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hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/10/02 21:38] – md1095 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/10/25 13:18] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen)] : Kurzlink eingefügt: https://uni-freiburg.link/checkin/ tm1019 | ||
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- | ====== | + | ====== Kontaktdatenverarbeitung QR-Code |
- | <note important> | + | //English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en|Contact data processing |
- | + | ||
- | //English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavo-en|Contact data processing according to the Corona Ordinance | + | |
===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ===== Rahmenbedingen und Verfahrensübersicht ===== | ||
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<WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> | ||
- | **Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne | + | **Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne QR-Code |
* Für alle Veranstaltungen und Prüfungen zu denen im [[https:// | * Für alle Veranstaltungen und Prüfungen zu denen im [[https:// | ||
* Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, | * Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, | ||
| | ||
- | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. | + | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. Es ist völlig unabhängig von den normalen Verfahren zur Veranstaltungsbelegung, |
- | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren gibt es alternativ weiterhin das bis Anfang Oktober 2021 praktizierte Verfahren mit [[hisinone: | ||
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<WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> | ||
- | **Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO** | + | **Alternative Verfahren** |
- | * Für sonstige | + | |
+ | Anwesenheitserfassung über HISinOne EXA 612 | ||
+ | * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten | ||
+ | |||
+ | Anwesenheits- | ||
+ | * Für alle Veranstaltungen, | ||
* Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https:// | ||
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== Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan == | == Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan == | ||
+ | Die gewünschte Veranstaltung wurde von der Person entweder belegt oder für den Stundenplan vorgemerkt. Vorgemerkte und belegte Veranstaltungen sind im Stundenplan sichtbar. | ||
* Anmelden am [[https:// | * Anmelden am [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
* Ggf. aktuelle Woche aufrufen | * Ggf. aktuelle Woche aufrufen | ||
* Beim gewünschte Termin mit dem Symbol " | * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol " | ||
- | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | + | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt |
== Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == | == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == | ||
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* Auf dem Reiter " | * Auf dem Reiter " | ||
* In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
- | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | + | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt |
== Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == | == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == | ||
* Ihnen wurde ein Link zugeschickt, | * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, | ||
- | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | + | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt |
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Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen, über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können (" | Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen, über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können (" | ||
- Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | ||
- | - Die Kontrolle, ob alle Teilnehmer*innen eingecheckt sind, organisiert die Universität über Stichproben in den Veranstaltungen. | ||
- Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | ||
- Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | ||
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Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, | ||
- | Alternativ können sie den unter dem QR-Code angezeigte Termin-ID: an folgenden Link ''< | + | Alternativ können sie die unter dem QR-Code angezeigte |
**QR-Code erzeugen:** | **QR-Code erzeugen:** | ||
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* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
+ | * Wichtig: nicht die Veranstaltung zur Bearbeitung aufrufen, sondern die Detailanzeige der Veranstalung über das Lupensymbol {{: | ||
* Auf dem Reiter " | * Auf dem Reiter " | ||
* In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol " | ||
+ | == Beispielbild QR-Code erzeugen == | ||
{{: | {{: | ||
+ | == Beispielbild QR-Code == | ||
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+ | == Beispielbild Anwesenheitsbestätigung (Ansicht Teilnehmer*innen) == | ||
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Veranstaltungsbelegungen, | Veranstaltungsbelegungen, | ||
- | * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation, die ggf. . | + | * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation. |
===== Datenschutzinformationen ===== | ===== Datenschutzinformationen ===== |