Anwesenheitserfassung über HISinOne EXA 612 | ||
+ | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten | ||
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+ | Anwesenheits- | ||
+ | * Für alle Veranstaltungen, | ||
* Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | ||
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===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ||
- | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können | + | == Möglichkeit I: Anwesenheitsbestätigung über QR-Code == |
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+ | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können | ||
* Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | ||
- | - QR-Code | + | - QR-Code |
- | - Prüfen ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt | + | - Prüfen, ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt |
- Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | ||
- Button " | - Button " | ||
- | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit ihrem UniAccount anmelden | + | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit Ihrem UniAccount anmelden. |
- | * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten) können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun | + | * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten), können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun. |
+ | == Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan == | ||
+ | * Anmelden am [[https:// | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * Ggf. aktuelle Woche aufrufen | ||
+ | * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol " | ||
+ | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | ||
+ | |||
+ | == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == | ||
- | Weitere Möglichkeiten um ohne QR-Code oder ohne mobiles Endgerät zu Schritt 2 zu kommen (vor, während oder nach der Veranstaltung): | ||
* Anmelden am [[https:// | * Anmelden am [[https:// | ||
* Veranstaltung aufrufen über | * Veranstaltung aufrufen über | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
- | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
* Auf dem Reiter " | * Auf dem Reiter " | ||
- | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | + | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " |
+ | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | ||
+ | |||
+ | == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == | ||
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+ | * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, | ||
+ | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | ||
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+ | == Speicherung und Löschung der Daten == | ||
- | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung | + | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung |
Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone: | Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone: | ||
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Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
- | Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können (" | + | Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen, über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können (" |
- Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | ||
- | - Die Kontrolle ob alle Teilnehmer*innen eingecheckt sind, organisiert die Universität über Stichproben in den Veranstaltungen. | ||
- Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | ||
- Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | ||
- | Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können | + | Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können |
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+ | Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | ||
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+ | Alternativ können sie die unter dem QR-Code angezeigte " | ||
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+ | **QR-Code erzeugen:** | ||
* Anmelden am [[https:// | * Anmelden am [[https:// | ||
* Veranstaltung aufrufen über | * Veranstaltung aufrufen über | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
- | * [[hisinone: | + | * [[hisinone: |
* Raumbelegungsplan oder | * Raumbelegungsplan oder | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
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* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
+ | * Wichtig: nicht die Veranstaltung zur Bearbeitung aufrufen, sondern die Detailanzeige der Veranstalung über das Lupensymbol {{: | ||
* Auf dem Reiter " | * Auf dem Reiter " | ||
* In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
- | {{: | ||
+ | == Beispielbild QR-Code erzeugen == | ||
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+ | == Beispielbild QR-Code == | ||
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+ | == Beispielbild Anwesenheitsbestätigung (Ansicht Teilnehmer*innen) == | ||
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+ | ===== Ergänzende Hinweise ===== | ||
+ | Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, | ||
+ | Anwesenheitsbestätigung: | ||
+ | * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten. | ||
+ | Veranstaltungsbelegungen, | ||
+ | * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation. | ||
===== Datenschutzinformationen ===== | ===== Datenschutzinformationen ===== |