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| hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en [2021/10/07 09:38] – tm1019 | hisinone:kontaktdatencoronavoqr-en [2022/01/10 09:02] – tm1019 |
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| **Attendance and contact data collection via the campus management system HISinOne QR code and electronic attendance confirmation** | **Attendance and contact data collection via the campus management system HISinOne QR code and electronic attendance confirmation** |
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| * For all events and exams for which appointments have been created in the campus management system HISinOne. | * For all events for which appointments have been created in the campus management system HISinOne. |
| | * QR codes cannot be generated for exams. |
| * Attendance recording for persons registered in HISinOne (students, employees, ...) via QR code and other options | * Attendance recording for persons registered in HISinOne (students, employees, ...) via QR code and other options |
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| This procedure is described in more detail below. It is completely independent of the normal document, registration and login procedures in HISinOne. | This procedure is described in more detail below. It is completely independent of the normal procedures for the enrollment for courses and the registration for exams and non-graded works in HISinOne. |
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| ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Teilnehmer*innen (Kontaktdaten CoronaVO erfassen) ===== | ===== Procedure via HISinOne from the point of view of participants (collect contact data CoronaVO) ===== |
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| == Möglichkeit I: Anwesenheitsbestätigung über QR-Code == | == Option I: Attendance confirmation via QR code == |
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| Sofern der Veranstalter den QR-Code projiziert oder ausgedruckt hat, können Sie mit Ihrem mobilen Endgerät die Anwesenheitsbestätigung wie folgt durchführen: | Provided the organizer has displayed the QR code or printed it out, you can use your mobile device to confirm attendance as follows: |
| * Sofern Sie ihre Corona-Kontaktdaten zu einem früheren Zeitpunkt bereits hintergelegt haben und aktuell an HISinOne angemeldet sind: | * If you have already entered your Corona contact data earlier and are currently logged in to HISinOne: |
| - QR-Code scannen | - scan the QR code |
| - Prüfen, ob die richtige Veranstaltung und der aktuelle Termin angezeigt werden | - check whether the correct event and date are displayed |
| - Bestätigungshäkchen setzen (Korrektkeit der Daten usw.) | - tick off the confirmation box (data has been verified, etc.) |
| - Button "Anwesenheit bestätigen" drücken | - press the “Confirm presence” button |
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| * Wenn Sie noch nicht an HISinOne angemeldet waren, müssen Sie sich zwischen Schritt 1 und 2 mit Ihrem UniAccount anmelden. | * If you were not yet logged in to HISinOne, you have to log in with your UniAccount between step 1 and 2. |
| * Wenn Sie noch keine Corona-Kontaktdaten hinterlegt haben (oder die Daten ändern möchten), können Sie dies über das Stiftsymbol vor Schritt 3 oder Schritt 4 tun. | * If you have not yet stored any Corona contact data (or would like to change the data), you can do so via the pencil icon before step 3 or step 4. |
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| == Möglichkeit II: Anwesenheitsbestätigung über Stundenplan == | == Option II: Attendance confirmation via class schedule == |
| * Anmelden am [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] mit UniAccount | The course was either enrolled by the person or pre-booked for the schedule. Enrolled and pre-booked courses are visible in the schedule. |
| * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|Stundenplan]] aufrufen | * log into the [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] with your UniAccount |
| * Ggf. aktuelle Woche aufrufen | * pull up the [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|class schedule ]] |
| * Beim gewünschte Termin mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen | * pull up the current week, if necessary |
| * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | * at the desired date, confirm attendance for Corona contact tracking with the “person with checkmark” icon {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} |
| | * you will get to the same screen as via the QR code, continue as described there from step 2 onwards |
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| == Möglichkeit III: Anwesenheitsbestätigung über die Einzeltermine der Veranstaltung == | == Option III: Attendance confirmation via individual event dates == |
| | * log into the [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] with your UniAccount |
| | * pull up the event via |
| | * [[hisinone:studieren:studienplaner_en|planner of studies]] oder |
| | * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=searchCourseNonStaff-flow|event search in HISinOne]] or |
| | * [[https://uni-freiburg.link/vvz|course catalogue]] or |
| | * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/timetable/currentLectures.xhtml?_flowId=showEventsAndExaminationsOnDate-flow|show current events]] (select „all dates“) |
| | * on the "Groups / Dates" tab with calendar icon “Show individual dates” {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} |
| | * in the “Actions” column, confirm attendance for Corona contact tracking with the “person with check mark” icon {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} |
| | * you will get to the same screen as via the QR code, continue as described there from step 2 onwards |
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| * Anmelden am [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] mit UniAccount | == Option IV: Attendance confirmation via link == |
| * Veranstaltung aufrufen über | |
| * [[hisinone:studieren:studienplaner|Studienplaner]] oder | |
| * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=searchCourseNonStaff-flow|Veranstaltungssuche in HISinOne]] oder | |
| * [[https://uni-freiburg.link/vvz|Vorlesungsverzeichnis]] oder | |
| * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/timetable/currentLectures.xhtml?_flowId=showEventsAndExaminationsOnDate-flow|Tagesaktuelle Veranstaltungen]] ("Alle Termine" auswählen) | |
| * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen" | |
| * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "Person mit Haken" {{:hisinone:group_tick.gif?nolink|}} Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen | |
| * Sie gelangen in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | |
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| == Möglichkeit IV: Anwesenheitsbestätigung über Link == | * You will be sent a link with which you can confirm attendance |
| | * Using the link, you will get to the same screen as via the QR code, continue as described there from step 2 onwards. |
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| * Ihnen wurde ein Link zugeschickt, über den die Anwesenheit bestätigt werden soll. | |
| * Mit dem Link gelangen Sie in den gleichen Dialog wie über den QR-Code, weiter wie dort ab Schritt 2 beschrieben | |
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| | == Data storage and deletion == |
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| == Speicherung und Löschung der Daten == | The attendance data is automatically deleted four weeks after the event date. There is no provision for manual deletion. If you have inadvertently confirmed your attendance for the wrong event, you can clear this up if you are contacted by the health authority. |
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| | For the retention period of contact information (address, phone number), see: [[hisinone:kontaktdatencoronavo-en#procedure_using_hisinone_from_the_participants_perspective_gathering_contact_data_corona_ordinance|Recording contact details corona]] |
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| Die Anwesenheitsdaten werden vier Wochen nach dem Veranstaltungstermin automatisch gelöscht. Eine manuelle Löschung ist nicht vorgesehen. Wenn Sie versehentlich für die falsche Veranstaltung Ihre Anwesenheit bestätigt haben, können Sie dies aufklären, falls Sie von der Gesundheitsbehörde kontaktiert werden. | |
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| Zur Speicherdauer der Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer) siehe: [[hisinone:kontaktdatencoronavo#verfahren_ueber_hisinone_aus_der_sicht_von_teilnehmer_innen_kontaktdaten_coronavo_erfassen|Kontaktdaten Corona erfassen]] | ===== Procedure via HISinOne from the organizers’ perspective (display QR code) ===== |
| | Please note the University’s general [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/studium-und-lehre|information about the corona virus › Studies and teaching]] |
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| | Event organizers can generate individual date-specific QR codes from HISinOne, which participants can use to confirm their attendance for corona contact tracing (“check in”): |
| | - Ask the participants to check in. |
| | - A report of checked-in persons for the organizers is not provided. |
| | - The QR code is only valid for the single date (and room) displayed. For events with several individual dates (or several rooms), a separate QR code must be generated in each case.. |
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| ===== Verfahren über HISinOne aus der Sicht von Veranstalter*innen (QR-Code anzeigen) ===== | You can display the generated QR code for an individual date via beamer, screen, mobile end device or print out. |
| Bitte beachten Sie die generellen Hinweise der Universität zu Thema [[https://www.uni-freiburg.de/universitaet/corona/studium-und-lehre|Hinweise zum Coronavirus › Studium und Lehre]] | |
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| Veranstalter*innen können aus HISinOne einzelterminbezogene QR-Codes erzeugen, über die die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheit für Corona-Kontaktnachverfolgung bestätigen können ("einchecken"): | For people who do not have a QR code-enabled mobile device with them to check in, other methods are described above that can be used before, during or after the event. |
| - Fordern Sie die Teilnehmer*innen zum Einchecken auf. | |
| - Eine Anzeige eingecheckter Personen für die Veranstalter*innen ist nicht vorgesehen. | |
| - Der QR-Code gilt immer nur für den einen angezeigten Einzeltermin (und Raum). Bei Veranstaltungen mit mehrenen Einzelterminen (oder mehreren Räumen) muss jeweils ein eigener QR-Code erzeugt werden. | |
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| Den erzeugten QR-Code für einen Einzeltermin können Sie per Beamer, Bildschirm, mobilem Endgerät oder ausgedruckt anzeigen. | Alternatively, they can append the "Appointment-ID" displayed under the QR code to the following link ''<nowiki>https://uni-freiburg.link/checkin/</nowiki>'' and send it to your participants, e.G. [[https://uni-freiburg.link/checkin/MTc0NzM0Mg|https://uni-freiburg.link/checkin/MTY1MjY4OA]] |
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| Für Personen, die kein QR-Code-fähiges mobiles Endgerät zum Einchecken dabei haben, sind oben weitere Methoden beschrieben, die vor, während oder nach der Veranstaltung genutzt werden können. | **Generating a QR code:** |
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| Alternativ können sie die unter dem QR-Code angezeigte "Termin-ID" an folgenden Link ''<nowiki>https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=</nowiki>'' anhängen und an Ihre Teilnehmer*innen verschicken, z.B. [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTc0NzM0Mg|https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=attendanceTracingRegistrationConfirmation-flow&appointmentId=MTY1MjY4OA]] | * Log into the [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] with your UniAccount |
| | * Pull up the event via |
| **QR-Code erzeugen:** | * [[hisinone:bearbeiten:exa:meine_veranstaltungen_pruefungen|"My courses and exams " (Roles "Lehrperson", "Prüfer/in", "Leistungsverbuchung")]] or |
| | * [[hisinone:bearbeiten:exa:meine_veranstaltungen_pruefungen_sachbearbeitungpa|"Exams/events of my orgunit " (Roles "Veranstaltungsmanagement" und "Studiengangsorganisation")]] or |
| * Anmelden am [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] mit UniAccount | * room plan or |
| * Veranstaltung aufrufen über | * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|lecturer timetable]] or |
| * [[hisinone:bearbeiten:exa:meine_veranstaltungen_pruefungen|"Meine Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen" (Rollen "Lehrperson", "Prüfer/in", "Leistungsverbuchung")]] oder | * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=searchCourseNonStaff-flow|Search for courses in HISinOne]] or |
| * [[hisinone:bearbeiten:exa:meine_veranstaltungen_pruefungen_sachbearbeitungpa|"Veranstaltungen, Prüfungen und Studienleistungen meiner Organisationseinheit" (Rollen "Veranstaltungsmanagement" und "Studiengangsorganisation")]] oder | * [[https://uni-freiburg.link/vvz|university course catalog ]] or |
| * Raumbelegungsplan oder | * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/timetable/currentLectures.xhtml?_flowId=showEventsAndExaminationsOnDate-flow|Show current courses]] (Select "All corses") |
| * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/plan/individualTimetable.xhtml?_flowId=individualTimetableSchedule-flow|Stundenplan]] oder | * Important: do not call up the event for editing, but the detailed display of the event via the magnifying glass icon {{:hisinone:Magnifier_detail.gif?nolink|}} |
| * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=searchCourseNonStaff-flow|Veranstaltungssuche in HISinOne]] oder | * On the tab "Groups / Appointments" with the calendar icon {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} select "show single dates" |
| * [[https://uni-freiburg.link/vvz|Vorlesungsverzeichnis]] oder | * In the "Actions" column, use the "QR code" icon {{:hisinone:Qr_code.gif?nolink|}} to generate QR code for Corona contact tracing. |
| * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/cm/exa/timetable/currentLectures.xhtml?_flowId=showEventsAndExaminationsOnDate-flow|Tagesaktuelle Veranstaltungen]] ("Alle Termine" auswählen) | |
| * Auf dem Reiter "Gruppen / Termine" mit Kalendersymbol {{:hisinone:Date_add_green.gif?nolink|}} "Einzeltermine anzeigen" | |
| * In der Spalte Aktionen mit dem Symbol "QR-Code" {{:hisinone:Qr_code.gif?nolink|}} QR-Code für Corona-Kontaktnachverfolgung erzeugen. | |
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| ===== Ergänzende Hinweise ===== | ===== Additional instructions ===== |
| Die oben beschriebene HISinOne Anwesenheitbestätigung über QR-Code und Alternativen ist inhaltlich völlig abgekoppelt von Veranstaltungsbelegungen, Registrierung von Studienleistungen und Anmeldungen von Prüfungen. D. h. jede Person, die sich an HISinOne anmelden kann, kann ihre Anwesenheit bei einer Veranstaltung bestätigen, egal, ob ihre Teilnahme in einem Belegverfahren akzeptiert, eine Studienleistung registriert oder eine Prüfungsteilnahme angemeldet wurde. | The HISinOne attendance confirmation via QR code and alternatives described above is completely separate in terms of content from event bookings, course credit registration and exam registration. That is, any person who can log on to HISinOne can confirm his or her attendance at an event, regardless of whether his or her attendance has been accepted in a voucher procedure, a course credit has been registered, or an exam attendance has been registered. |
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| | Attendance confirmation: |
| | * Confirms on-site attendance and is used exclusively for legally required corona duties. |
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| Anwesenheitsbestätigung: | Event reservations, course credit registration and exam registration: |
| * Bestätigt die Anwesenheit vor Ort und dient ausschliesslich den gesetzlich vorgeschriebenen Coronapflichten. | * Regulates access to dates of attendance and is related to study organization. |
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| Veranstaltungsbelegungen, Registrierung von Studienleistungen und Anmeldungen von Prüfungen: | ===== Information about data protection ===== |
| * Regelt den Zugang zu Präsenzterminen und steht im Zusammenhang mit der Studienorganisation. | Information on data protection can be found under [[hisinone:kontaktdatencoronavo13dsgvo-en|Information according to Art. 13 DS-GVO for data storage pursuant to Corona Ordinance in Campus Management HISinOne]]. If you have any questions, please contact [[datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] or the [[datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|University’s data protection officer]]. |
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| ===== Datenschutzinformationen ===== | The Corona Ordinance and the Corona Ordinance for study operations and the arts can be found on the [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/|websites of the state government (German only)]] and the [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb-und-kunst|Ministry of Science (German only)]]. The [[https://uni-freiburg.de/universitaet/wp-content/uploads/sites/3/2020/08/2020-07-31-SSI-SARS-HygieneO.pdf|General SARS-CoV-2 -Hygiene Regulation for the University of Freiburg (SARS-CoV-2 – University Hygiene Regulation) (German only)]] can be found on the University of Freiburg Corona website. |
| Informationen zum Datenschutz finden Sie unter [[hisinone:kontaktdatencoronavo13dsgvo|Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Datenverarbeitung nach der Corona-VO/CoronaVO Studienbetrieb im Campus-Management-System HISinOne]]. Bei Fragen können Sie sich an [[datenschutz@uni-freiburg.de|datenschutz@uni-freiburg.de]] oder an den [[datenschutzbeauftragter@uni-freiburg.de|Datenschutzbeauftragten]] der Universität wenden. | |
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| Die CoronaVO und die CoronaVO Studienbetrieb finden Sie auf den [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/aktuelle-corona-verordnung-des-landes-baden-wuerttemberg/|Seiten der Landesregierung]] und des [[https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/uebersicht-corona-verordnungen/coronavo-studienbetrieb-und-kunst|Wissenschaftsministeriums]]. Die Allgemeine SARS-CoV-2-Hygieneordnung der Albert-Ludwigs-Universität (SARS-CoV-2 -Hygieneordnung Universität) unter [[https://uni-freiburg.de/universitaet/themen-im-fokus/corona/offizielle-bekanntmachungen|Offizielle Bekanntmachungen und interne Mitteilungen]] der Corona-Webseite der Universität Freiburg. | {{tag>personenverwaltung kontaktdaten vorlaeufig_studieren_englisch studieren_englisch studiengangskoordination lehrperson dokumente}} |
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| {{tag>personenverwaltung kontaktdaten extern_gast gasthoerende lehrperson mitarbeiter_in studiengangskoordination veranstaltungsmanagement studieren_deutsch vorlaeufig_studieren_deutsch dokumente}} | |
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