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hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/23 18:15] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen)] tm1019hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/10/04 12:40] – [Ergänzende Hinweise] tm1019
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 Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben.
  
-  * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren gibt alternativ weiterhin das bis Anfang Oktober 2021 praktizierte Verfahren mit [[hisinone:kontaktdatencoronavo#verfahren_ueber_hisinone_aus_der_sicht_von_veranstalter_innen_exa_612_anwesenheitslisten_coronavo_nutzen|Anwesenheitslisten aus HISinOne (EXA 612)]].+  * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren gibt es alternativ weiterhin das bis Anfang Oktober 2021 praktizierte Verfahren mit [[hisinone:kontaktdatencoronavo#verfahren_ueber_hisinone_aus_der_sicht_von_veranstalter_innen_exa_612_anwesenheitslisten_coronavo_nutzen|Anwesenheitslisten aus HISinOne (EXA 612)]].
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 ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) =====  ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== 
  
-Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können sie mit ihrem mobilen Endgerät die Anwesenheitsbestätigung wie folgt durchführen:+== Möglichkeit I: Anwesenheitsbestätigung über QR-Code == 
 + 
 +Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können Sie mit Ihrem mobilen Endgerät die Anwesenheitsbestätigung wie folgt durchführen:
   * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind:   * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind:
-    - QR-Code Scannen +    - QR-Code scannen 
-    - Prüfen ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt wird+    - Prüfen, ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt werden
     - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.)     - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.)
     - Button "Anwesenheit bestätigen" drücken     - Button "Anwesenheit bestätigen" drücken
  
-  * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit ihrem UniAccount anmelden +  * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit Ihrem UniAccount anmelden. 
-  * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten) können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun+  * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten), können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun.
  
 +== Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan ==
 +  * Anmelden am [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] mit UniAccount
 +  * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|Stundenplan]] aufrufen
 +  * Ggf. aktuelle Woche aufrufen
 +  * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen
 +  * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben
 +
 +== Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung ==
  
-Weitere Möglichkeiten um ohne QR-Code oder ohne mobiles Endgerät zu Schritt 2 zu kommen (vor, während oder nach der Veranstaltung): 
   * Anmelden am [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] mit UniAccount   * Anmelden am [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] mit UniAccount
   * Veranstaltung aufrufen über    * Veranstaltung aufrufen über 
      * [[hisinone:studieren:studienplaner|Studienplaner]] oder      * [[hisinone:studieren:studienplaner|Studienplaner]] oder
-     * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|Stundenplan]] oder 
      * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=searchCourseNonStaff-flow|Veranstaltungssuche in HISinOne]] oder       * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=searchCourseNonStaff-flow|Veranstaltungssuche in HISinOne]] oder 
      * [[https://uni-freiburg.link/vvz|Vorlesungsverzeichnis]] oder      * [[https://uni-freiburg.link/vvz|Vorlesungsverzeichnis]] oder
      * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/timetable/currentLectures.xhtml?_flowId=showEventsAndExaminationsOnDate-flow|Tagesaktuelle Veranstaltungen]] ("Alle Termine" auswählen)      * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/timetable/currentLectures.xhtml?_flowId=showEventsAndExaminationsOnDate-flow|Tagesaktuelle Veranstaltungen]] ("Alle Termine" auswählen)
   * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen"    * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen" 
-  * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen.+  * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen 
 +  * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben
  
-Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden.+== Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == 
 + 
 +  * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, über den die Anwesenheit bestätigt werden soll. 
 +  * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben 
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 + 
 +== Speicherung und Löschung der Daten == 
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 +Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung Ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden.
  
 Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone:kontaktdatencoronavo#verfahren_ueber_hisinone_aus_der_sicht_von_teilnehmer_innen_kontaktdaten_coronavo_erfassen|Kontaktdaten Corona erfassen]] Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone:kontaktdatencoronavo#verfahren_ueber_hisinone_aus_der_sicht_von_teilnehmer_innen_kontaktdaten_coronavo_erfassen|Kontaktdaten Corona erfassen]]
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 Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/studium-und-lehre|Hinweise zum Coronavirus › Studium und Lehre]] Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/studium-und-lehre|Hinweise zum Coronavirus › Studium und Lehre]]
  
-Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können ("einchecken"):+Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen, über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können ("einchecken"):
   - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf.    - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. 
-  - Die Kontrolle ob alle Teilnehmer*innen eingecheckt sind, organisiert die Universität über Stichproben in den Veranstaltungen.  
   - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen.   - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen.
   - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden.   - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden.
  
-Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen. Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, die vor, während oder nach der Veranstaltung genutzt werden können.+Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können Sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen.  
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 +Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, die vor, während oder nach der Veranstaltung genutzt werden können. 
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 +Alternativ können sie den unter dem QR-Code angezeigte Termin-ID: an folgenden Link ''<nowiki>https://test2.campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=</nowiki>'' anhängen und an Ihre Teilnehmer*innen verschicken, z.B. [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTc0NzM0Mg|https://test2.campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTc0NzM0Mg]]
  
 **QR-Code erzeugen:** **QR-Code erzeugen:**
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   * Veranstaltung aufrufen über    * Veranstaltung aufrufen über 
      * [[hisinone:bearbeiten:exa:meine_veranstaltungen_pruefungen|"Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" (Rollen "Lehrperson", "Prüfer/in", "Leistungsverbuchung")]] oder      * [[hisinone:bearbeiten:exa:meine_veranstaltungen_pruefungen|"Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" (Rollen "Lehrperson", "Prüfer/in", "Leistungsverbuchung")]] oder
-     * [[hisinone:bearbeiten:exa:meine_veranstaltungen_pruefungen_sachbearbeitungpa|"Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" (Rollen "Veranstaltungsmanagement" und "Studiengangsorganisation")]]+     * [[hisinone:bearbeiten:exa:meine_veranstaltungen_pruefungen_sachbearbeitungpa|"Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" (Rollen "Veranstaltungsmanagement" und "Studiengangsorganisation")]] oder
      * Raumbelegungsplan oder      * Raumbelegungsplan oder
      * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|Stundenplan]] oder      * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|Stundenplan]] oder
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   * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen"    * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen" 
   * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "QR-Code" {{:hisinone:Qr_code.gif?nolink|}} QR-Code für Corona-Kontaktnachverfolgung erzeugen.   * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "QR-Code" {{:hisinone:Qr_code.gif?nolink|}} QR-Code für Corona-Kontaktnachverfolgung erzeugen.
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 {{:hisinone:qrcoronaerzeugen.png?direct&800|}} {{:hisinone:qrcoronaerzeugen.png?direct&800|}}
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 +===== Ergänzende Hinweise ===== 
 +Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, Registrierung von Studienleistungen und Anmeldungen von Prüfungen. D. h. jede Person, die sich an HISinOne anmelden kann, kann ihre Anwesenheit bei einer Veranstaltung bestätigen, egal, ob ihre Teilnahme in einem Belegverfahren akzeptiert, eine Studienleistung registriert oder eine Prüfungsteilnahme angemeldet wurde. 
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 +Anwesenheitsbestätigung:
 +  * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten. 
 +
 +Veranstaltungsbelegungen, Registrierung von Studienleistungen und Anmeldungen von Prüfungen:
 +  * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation. 
  
 ===== Datenschutzinformationen =====  ===== Datenschutzinformationen ===== 

QR-Code
QR-Code Kontaktdatenverarbeitung QR-Code und elektronische Anwesenheitsbestätigung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb (erstellt für aktuelle Seite)