Unterschiede
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| hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/09/30 14:57] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen)] tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2022/01/10 09:02] – tm1019 | ||
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| - | ====== | + | ====== Kontaktdatenverarbeitung QR-Code |
| - | <note important> | + | //English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en|Contact data processing |
| - | + | ||
| - | //English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavo-en|Contact data processing according to the Corona Ordinance | + | |
| ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ||
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| <WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> | ||
| - | **Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne | + | **Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne QR-Code |
| - | * Für alle Veranstaltungen | + | * Für alle Veranstaltungen zu denen im [[https:// |
| + | * Für Prüfungen können keine QR-Codes erzeugt werden. | ||
| * Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, | * Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, | ||
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| - | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. | + | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. Es ist völlig unabhängig von den normalen Verfahren zur Veranstaltungsbelegung, |
| - | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren gibt alternativ weiterhin das bis Anfang Oktober 2021 praktizierte Verfahren mit [[hisinone: | ||
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| <WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> | ||
| - | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO** | + | **Alternative Verfahren** |
| - | * Für sonstige | + | |
| + | Anwesenheitserfassung über HISinOne EXA 612 | ||
| + | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten | ||
| + | |||
| + | Anwesenheits- | ||
| + | * Für alle Veranstaltungen, | ||
| * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | ||
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| == Möglichkeit I: Anwesenheitsbestätigung über QR-Code == | == Möglichkeit I: Anwesenheitsbestätigung über QR-Code == | ||
| - | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können | + | Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können |
| * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | ||
| - | - QR-Code | + | - QR-Code |
| - | - Prüfen ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt | + | - Prüfen, ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt |
| - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | ||
| - Button " | - Button " | ||
| - | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit ihrem UniAccount anmelden | + | * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit Ihrem UniAccount anmelden. |
| - | * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten) können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun | + | * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten), können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun. |
| == Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan == | == Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan == | ||
| + | Die gewünschte Veranstaltung wurde von der Person entweder belegt oder für den Stundenplan vorgemerkt. Vorgemerkte und belegte Veranstaltungen sind im Stundenplan sichtbar. | ||
| * Anmelden am [[https:// | * Anmelden am [[https:// | ||
| * [[https:// | * [[https:// | ||
| - | * Ggf. Aktuelle | + | * Ggf. aktuelle |
| - | * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol " | + | * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol " |
| - | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | + | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt |
| == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == | == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == | ||
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| * [[https:// | * [[https:// | ||
| * Auf dem Reiter " | * Auf dem Reiter " | ||
| - | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | + | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " |
| - | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | + | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt |
| == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == | == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == | ||
| - | * Ihnen wurde Link zugeschickt über den die Anwesenheit bestätigt werden soll | + | * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, über den die Anwesenheit bestätigt werden soll. |
| - | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | + | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt |
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| - | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung | + | Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung |
| Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone: | Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone: | ||
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| Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https:// | ||
| - | Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können (" | + | Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen, über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können (" |
| - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | ||
| - | - Die Kontrolle ob alle Teilnehmer*innen eingecheckt sind, organisiert die Universität über Stichproben in den Veranstaltungen. | ||
| - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | ||
| - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | ||
| - | Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können | + | Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können |
| - | Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | + | Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, |
| - | Alternativ können sie den unter dem QR-Code angezeigte Termin-ID: an folgenden Link ''< | + | Alternativ können sie die unter dem QR-Code angezeigte |
| **QR-Code erzeugen:** | **QR-Code erzeugen:** | ||
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| * [[https:// | * [[https:// | ||
| * [[https:// | * [[https:// | ||
| + | * Wichtig: nicht die Veranstaltung zur Bearbeitung aufrufen, sondern die Detailanzeige der Veranstalung über das Lupensymbol {{: | ||
| * Auf dem Reiter " | * Auf dem Reiter " | ||
| * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
| + | == Beispielbild QR-Code erzeugen == | ||
| {{: | {{: | ||
| + | == Beispielbild QR-Code == | ||
| + | {{: | ||
| + | == Beispielbild Anwesenheitsbestätigung (Ansicht Teilnehmer*innen) == | ||
| + | {{: | ||
| - | {{: | ||
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| ===== Ergänzende Hinweise ===== | ===== Ergänzende Hinweise ===== | ||
| - | Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, | + | Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, |
| - | Anwesenheitsbestätigung | + | Anwesenheitsbestätigung: |
| * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten. | * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten. | ||
| - | Veranstaltungsbelegungen, | + | Veranstaltungsbelegungen, |
| - | * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation, die ggf. . | + | * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation. |
| ===== Datenschutzinformationen ===== | ===== Datenschutzinformationen ===== | ||
