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hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/10/04 14:24] – [Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen)] tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr [2021/10/06 14:25] – tm1019 |
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====== Ggf. geplante Kontaktdatenverarbeitung QR-Code und elektronischer Anwesenheitsbestätigung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb ====== | ====== Kontaktdatenverarbeitung QR-Code und elektronische Anwesenheitsbestätigung nach der CoronaVO in Bereichen mit Studienbetrieb ====== |
<note important> Achtung: das nachfolgende in der Beschreibung enthaltene QR-Code-Verfahren befindet sich in Planung und wurde von der Universitätsleitung noch nicht zur Nutzung freigegeben.</note> | |
//English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en|Contact data processing QR code and electronic attendance confirmation according to CoronaVO in areas with study operation]]// | //English version: [[hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en|Contact data processing QR code and electronic attendance confirmation according to CoronaVO in areas with study operation]]// |
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**Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne mit QR-Code** | **Anwesenheits und Kontaktdatenerfassung über das Campus-Management-System HISinOne QR-Code und elektronischer Anwesenheitsbestätigung** |
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* Für alle Veranstaltungen und Prüfungen zu denen im [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] Termine angelegt sind. | * Für alle Veranstaltungen und Prüfungen zu denen im [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] Termine angelegt sind. |
* Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, Beschäftigte, ...) über QR-Code und weitere Möglichkeiten | * Anwesenheitserfassung für Personen, die in HISinOne erfasst sind (Studierende, Beschäftigte, ...) über QR-Code und weitere Möglichkeiten |
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Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. | Dieses Verfahren wird unten näher beschrieben. Es ist völlig unabhängig von den normalen Beleg-, Registrierungs- und Anmeldeverfahren in HISinOne. |
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* Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren gibt es alternativ weiterhin das bis Anfang Oktober 2021 praktizierte Verfahren mit [[hisinone:kontaktdatencoronavo#verfahren_ueber_hisinone_aus_der_sicht_von_veranstalter_innen_exa_612_anwesenheitslisten_coronavo_nutzen|Anwesenheitslisten aus HISinOne (EXA 612)]]. | |
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**Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO** | **Alternative Verfahren** |
* Für sonstige Veranstaltungen bzw. Aktivitäten ohne Belegverfahren, ohne aktuelle Anwesenheitslisten aus dem Campus-Management-System HISinOne und/oder Personen, die keine Kontaktdaten nach CoronaVO in HISinOne hinterlegt haben. | |
| Anwesenheitserfassung über HISinOne EXA 612 |
| * Für Veranstaltungen bzw. Aktivitäten mit Belegverfahren gibt es alternativ weiterhin das Verfahren EXA 612 mit [[hisinone:kontaktdatencoronavo#verfahren_ueber_hisinone_aus_der_sicht_von_veranstalter_innen_exa_612_anwesenheitslisten_coronavo_nutzen|Anwesenheitslisten aus HISinOne (EXA 612)]]. |
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| Anwesenheits- und Kontaktdatenerfassung über das Formular zur Datenerhebung nach CoronaVO |
| * Für alle Veranstaltungen, Aktivitäten, Prüfungen und Personen bei denen elektronische Verfahren nicht möglich sind. |
* Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formular zur Datenerhebung nach Corona-Verordnung]]. | * Erfassung aller Kontaktdaten anlassbezogen über das [[https://uni-freiburg.de/wp-content/uploads/sites/3/2020/09/Uni-Freiburg-Formular-zur-Datenerhebung-nach-Paragraph-6-CoronaVO.pdf|Formular zur Datenerhebung nach Corona-Verordnung]]. |
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* Ggf. aktuelle Woche aufrufen | * Ggf. aktuelle Woche aufrufen |
* Beim gewünschte Termin mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen | * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen |
* Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben |
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== Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == | == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == |
* Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen" | * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen" |
* In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen | * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen |
* Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben |
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== Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == | == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == |
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* Ihnen wurde ein Link zugeschickt, über den die Anwesenheit bestätigt werden soll. | * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, über den die Anwesenheit bestätigt werden soll. |
* Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt beschrieben | * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben |
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Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, die vor, während oder nach der Veranstaltung genutzt werden können. | Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, die vor, während oder nach der Veranstaltung genutzt werden können. |
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Alternativ können sie den unter dem QR-Code angezeigte Termin-ID: an folgenden Link ''<nowiki>https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=</nowiki>'' anhängen und an Ihre Teilnehmer*innen verschicken, z.B. [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTc0NzM0Mg|https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTY1MTcxNQ]] | Alternativ können sie die unter dem QR-Code angezeigte "Termin-ID" an folgenden Link ''<nowiki>https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=</nowiki>'' anhängen und an Ihre Teilnehmer*innen verschicken, z.B. [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTc0NzM0Mg|https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTY1MjY4OA]] |
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**QR-Code erzeugen:** | **QR-Code erzeugen:** |